공급자와 공급받는자가 A4 한 장에 두개가 함께 들어간 거래명세서 양식 파일을 한글 HWP 원본 파일로 첨부를 했으며 엑셀과 워드 파일로도 무료 다운로드할 수 있습니다. 품명, 규격, 수량과 단가, 공급가액과 세액 등을 입력할 수 있는 서식입니다.
1. 거래명세서 양식 hwp, xls, doc 다운로드
파일을 다운 후 열었을때 한글 HWP 화면입니다. 상단에 공급자의 상호, 대표자, 사업자등록번호, 주소, 전화번호와 팩스 번호를 각각 기재할 수 있으며, 하단에는 품명과 규격, 수량과 단가, 공급가액과 세액 등을 각각 기재할 수 있습니다.
- 공급자용과 공급받는자용 양식이 구분되어 있어 각각의 보관용도로 활용하기 좋은 거래명세서 양식 파일입니다.
- ‘거래명세서 발급해야 할 때 영수증, 세금계산서와 함께 증빙용으로 보관하실 수 있습니다.
- 상호, 대표자, 등록번호, 주소 등 기본 정보란이 간결하게 정리되어 있습니다.
- 단가, 공급가액, 세액 등 계산 항목이 분리되어 있습니다.
- 품명, 규격, 수량, 단가 등을 행 단위로 반복 기입할 수 있어 거래 건수가 많은 경우에도 활용이 용이합니다.
- a4 크기 한 장에 딱 맞게 공급자와 공급받는자용 2개가 들어가기 때문에 프린트를 했을때에도 한 장에 딱 맞게 인쇄가 가능합니다.
- 거래명세서 양식 영문 번역이나 출력 시에도 간결하고 정돈된 형태를 유지해 가독성이 좋습니다.
- 인수자 확인란이 포함되어 있어 거래 사실에 대한 서명 확인 및 분쟁 예방에 효과적입니다.
- 아래의 색상별 버튼을 통해 엑셀, 워드, hwp 등 다양한 양식으로 다운로드 가능합니다.
▲ 첫번째가 한글 hwp 파일이며 두번째가 엑셀 xls, 세번째가 워드 doc 파일 순서입니다.
엑셀같은 경우에는 단가와 수량을 입력하면 자동으로 공급가와 세액, 합계가 자동으로 계산이 됩니다. (한글이나 워드는 수기로 직접 입력해야 함)
2. 거래명세서 항목별 작성방법
각 항목을 입력하면서 헷갈리는 것이 있다면 아래 메뉴얼을 참고하시면 됩니다.
1. 상단 정보 작성
- 202 년 월 일 : 실제 거래가 이루어진 날짜를 입력합니다. (세금계산서 발행일과 일치)
- 공급자 / 상호 / 대표자(인) : 물건이나 서비스를 공급하는 회사나 개인 사업자의 상호와 대표자 이름을 기입합니다. 개인사업자는 본인 이름을 적습니다. ‘인’ 칸에는 도장 또는 서명을 합니다.
- 등록번호 : 공급자의 사업자등록번호를 정확히 입력합니다. (예: 123-45-67890)
- 주소 / 전화 / 팩스 : 공급자의 사업장 주소, 전화번호, 팩스번호를 기입합니다. (사업자등록증 상의 정보를 입력)
2. 수신자 정보 작성
- 귀하 : 거래명세서를 받는 고객 또는 업체명을 입력합니다. (주로 구매자(수신자)의 상호를 기재)
3. 품목별 거래내역 작성
- 품명 : 공급한 상품이나 서비스의 이름을 정확히 기재합니다.
- 규격 : 제품의 사양, 크기 등을 작성합니다. (예: 500ml, A4 등)
- 수량 : 납품한 수량을 입력합니다. (예: 10개, 2박스)
- 단가 : 개당 금액(VAT 제외)을 입력합니다. (예: 20,000원)
- 공급가액 : 수량 × 단가의 계산값을 입력합니다.
- 세액 : 일반적으로 공급가액의 10%를 입력합니다. (간이과세자라면 생략 가능)
4. 합계 작성
- 합계 (부가세 포함) : 공급가액 + 세액을 더한 전체 금액을 입력합니다. (정확한 금액 기입이 중요)
5. 기타 및 인수확인 작성
- 기타 : 납기일, 납품장소, 결제 조건 등 필요한 추가 정보를 자유롭게 기재합니다.
- 인수자 (인) : 물품이나 서비스를 실제로 받은 담당자의 서명이나 도장을 받습니다. 거래 완료의 증빙이 됩니다.
3. 기타 다른 양식 페이지
공급자 및 공급받는자 2부를 한 장에 출력하지 않고 하나의 단일 거래명세서로 작성할 수 있는 서식입니다. 해당 양식은 ‘깔끔한 거래명세표‘ 페이지를 방문하시면 엑셀, 한글, 워드 등으로 다운로드 가능합니다.
그 외에 여러 테마의 양식은 5종 모음 페이지로 방문하셔서 마음에 드는 서식을 고르시면 됩니다. 감사합니다.