파란색의 공급받는자와 빨간색의 공급자 두 면이 A4 한장으로 함께 출력하는 거래명세표 서식 파일입니다. 수량과 단가를 입력하면 자동으로 계산되는 파일이며 무료 다운로드하실 수 있도록 엑셀 xls, 워드 doc, 한글 hwp 파일로 각각 업로드를 했습니다.
1. 거래명세표란? 뜻과 의미 알고가기
거래명세표는 공급자와 공급받는자의 상호간의 거래를 증명하는 문서입니다. 거래명세표에는 공급자와 공급받는 자의 인적사항, 거래일자, 거래내용, 공급가액, 세액, 비고 등이 기록되어 있습니다. 세금계산서와 유사하지만, 세금계산서와는 달리 법적 효력이 없습니다. 따라서 거래명세표는 거래처와의 거래를 증명하기 위한 자료일 뿐 세금계산서처럼 세무상 신고에 사용할 수 없기 때문에 공급받는자에게 거래 내역에 대한 내용을 전달하기 위한 목적으로 전달하시면 됩니다.
2. 거래명세표 서식 다운로드
- 상호, 사업장주소, 전화번호 등을 기재하는 공급받는자, 공급자 란이 있는 거래명세표 서식입니다.
- 년, 월, 일, 품목, 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액 등을 기재할 수 있습니다.
- 상단에 파란색은 공급받는자 보관용이며 하단에 빨간색은 공급자 보관용입니다.
- 수량, 단가를 입력하면 공급가액과 세액, 합계금액이 자동으로 계산이 됩니다.
- 상단 파란색 공급받는자를 작성하게 되면 하단에 빨간색 공급자 란도 자동으로 입력이 됩니다.
- 아래 색상별 버튼을 통해 엑셀, 한글, 워드로 선택하여 무료 다운로드가 가능합니다.
▲ 위의 첨부된 첫번째 박스가 엑셀, 두번째가 한글, 세번째가 워드 파일입니다.
모두 a4 크기로 제작되었으며 가운데 정렬도 했기 때문에 프린트를 하면 용지를 접은 뒤 점선을 따라 잘라서 전달해도 됩니다.
3. 거래명세표 작성법 (항목별 설명)
1. 공급받는자 정보
- 상호(법인명) : 거래처(물품을 받는 업체)의 정식 상호를 기입합니다.
- 사업장 주소 : 거래처의 사업장 주소를 정확히 입력합니다.
- 전화번호 : 거래처의 연락 가능한 전화번호를 기입합니다.
- 합계금액(VAT포함) : 공급가액 + 부가세를 합한 최종 결제금액을 기입합니다.
2. 공급자 정보
- 등록번호 : 공급자의 사업자등록번호를 정확히 입력합니다.
- 상호(법인명) : 본인의 사업장 상호를 입력합니다.
- 성명 : 대표자 또는 거래 담당자의 이름을 작성합니다.
- 사업장 주소 : 본인의 사업장 주소를 입력합니다.
- 전화 / 팩스 : 회사 전화번호 및 팩스번호를 기입합니다. (팩스가 없을 경우 생략 가능)
3. 거래내역
- 년 / 월 / 일 : 각 품목이 거래된 날짜를 정확히 기재합니다.
- 품목 : 납품하거나 판매한 제품 또는 서비스의 이름을 입력합니다.
- 규격 : 제품의 규격이나 모델명, 사이즈 등을 입력합니다.
- 수량 : 해당 품목의 납품 수량을 숫자로 입력합니다.
- 단가 : 품목 1개당 공급가 기준의 금액을 입력합니다.
- 공급가액 : 단가 × 수량으로 계산한 금액입니다. 부가세를 제외한 순수 공급금액입니다.
- 세액 : 공급가액의 10%를 기입합니다. (부가가치세 기준)
4. 하단 확인란
- 인수자 : 실제로 물품을 받은 사람의 서명을 받습니다.
- 납품자 : 납품한 사람(공급자 측)의 서명을 합니다.
- 미수금 : 결제되지 않은 금액이 있을 경우 그 금액을 적습니다. (선결제 시 생략 가능)
5. 작성 시 유의사항
- 모든 항목은 거래 후 바로 작성하는 것이 가장 정확합니다.
- 사업자등록증에 있는 공식 정보를 그대로 입력하는 것이 좋습니다.
- 세금계산서와 함께 보관하면 세무신고 시 증빙자료로 사용할 수 있습니다.
- 공급받는자용(파란색)과 공급자용(빨간색)을 반드시 각각 보관하세요.
4. 기타 거래명세표 양식 추천
요즘 트랜드에 맞는 조금 더 깔끔하며 심플하게 제작된 거래명세표 양식입니다. 해당 양식은 물품 상품 거래명세표 양식 페이지로 방문하시면 한글, 엑셀, 워드 등으로 무료 다운로드하실 수 있습니다.
또한 5종의 거래명세서 양식이 있는 페이지를 방문하여 나에게 맞는 다른 구성의 거래명세표를 찾아보시는 것도 좋으 것 같습니다. (거래명세서, 거래명세표, 견적서 등은 모두 같은 용도로 활용할 수 있음)
이상 도움이 되는 자료가 되셨길 바랍니다. 감사합니다.