거래내역을 작성할 수 있는 거래명세표 양식 엑셀 파일입니다. 엑셀 xls 파일로 업로드를 했으며 본문 내에 초록색 버튼을 누르시면 무료 다운로드가 가능합니다. 추가적으로 한글 hwp, 워드 doc 파일도 함께 첨부했습니다.
1. 거래명세표란? 뜻과 의미 (개념 이해하기)
거래명세표는 제품이나 서비스에 대한 내용을 작성한 문서를 의미하며, 물품명, 수량, 공급가액, 세액 등을 표기하여 거래처에 발송하게 되는 양식입니다. 일반적으로 인테리어 자재를 납품할 때나 제품이나 상품을 발주를 받아 공급해주는 상황에서 가장 많이 활용이 됩니다. 업체간의 거래일 수 있지만 상황에 따라서 거래 내역서를 영수증 형태로 보관해야 하는 개인 고객들에게도 발송해주는 경우도 있습니다. 반드시 발행해줘야 하는 의무화된 문서 서식은 아니지만 요청을 받게 되면 발행해주는 것이 원칙입니다.
아래 거래명세표는 기간이나 시기에 상관없이 많은 업체에서 꾸준하게 활용되고 있는 거래명세표 서식이며, 무난하게 깔끔한 구성을 찾으시는 분들에게 적합한 서식이 될 것 같습니다. 수량과 단가를 입력하게 되면 공급가액과 세액, 총 합계 금액이 자동으로 계산이 되도록 함수가 포함되어 있습니다.
2. 거래명세표 양식 엑셀 파일 다운로드
- 공급자와 공급받는자 정보를 한눈에 확인할 수 있는 깔끔한 거래명세표 양식입니다.
- 품목별로 규격, 수량, 단가를 명확히 기록할 수 있습니다.
- 세액과 공급가액을 구분해 부가세 계산이 쉽습니다.
- 총합계를 하단에 정리할 수 있어 금액 관리가 편리합니다.
- 세금계산서와 함께 제출하기 좋은 구조입니다.
- 손으로 작성하거나 출력해서 사용하기 좋습니다.
- 엑셀 양식의 경우 함수가 포함되어 있어 자동으로 계산됩니다.
- 아래 색상별 버튼을 통해 엑셀, 한글, 워드 파일로 선택해서 무료 다운로드하실 수 있습니다.
▲ 엑셀, 한글, 워드 파일 순으로 저장하실 수 있습니다.
3. 거래명세표 양식 작성법 (항목별 설명)
해당 양식의 각 항목별로 어떻게 입력을 해야하는지 알아보겠습니다.
1. NO. / 작성일자
- 거래명세표 번호를 기재하고, 작성한 연·월·일을 적습니다.
- 여러 건 작성 시 번호 순서대로 관리하면 편리합니다.
2. 공급받는 자 정보
- 거래처의 상호(회사명), 사업자등록번호, 성명(담당자), 주소, 업태·종목, 전화번호를 작성합니다.
- 거래 상대방의 정보가 명확해야 향후 문제가 발생하지 않습니다.
3. 공급자 정보
- 자신의 회사 정보를 동일하게 기입합니다. (상호, 주소, 등록번호 등)
4. 공급금액 + 세액 합계 (총금액)
- 전체 품목의 공급가액(세전 금액)과 부가세(세액)를 합산한 총 금액을 적습니다.
5. 거래 품목 내역
- 품목명 : 판매한 제품이나 서비스 명칭
- 규격 : 제품의 규격, 사이즈 등
- 수량 : 판매한 개수
- 단가 : 1개당 가격
- 공급가액 : 단가 × 수량
- 세액 : 공급가액의 10% (부가세율 기준)
6. 합계(계)
- 하단의 ‘계’ 항목에는 위 품목들의 총 합계를 각각 기입합니다. (공급가액 합계, 세액 합계)
7. 기타 사항
- 세금계산서를 따로 발행하지 않고, 월별 정산용으로 거래명세표를 사용하는 경우 세무 신고 시 함께 보관해야 합니다.
4. 거래명세표 작성 시 유의사항 3가지
거래명세서는 사업자와 사업자 간의 거래를 증빙하는 서류입니다. 거래명세서는 세금계산서와 유사하지만, 세금계산서와는 달리 법적 증빙력은 없지만 아래 사항만 유의하시면 좋을 것 같습니다.
- 거래명세서는 거래일로부터 7일 이내에 작성.
- 거래명세서는 거래 당사자의 상호, 주소, 대표자 성명, 거래일자, 거래품목, 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액, 합계금액을 정확하게 작성.
- 거래명세서는 발급하는 업체나 대표자의 싸인(직인) 포함해야 함.
5. 기타 거래명세표 양식 추천
공급받는자, 공급자를 A4 한장에 함께 기재할 수 있는 거래명세표입니다. 해당 양식은 ‘거래명세표 양식 엑셀 xls 무료 다운로드‘ 페이지로 방문하시면 엑셀, 한글, 워드 등으로 저장하실 수 있습니다.
그 외에 다른 서식은 우측 상단의 검색창을 이용하여 명세서, 명세표, 견적서 등으로 검색하시면 됩니다.
도움이 될 수 있는 자료가 되셨길 바라며 소상공인 또는 기업이나 업체에 작은 도움이 됐으면 합니다. 방문해 주셔서 감사합니다.