물건이나 상품, 제품이나 서비스를 구입할 때 거래한 내역을 증명하는 거래명세표 양식 파일입니다. 엑셀 파일과 한글 hwp, 워드 doc, pdf 파일로 각각 원본으로 첨부를 하여 무료 다운로드 하실 수 있습니다.
요즘에 온라인 상에서 많은 기업들이 사용하고 있는 깔끔한 서식입니다. 기존에 공급받는자, 공급자가 한 면에 표기되는 양식과 다르게 A4 사이즈 한 장으로만 깔끔하게 작성할 수 있습니다. 또한 수량과 단가를 입력하게 되면 공급가액과 세액이 자동으로 계산이 되며, 합계 부분 또한 부가세 포함 금액으로 자동계산될 수 있도록 엑셀 함수가 들어가 있습니다. 또한 거래명세서, 거래내역서 등의 사용 용도와 동일하기 때문에 ‘거래명세표‘ 부분을 ‘거래내역서‘ 또는 ‘거래명세서‘로 제목만 바꿔서 전달하셔도 무방합니다. 깔끔하고 간결한 표기 형식을 따랐기 때문에 심플한 거래명세표를 찾으시는 분들의 활용도가 높을 것으로 기대됩니다.
1. 거래명세표 양식 엑셀, 한글, 워드 다운로드
- 구조가 단순해 소규모 사업자와 초보 창업자도 쉽게 수기로 작성할 수 있는 거래명세표 양식입니다.
- 공급자 정보와 품목 내역을 한눈에 확인할 수 있어 세금계산서 발행 전 거래내역 확인용으로 활용도가 높습니다.
- 흑백 출력이 가능한 심플한 디자인으로 인쇄용 거래명세서 서식으로 활용하기에 매우 실용적입니다.
- 단가, 수량, 세액 등 기본 항목이 모두 포함되어 있어 프리랜서나 1인 기업의 거래증빙 문서로 활용이 가능합니다.
- 인수자 서명란이 포함되어 있어 납품 확인서 또는 수령증 대체용으로도 자주 활용되는 양식입니다.
- 날짜, 사업자정보, 공급내역을 모두 포함하고 있어 국세청 제출용은 아니더라도 회계 장부 관리에 필수적인 거래명세표입니다.
- 아래 색상별 버튼을 통해 무료 다운로드를 하실 수 있습니다.
▲ 엑셀을 기반으로 제작이 되었으나 컴퓨터에 설치된 문서 프로그램에 맞게 위의 해당되는 박스를 클릭하여 다운로드하시면 됩니다.
또한 공급가액, 세액, 합계 자동계산은 프로그램의 특성상 엑셀만 된다는 점도 참고해주시면 좋을 것 같습니다. 수기용 프린트 용도로만 사용하실 것이라면 제일 하단에 있는 빨간색 pdf 파일로 다운로드하여 프린트하시면 됩니다.
2. 거래명세표 작성방법
거래명세표 작성방법은 서식에 따라 다르겠지만 위의 양식을 기준으로 설명드리겠습니다.
1. 공급자 란에 상호, 대표자, 사업자등록번호, 주소, 전화, 팩스 번호를 입력합니다.
2. 거래처(구매 고객, 인수자)에게 제공할 품명을 작성하고 규격을 함께 작성합니다.
3. 공급할 수량과 단가를 입력한 하 우측에 공급가액과 세액이 맞는지 확인합니다.
4. 총 합계 금액이 부가세 포함 금액으로 계산이 되었는지 확인합니다.
5. 거래처(구매고객, 인수자)의 성함을 기재하여 이미지, 프린트 형태로 전달합니다.
일반적으로 메일이나 문자, 카톡으로 요청하는 경우가 많으며 요구사항에 맞게 팩스로도 전달할 수 있습니다. 이렇게 도움이 되는 자료가 되셨길 바라며 유용한 파일이 되셨으면 좋겠습니다. 만약 마음에 드는 거래명세표가 없다면 우측에 검색 기능을 이용하여 다른 서식들도 하나씩 살펴보실 수 있습니다.
3. 거래명세표 관련 자주묻는 질문 & 답변 10가지
거래명세표 관련하여 초기 사업주분들에게 도움이 될 수 있는 내용, 궁금해할 수 있는 내용을 10개 정리를 해봤습니다.
1. 거래명세표는 꼭 작성해야 하나요?
거래명세표는 법적으로 의무는 아니지만, 거래 사실을 명확히 남기기 위해 일반적으로 작성하는 증명 문서입니다. 분쟁 예방과 회계 정리를 위해 필수에 가깝지만 거래를 하는 당사자가 원할때 발송을 해주는 경우도 많습니다.
2. 세금계산서와 거래명세표는 어떤 차이가 있나요?
세금계산서는 국세청 신고용 문서이고, 거래명세표는 실물 거래 내역을 자세히 기록한 ‘거래 내역서’입니다. 보통은 세금계산서와 함께 발송하거나 거래 전후에 보조용으로 발송되는 경우가 많습지다.
3. 거래명세표에는 회사 직원의 도장을 반드시 찍어야 하나요?
법적으로 필수는 아니지만, 신뢰성과 거래 증빙력을 높이기 위해 회사 직인이나 담당자 도장을 날인하는 것이 좋습니다. 전자 서명이나 직인 이미지도 활용 가능합니다. 또한 거래처에서 직인이 들어간 거래명세표를 제출해야 결제가 가능한 경우도 많으므로 회사 직인을 날인하는 것을 추천드립니다.
4. 거래명세표는 언제 발송해야 하나요?
보통 납품 직전, 납품 시, 납품 후 1~2일 내에 거래처에 전달합니다. 세금계산서 발행일과 일치시키는 것이 회계 정리에 유리합니다.
5. 수기로 작성해도 되나요?
네, 엑셀이나 워드로 출력하지 않고 수기로 작성해도 무방합니다. 다만, 여러 건을 관리하거나 반복 거래가 많다면 엑셀, 한글, 워드 등의 오피스 문서 프로그램을 활용하여 양식을 만들어두는 것이 효율적입니다.
6. 거래명세표에 꼭 들어가야 하는 항목은 무엇인가요?
공급자·공급받는 자 정보, 품목, 단가, 수량, 금액, 일자, 납품처, 합계금액 등이 기본 항목입니다. 사업자번호와 담당자명도 자주 포함됩니다.
7. 거래명세표를 이메일로 보내도 되나요?
가능합니다. PDF 또는 이미지 파일로 변환해 이메일이나 메신저로 전송하면 거래 증빙으로 충분합니다. 실제로 많은 기업이 전자 발송을 활용하고 있습니다.
8. 엑셀 양식은 어떻게 만들면 좋을까요?
품목별로 열을 나누고 자동 합계 함수를 사용하면 편리합니다. 상단에는 공급자·수신자 정보, 하단에는 결제 조건과 메모란을 추가하면 좋습니다.
9. 거래처가 수정 요청을 해올 경우 어떻게 대응해야 하나요?
단가, 수량 등 주요 항목을 수정해야 한다면, 새로 수정된 거래명세표를 다시 발송하고 메일이나 문자를 보낼때 “정정본 발송 안내”를 함께 기재후 보내시면 됩니다.
10. 거래명세표는 몇 년간 보관해야 하나요?
회계상 원칙은 5년 보관입니다. 종이든 전자든 관계없이 정기 세무조사나 분쟁 시에 증빙용으로 활용될 수 있으므로, 체계적으로 정리해두는 것이 좋습니다.
4. 관련 거래명세표 양식 추천
같은 구성으로 공급자와 공급받는자 모두 자동으로 입력되는 거래명세표 양식은 ‘물품 상품 거래명세표 양식‘ 페이지를 방문하시면 됩니다. 마찬가지로 엑셀 외에도 한글, 워드, pdf 파일로 선택하여 다운로드하실 수 있습니다.
+ 기타 서식은 우측 상단의 검색창을 통해 거래명세서 또는 견적서, 거래명세표로 검색하시면 여러 서식들을 만나보실 수 있습니다.