거래명세표란 물건이나 서비스 공급에 따른 거래내역을 기록한 문서를 의미합니다. 수량과 단가를 입력하면 자동으로 계산되는 거래명세표 양식 엑셀 xls 파일과 한글 hwp, 워드 doc 파일로 무료 다운로드하실 수 있도록 첨부했습니다.
1. 거래명세표 양식 엑셀 xls 다운로드

- 거래 내역을 명확히 기록해 공급자와 공급받는자 간의 거래 사실을 증빙하는 거래명세표 양식 파일입니다.
- 품목, 단가, 수량, 세액 등을 체계적으로 작성할 수 있어 실무 활용도가 높은 거래명세표입니다.
- 세금계산서와 차이점이 명확하게 구분되어 세무서류와 별도로 정리할 수 있습니다.
- 거래명세표 작성법에 따라 항목이 구분되어 있어 누구나 쉽게 기재할 수 있습니다.
- ‘영수증’이나 ‘납품서’ 등으로 함께 활용이 가능합니다.
- 공급자·공급받는자 보관용 2부로 구성되어 이중 확인과 문서 관리가 편리합니다.
- 간단한 프로그램 없이도 수기로 작성할 수 있어 소규모 사업자에게도 유용합니다.
- 각각 화면 이미지 하단에 색상별 버튼을 통해 한글, PDF, 엑셀 양식 다운로드하실 수 있습니다.

엑셀 파일을 다운로드하시고 열게 되면 위와 같이 수량과 단가, 공급가액과 세액 등을 입력할 수 있습니다.
여기에서 수량과 단가를 입력하게 되면 옆에 공급가액과 세액이 자동으로 계산이 되며, 상단에 합계금액이 세액 금액인 vat 포함된 총 합계 금액이 자동으로 계산됩니다.
구성은 공급받는자 보관용은 파란색이며 밑에 공급자 보관용이 빨간색 구성으로 이루어진 거래명세표 서식입니다.
상단에 파란색 부분을 입력하게 되면 하단에 빨간색 부분이 자동으로 채워집니다.
↑ 엑셀 다운로드 버튼입니다.
※ 거래명세표 서식 표기사항 정리 ※
- 공급받는자 : 상호(법인명), 사업장주소, 전화번호, 합계금액
- 공급자 : 등록번호, 상호(법인명), 성명, 사업장주소, 전화, 팩스
- 거래내역 : 날짜, 품목, 규격, 수량, 단가, 공급가액과 세액
- 하단 : 하단 인수자 사인, 납품자 사인, 미수금(총금액)
2. 거래명세표 한글 hwp, 워드 doc 파일

한글 파일로 저장 후 열었을때 화면입니다.
↑ 한글 다운로드 버튼입니다.

워드 파일로 저장 후 프린트 했을때 미리보기 화면입니다.
↑ 한글 다운로드 버튼입니다.
한 번더 말씀드리지만 오래전부터 기존 업체들과 거래를 할 때 꾸준하게 활용이 되었던 서식으로도 현재까지도 많이 활용이 되고 있어서 꾸준하게 사랑받는 인기있는 서식이라 생각됩니다.
3. 거래명세표와 세금계산서 차이는 뭘까?
1. 거래명세표
- 판매자가 고객에게 상품 또는 서비스의 판매 금액과 조건을 안내하는 문서입니다.
- 상품 또는 서비스의 세부 내역, 수량, 가격, 할인, 납기 등을 기재합니다.
- 거래명세표는 거래 기록을 남기고 판매 금액을 청구하는 목적으로 사용됩니다.
- 부가가치세(VAT) 등 세금 정보를 포함하지 않습니다.
2. 세금계산서
- 판매자가 세금 관련 법규에 따라 발행하는 공식적인 세금 청구서입니다.
- 판매 금액과 세금(VAT 등) 정보를 상세히 기재합니다.
- 세금계산서는 세무 당국에 신고되며, 과세 대상자의 부가세 신고 및 세금 신고에 사용됩니다.
- 발행 시 세금 관련 규정을 준수하여 세금 정보를 명확히 기재해야 합니다.
3. 거래명세표 & 세금계산서 차이 정리
거래명세표는 거래를 기록하고 판매 금액을 청구하는 목적으로 사용되지만 세금계산서는 국세청이나 세무사에 신고를 하기 위한 목적으로 작성하는 문서라는 점이 가장 큰 차이입니다.
4. 기타 다른 양식 추천

▲ 요즘 트랜드에 맞게 새로운 구성으로 공급되고 있는 거래명세표입니다. 해당 양식이 있는 페이지로 방문하시면 마찬가지로 hwp, doc, xls 파일 등으로 선택해서 저장하실 수 있습니다.
+ 도움되는 자료가 되셨길 바라며 해당 양식 외에도 다른 문서들을 찾으신다면 검색 기능을 이용하여 찾는 양식이 있는지 한 번씩 확인해보시면 좋을 것 같습니다. 방문해 주셔서 감사합니다.