거래 내역을 작성하는 거래명세표 양식 및 원단위로 기입하는 서식 파일입니다. 엑셀 xls, 한글, doc, 워드 doc 파일을 원본으로 다운로드할 수 있도록 첨부를 했습니다. 거래명세서와 거래내역서로 용도로도 함께 활용하실 수 있습니다.
1. 거래명세표 작성하는 이유 (작성 용도)
- 거래내역을 기록하고 보관하는 용도
- 구매자나 고객에게 결제할 대금에 대해 정확하게 안내하기 위한 용도
- 결제 승인이 필요한 회사나 기업 단위에서 증빙자료가 필요하기 때문
- 고객이 거래한 내역을 증빙자료로 보관하기 위해
2. 거래명세표 양식 다운로드
품명과 규격, 수량과 단가, 공급가액과 세액을 작성할 수 있는 서식입니다.
- 이 양식은 거래 내역을 원 단위까지 정확하게 기록하고 부가세 포함 금액을 명확히 기입할 수 있는 거래명세표 서식입니다.
- 공급가액과 세액을 천 단위부터 십억 단위까지 나뉘어 있어 자릿수별로 구분해 오타를 방지할 수 있습니다.
- ‘거래명세표 양식 엑셀’이나 수기로 작성 시 숫자 자리 맞춤이 편리합니다.
- 세금계산서 첨부용 거래명세서로 활용하기 적합합니다.
- 공급가액과 세액을 분리해 기재할 수 있어 세무용 증빙 자료로 사용하기 좋습니다.
- 업태, 종목, 전화번호 등 기본 사업자 정보 입력란이 정돈되어 있습니다.
- 공급자와 공급받는 자 정보를 명확하게 구분할 수 있습니다.
- 품목별 수량·단가를 입력하면 공급가액을 쉽게 산정할 수 있는 구조입니다.
- 실제 단가 기반 거래관리에 실용적입니다.
- 하단 합계 칸이 있어 여러 품목의 총 거래금액을 집계하기 편리하며, 회계 관리나 월말 정산 시 매우 유용한 양식입니다.
- 아래 색상별 버튼을 통해 엑셀, 한글, 워드, pdf 파일로 선택하여 다운로드하실 수 있습니다.
▲ 엑셀을 기반으로 제작이 되었으며, 첫번째 첨부된 파일이 엑셀 xls 이며, 두번째가 한글 hwp 파일, 세번째가 워드 doc 파일, 네번째가 pdf 파일입니다. 주로 사용하고 있는 문서 프로그램에 맞게 다운로드하시면 됩니다.
3. 거래명세표 작성요령 (항목별 설명)
1. NO. / 작성일자
- NO.: 거래명세표 고유번호(관리용) 작성. (예: 2024-001)
- 년·월·일 : 해당 거래가 이루어진 날짜를 정확히 입력합니다.
2. 수신처(귀하)
- 거래명세표를 받는 거래처 또는 고객사명을 기재합니다. (예: (주) ○○전자 귀하)
3. 공급자 정보
- 등록번호 : 공급자(판매자)의 사업자등록번호를 기입합니다.
- 상호(법인명) : 공급자의 사업장 명칭 또는 회사 이름
- 성명 : 대표자 또는 담당자 이름 (날인 또는 서명 가능)
- 사업장주소 : 사업자등록증에 등록된 주소
- 업태 / 종목 : 예) 도소매 / 전자제품
- 전화번호 : 공급자의 연락 가능한 번호
4. 금액란 (공급가액 + 세액 총합)
- 공급가액과 세액을 더한 총 거래금액을 ‘금’ 항목에 기재합니다.
- 예: 1,100,000원 → 숫자만 기입 후 원 단위 생략 가능
5. 거래 품목 상세 (항목 입력 내용 예시)
각 행별로 거래된 품목을 세부 입력합니다.
- 품명 : 거래한 물품 또는 서비스명 (예: LED 전등)
- 규격 : 제품의 크기, 규격, 모델명 (예: 100W, A형)
- 수량 : 납품한 수량 (예: 10개)
- 단가 : 1개당 단가 (예: 100,000원)
- 공급가액 : 수량 × 단가 (예: 1,000,000원) – 원 단위 칸에 맞춰 숫자 입력
- 세액 : 공급가액의 10% (예: 100,000원) – 마찬가지로 원 단위 칸 기입
※ 공급가액/세액은 숫자 자릿수별(억~일 단위)로 나뉘어 있어 왼쪽부터 오른쪽으로 정확하게 숫자를 넣어야 합니다. (예: 1,000,000원 → ‘백만’ 칸에 1, 그 외 0으로 입력 6. 하단 합계(계))
위 품목들 각각의 공급가액과 세액을 합산하여 총액을 기재합니다.
6. 작성 시 참고사항
- 이 양식은 원 단위까지 숫자를 자릿수에 맞춰 입력해야 하므로, 수기 작성 시 자릿수 칸을 잘 맞추는 것이 중요합니다.
- 세금계산서를 별도로 발행하지 않을 경우, 이 양식 자체를 증빙자료로 제출할 수 있습니다.
- 월말 정산용이나 납품내역 관리에도 적합합니다.
4. 기타 거래명세서 양식 추천
▲ 구성은 비슷하지만 원단위 입력칸을 뺀 양식입니다. ‘거래명세표 양식 깔끔한 엑셀‘ 편을 방문하시면 엑셀, 한글, 워드 파일 등으로 무료 다운로드하실 수 있습니다.
+ 그 외에도 여러 테마로 확인하고 싶으시다면 ‘견적서 양식 7종‘ 페이지를 방문하셔서 마음에 드는 서식을 고르시는 것을 추천드립니다.