건축이나 인테리어 관련 품목으로 작성한 견적서 양식 샘플 파일입니다. 견적서 예시로 이해하기 쉽게 작성을 해보았으며 엑셀(Excel)과 워드(WORD) 그리고 한글 hwp 파일로도 다운로드할 수 있도록 제작하여 공유를 했습니다.
1. 견적서 양식 샘플 다운로드
▲ 실제로 파일을 다운로드하여 작성되어 있는 화면입니다.
- 해당 견적서로 작성한 샘플 예시입니다. 제일 하단에는 각각의 공급가액과 세액에 대한 합계가 자동으로 계산이됩니다.
- 실제 납품이 되고 있는 데이터들을 토대로 작성이 되었기 때문에 이해하는데 큰 도움이 되실 것 같습니다.
- 보시는 것과 같이 품목에는 공급하게 될 품목에 대한 명칭을 작성하시면 됩니다.
- 규격은 그 품목에 해당이 되는 사이즈나 단위를 입력하시면 됩니다.
- 수량은 개수를 의미하며 단가는 1개당 또는 취소 단위의 가격 단위를 작성하시면 됩니다.
- 작성이 끝나면 우측에 공급가액과 세액이 자동으로 계산이 됩니다.
- 상단에 공급가액과 세액이 포함이 된 총 합계금액이 자동으로 합산이 됩니다.
- 금액을 입력하는 ‘금’란에는 ‘일천사백팔십삼만이천사백원’이라고 한글로 작성하셔도 됩니다. (위의 이미지처럼 그냥 숫자로만 표기되어도 상관없습니다.)
- 아래의 색상별 버튼을 통해 다운로드 가능합니다.
▲ 첫번째 첨부가 된 위의 파일이 엑셀 샘플 파일입니다. 작성시에는 기존에 작성되어 있었던 내용들을 삭제하신 후 새롭게 기재하시면 됩니다. 함수가 들어가 있는 공급가액과 세액 부분만 남겨두시고 모두 블록을 지저한 후 삭제를 하시면 됩니다.
▲ 추가적으로 한글, 워드 파일도 다운로드 하실 수 있습니다.
2. 견적서 항목 작성 설명
1. 상단 항목
- NO : 견적서 고유번호를 입력합니다. (예: 5285 – 날짜 또는 일련번호 조합 가능)
- 년 월 일 : 견적서를 발행한 실제 날짜를 입력합니다. (예: 2023년 7월 15일)
- 귀하 : 견적을 받는 고객명 또는 회사명을 기입합니다. (예: 김가나 귀하 – 존칭 포함하여 예의 있게 작성)
2. 공급자 정보
- 등록번호 : 사업자등록번호를 정확히 입력합니다. (예: 123-456-78910)
- 상호(법인명) : 공급자의 회사명을 기재합니다. (예: 홍길동인테리어)
- 성명 : 대표자의 성명을 작성합니다. (예: 홍길동)
- 사업장주소 : 사업자등록증에 기재된 주소를 입력합니다. (예: 서울 강남구 테헤란로1 강남빌딩 1F)
- 업태 : 사업자등록증에 기재된 업태를 작성합니다. (예: 건설업)
- 종목 : 사업의 주요 취급 품목 또는 업종을 기입합니다. (예: 건축 및 인테리어)
- 전화번호 : 연락 가능한 대표 전화번호를 입력합니다. (예: 02-123-4567)
3. 견적 총액
- 금액 (공급가액 + 세액) : 공급가액과 세액을 더한 총 금액을 입력합니다. (예: 14,832,400원)
4. 품목별 내역
- 품목명 : 공급하거나 시공할 품목명을 입력합니다. (예: 물탱크, 커튼, 타일 등)
- 규격 : 품목의 사이즈나 단위를 작성합니다. (예: m, m2, 회배 등)
- 수량 : 해당 품목의 수량을 입력합니다. (예: 30, 80, 1 등)
- 단가 : 품목 한 단위당 가격을 입력합니다. (예: 35,000원)
- 공급가액 : 수량과 단가를 곱한 값을 입력합니다. (예: 30 × 35,000 = 1,050,000원)
- 세액 : 공급가액의 10%를 계산하여 입력합니다. (예: 1,050,000 × 0.1 = 105,000원)
5. 하단 총합
- 계 (공급가액) : 모든 품목의 공급가액을 합산합니다. (예: 13,484,000원)
- 계 (세액) : 모든 품목의 세액을 합산합니다. (예: 1,348,400원)
3. 견적서 & 거래명세서 차이는 뭘까?
그런데 관련 양식들을 찾아보면 거래명세서라는 문서도 있는데 견적서와 어떤 차이가 있는지 헷갈려하시는 분들이 많은 것 같아 추가적으로 설명을 드리겠습니다.
1. 견적서와 거래명세서의 가장 큰 차이는 ‘거래 시점’에 있다
견적서는 거래 전에 가격, 수량, 단가, 조건 등을 제안하기 위해 작성되는 문서입니다. 구매자가 가격이나 조건을 검토할 수 있도록 공급자가 먼저 보내는 문서죠. 반면 거래명세서는 실제 거래가 완료된 후 납품 내역을 정리해 발행하는 문서로, 실제로 어떤 물건이 언제, 얼마에 납품되었는지를 상세히 기록합니다. 즉, 견적서는 제안 단계, 거래명세서는 실행 이후라는 시점상의 차이가 가장 큽니다.
2. 세금계산서와 연결되는 문서는 ‘거래명세서’다
많은 분들이 헷갈려하는 부분 중 하나는 ‘어떤 문서를 세무 증빙으로 활용하느냐’입니다. 견적서는 참고자료일 뿐, 세금계산서와 직접 연결되지는 않습니다. 반면 거래명세서는 세금계산서 발행 시 첨부 자료로 활용되며, 납품일자·수량·금액 등이 일치해야 하는 중요한 증빙자료입니다. 세무 처리나 분쟁 방지를 위해서는 반드시 거래명세서를 작성해 보관해두는 것이 좋습니다.
3. 외부 신뢰 확보에는 견적서, 회계 관리에는 거래명세서
외부 고객에게 가격이나 조건을 정중하게 제안하고 싶은 경우엔 견적서가 적합합니다. 특히 프리랜서, 소상공인의 경우 정식 문서 형태로 견적서를 보내면 신뢰도가 올라갑니다. 반면 사내 회계 관리나 납품 이력 확인, 세무 대조용으로는 거래명세서가 필수입니다. 이처럼 활용 목적이 다르므로 두 문서는 상호보완적으로 사용하는 것이 가장 현명한 방식입니다.
4. 다른 견적서 양식 추천
전반적인 구성은 비슷하지만 위와 같이 조금 더 세련된 느낌의 서식을 찾으시다면 제작된 ‘거래명세표 양식‘ 페이지를 방문하시면 됩니다.
+ 만약 마음에 드는 서식이 없으시다면 오른쪽 검색창에 견적서 또는 명세서, 명세표로 입력한 후 검색하시면 다양한 양식들을 만나보실 수 있습니다.