표준 경력증명서 양식 파일입니다. 일반적으로 가장 많이 활용되고 있는 템플릿 구성으로 한글 hwp, 프린트 pdf, 엑셀 xls, 워드 doc 파일로 각각 제작하여 업로드를 했습니다. 실제 작성된 예시를 참고해서 작성할 수 있습니다.
경력증명서란 회사에 재직했던 경력사항을 증명하는 문서를 의미합니다. 근로자가 어떠한 회사에서 근무한 경력을 공식적으로 증명하는 문서이며, ‘경력’이라고 해서 상세한 경력 사항을 입력하는 것이 아니라 근로자의 인적사항, 근무회사, 담당업무, 재직기간 등의 기본적인 정보만 입력하면 됩니다.
관공서 증빙용이나 대출을 받기 위한 금융기관 제출용으로 가장 많이 활용되고 있으며, 유학이나 창업, 다른 회사 이직 등 여러 분야에서 활용되는 문서입니다.
법적으로 표준화된 서식은 있는 것은 아니지만 근로기준법 제39조에 따라 근로자가 퇴직 후 요청하게 되면 사업주는 3년 이내라면 경력증명서를 발급해줘야 할 의무가 있습니다.
1. 경력증명서 양식 다운로드
- 일반적인 회사나 업체, 사업장에서 가장 많이 사용되고 있는 표준 경력증명서 양식 파일입니다.
- 성명, 생년월일, 소속, 직위, 재직기간, 담당업무 등을 입력할 수 있습니다.
- 프리랜서, 학원강사, 인턴, 강의, 아르바이트 등 근무 형태나 직종에 관계없이 활용이 가능한 경력증명서입니다.
- 작성하기 애매한 재직자의 본적 주소는 제외되었습니다.
- 「개인정보보호법」제24조 제1항, 시행령 제19조에 따라 주민등록번호는 법령에 근거가 없는 경우 외에는 수집·기재할 수 없으므로 생략하고 생년월일로 대체되었습니다.
- 대표자의 이름과 서명 또는 회사 직인이나 도장을 찍으시면 됩니다.
- 아래 색상별 버튼을 통해서 hwp, 엑셀, 워드, pdf 파일로 선택하여 무료 다운로드가 가능합니다.
▲ 한글, word, 엑셀, pdf 파일 순으로 첨부했습니다.
2. 경력증명서 작성 방법 & 예시 이미지
작성하는데 어려움을 느끼신다면 아래의 예시를 참고하실 수 있습니다.
1️⃣ 양식 – 인터넷에서 표준 경력증명서 양식을 다운로드합니다.
2️⃣ 성명 – 주민등록상 이름을 정확히 기재합니다.
3️⃣ 생년월일 – 주민등록번호 대신 생년월일만 적는 것이 안전합니다.
4️⃣ 소속 / 직위 – 근무한 회사명과 당시 직위를 정확히 적습니다.
5️⃣ 재직기간 – 입사일과 퇴사일을 연·월·일 단위로 명시합니다.
6️⃣ 담당업무 – 실제 수행한 주요 업무를 2~3줄로 요약합니다.
7️⃣ 대표자 성명 및 직인 – 회사 대표자 이름과 도장을 반드시 포함해야 효력이 있습니다
위의 순서대로 작성하신 후 제출기관(제출처)이나 재직자에게 pdf 파일이나 이미지로 카톡 또는 메일발송하시면 됩니다.
3. 경력증명서 대체서류 발급방법 3가지
만약 앞전에 재직했던 회사에 경력증명서를 요청하기 애매해거나 서류를 받을 수 없는 경우에는 대체 서류를 통해서 발급받으실 수 있습니다. 대체할 수 있는 서류로는 국민연금 가입증명서, 건강보험 자격득실확인서, 고용·산재보험 자격이력 내역서 등 3가지입니다. 주로 4대보험 관련 서류를 발급 받으시면 됩니다.
- 국민연금 가입증명서 : 국민연금공단에서 발급하며, 재직 기간을 객관적으로 증명할 수 있습니다.
- 건강보험 자격득실확인서 : 국민건강보험공단에서 발급하며, 건강보험 가입 이력으로 근무 기간을 증명합니다.
- 고용·산재보험 자격이력 내역서 : 고용보험공단에서 발급하며, 취득 및 상실 이력을 통해 근무 기간을 증명합니다.
▲ 서류명에 파란색 링크로 바로 발급받으러 이동할 수 있는 주소를 각각 걸었습니다.
이 서류들은 모두 직장을 다니는 동안 세금을 낸 기록이 포함되어 있어 경력의 입증에는 유용하지만, 소속 부서, 최종 직위, 담당 업무 등 경력증명서가 포함하는 세부사항은 제공하지 않습니다.
따라서 경력증명서 발급이 어려운 경우에 이들 대체서류를 활용할 수 있으나, 채용하는 회사나 제출처의 규정에 따라 대체서류 제출이 인정되는지 확인하는 것이 매우 중요합니다.
4. FAQ
Q. 경력증명서 발급이란 무엇인가요?
경력증명서는 근로자가 과거에 특정 회사에 재직했던 경력을 공식적으로 증명하는 문서입니다. 퇴직 후에도 근무 기간, 부서, 직위, 담당 업무 등을 확인할 수 있습니다.
Q. 경력증명서 양식은 어떻게 되나요?
경력증명서 양식은 회사별로 다소 차이가 있으나, 보통 근로자의 인적사항, 재직 기간, 직위 및 부서, 담당 업무, 회사 정보 등이 포함됩니다. 표준 양식은 없으나 회사 공식 문서로 작성됩니다.
Q. 경력증명서 발급 방법은 무엇인가요?
근무하던 회사의 인사팀이나 총무팀에 요청하면 됩니다. 법적으로 퇴직 후 3년 이내에는 회사가 발급 의무가 있으며, 요청 시 즉시 발급해야 합니다. 온라인으로도 일부 회사나 공공기관을 통해 발급이 가능합니다.
Q. 경력증명서 떼는 법은 어떻게 하나요?
근무했던 회사에 방문하거나 이메일, 전화 등으로 요청할 수 있으며, 회사 내에서 지정된 양식에 따라 작성 후 발급해 줍니다. 회사가 문서 발급을 거부하면 노동청에 신고할 수 있습니다.
Q. 경력증명서 대체 서류로는 무엇이 있나요?
경력증명서 발급이 어려운 경우 국민연금 가입증명서, 건강보험 자격득실확인서, 고용·산재보험 자격이력 내역서 등이 대체서류로 활용됩니다. 다만 경력 세부사항은 포함되지 않는 점 참고해야 합니다.
Q. 경력증명서와 재직증명서의 차이는 무엇인가요?
경력증명서는 주로 퇴직 후 근무 경력을 증명하는 문서이고, 재직증명서는 현재 회사에 재직 중임을 증명하는 문서입니다. 경력증명서는 과거 근무 정보가 포함되며, 재직증명서는 현 근무 상태를 확인합니다.
Q. 경력증명서 요청 시 유의사항은 무엇인가요?
요청 시 회사명, 요청인 인적사항, 발급을 원하는 근무 기간 및 용도 등을 명확히 전달하는 것이 좋습니다. 너무 오래된 경력은 발급이 어려울 수 있으며, 법적 권리를 위해 정식 요청하고 거부 시 노동청에 신고할 수 있습니다.
기타 관련 양식 추천