고용노동부 급여명세서 양식 엑셀 자동계산 다운

표준 고용노동부 급여명세서 양식 파일을 엑셀로 제작을 했습니다. 각 직원정보를 입력 & 선택한 후 기본급과 연장, 야간, 휴일 등의 각종 수당을 입력하면 4대보험, 소득세(갑근세), 공제액, 실지급액 등이 모두 자동 계산되는 임금명세서입니다.

고용노동부 급여명세서 양식이란 근로기준법에서 정한 필수 기재사항들이 모두 반영된 표준 임금명세서 서식을 의미합니다. 근로기준법 제48조에 따라서 사용자(고용주, 사업주)는 임금 지급 때마다 임금명세서를 교부해야할 의무가 있습니다.

고용노동부에서는 많은 사업주분들이 임금 지급 시 근로자에게 교부할 수 있도록 표준 급여명세서 양식을 배포하고 있습니다. 누구나 쉽게 양식을 다운로드하여 사용하실 수 있습니다.

배포되는 임금명세서의 경우 한글 hwp 파일로만 배포가 되고 있어 모두 수기로 입력해야 하는 불편함이 있습니다. 더군다나 직원들이 3~5명 넘어가는 경우 각 근로자마다 급여명세서를 작성하려면 상당히 많은 시간이 소요됩니다.

그래서 오늘은 고용노동부에서 배포중인 서식과 동일한 양식으로 일부 항목들을 입력하면 나머지 모든 값들이 자동으로 계산되는 급여명세서 양식을 제작하여 업로드를 했습니다.

1. 고용노동부 급여명세서 양식 엑셀 xls, pdf 다운로드

• 고용노동부에서 제공하고 있는 표준 임금명세서 양식 파일입니다.
• 임금명세서 제목 옆에 있는 년 월 그리고 지급일은 모두 작성일 시점으로 자동으로 표시됩니다.
• 임금명세서 시트에서 이름 칸을 눌러 직원을 선택하면 ‘직원정보‘ 시트(sheet)에 입력되어 있는 해당되는 직원의 사번, 부서, 직급으로 자동으로 불러옵니다.
• 표시된 빨간색 영역의 기본급+비과세+계산방법 칸을 입력하게 되면 나머지 파란색 부분의 셀이 모두 자동으로 계산됩니다.
• 4대보험(국민연금, 고용보험, 건강보험, 장기요양보험)은 2026년 보험요율로 적용 했습니다.
• 소득세(갑근세)를 구하기 위한 간이세액표는 2026년 기준 최신 세액표인 2024년 기준으로 입력되어 있습니다.
• 아래 버튼을 통하여 엑셀 원본 파일로 무료 다운로드하실 수 있습니다. (파일의 사용 방법은 다음 문단인 2번 문단을 참고)

▲ 첫번재 파일은 엑셀 xls, 두번째 파일은 바로 출력(인쇄)하기 용이한 pdf 파일입니다.

(만약 한글 hwp, 워드(word) doc 파일을 찾으신다면 ‘고용노동부 임금명세서 양식 hwp pdf word 무료 다운‘ 페이지로 방문하시면 됩니다)

2. 급여명세서 양식 엑셀 사용방법 (직원 선택, 4대보험, 간이세액표)

1) 직원 입력 & 선택하는 방법

파일을 열게되면 첫번째 시트(sheet)에는 ‘직원정보‘를 선택합니다.

‘직원정보‘란에 직원명, 사번, 부서, 직급, 부양가족수 등이 입력되어 있습니다.

해당 각 행과 열에 재직하고 있는 우리 회사의 직원 정보로 모두 수정합니다.

입력이 모두 끝났으면 ‘임금명세서‘ 시트(sheet)를 눌러 성명 부분을 선택한 후 아래 화살표 ▼ 박스를 누르면 ‘직원정보‘ 시트에 입력되어 있는 이름들의 리스트를 확인할 수 있습니다.

이름을 선택하게 되면 앞서 ‘직원정보‘에 입력되어 있었던 사번, 부서, 직급 등의 값들이 자동으로 불러와집니다.

이어서 나머지 중앙 부분, 세부내역에 있는 기본급과 비과세 항목(식대, 주유비, 통신요금)을 입력하시고 이어서 하단 부분에 있는 계산방법 칸에 수당(연장, 야간, 휴일수당)들을 하나씩 입력하시면 됩니다.

참고로 계산방법을 먼저 입력해야 중앙 부분 ‘지급‘칸 안의 기본급 아래에 있는 칸들이 자동으로 채워지므로 하단의 계산방법 칸을 먼저 입력하시는 것을 추천드립니다.

2) 직원이 10명 이상인 경우 (데이터 유효성 검사)

기존에 ‘직원정보‘에는 총 10명의 직원 정보가 입력되어 있습니다.

그런데 만약 우리 사업장은 직원이 10명 이상인 경우라면?

이때는 ‘데이터 유효성 검사‘ 기능을 활용하여 ‘직원정보‘에 입력되어 있는 셀 영역을 드래그 형식으로 범위만 바꿔주시면 됩니다.

그러기 위해서는 성명 부분의 셀을 선택한 상태에서[데이터]-[데이터 유효성 검사]를 클릭합니다.

‘제한 대상(A):‘ 선택란을 ‘목록‘으로 선택해줍니다.

그런다음 ‘원본(S):‘ 아래 입력칸인 ‘=직원명‘을 선택하면 위 이미지처럼 점선 형태의 드래그가 자동으로 선택됩니다.

이때 위 이미지에 표시된 파란색 화살표처럼 직원의 이름 범위만 드래그해주시면 됩니다.

추가로 입력한 직원들의 이름까지 드래그로 늘려주신 후 ‘확인‘을 누르시면 됩니다.

3) ‘근로소득에 대한 간이세액표’ 최신 파일 반영 방법

근로소득에 대한 간이세액표란 근로자에게 급여를 지급할 때 미리 떼어야할 소득세를 월급여액과 부양가족 수별로 미리 정리해 둔 세액 기준표를 의미합니다.

소득세의 경우에는 국세청 홈택스에서 제공하는 간이세액표를 토대로 자동으로 계산되어야 합니다.

(그래서 해당 임금명세서 양식 엑셀 파일에서 소득세를 구하기 위해 ‘간이세액표‘ 시트가 있는 것입니다.)

• 국세청 홈택스 최신 간이세액표 다운로드 바로가기

작성일 기준으로는 최신 파일이 2024년 세액표입니다.

해당 첨부해드린 임금명세서 엑셀 파일도 최신 파일인 2024년 세액표이므로 업데이트나 수정없이 그대로 사용하셔도 됩니다.

혹시라도 2026년, 2027년, 2028년에 새롭게 업데이트가 되었다면 국세청 홈택스 홈페이지에서 최신 파일을 다운로드하시면 됩니다.

(입력되어 있는 행과 열이 일치되도록 엑셀 ‘간이세액표‘ 시트에 복사+붙여넣기만 하면 됩니다.)

3. 급여명세서 공제 금액(소득세, 4대보험) 검토 방법

입력이 모두 끝났다면 세부내역 칸에 자동으로 계산된 공제 금액들이 정확하게 계산되었는지 한 번더 검토하시는 것을 추천드립니다.

4대보험의 경우 4대사회보험 정보연계센터(근로복지공단)에서 제공하는 4대사회보험료 모의계산 페이지로 접속하신 후 금액을 직접 입력해보시면 비교가 가능합니다. 참고로 비과세 포함한 월급으로 입력해야 동일한 금액으로 비교&검토가 가능합니다.

소득세의 경우에도 구글이나 네이버 검색창에 ‘소득세 계산기‘를 검색하신 후 근로자수, 부양가족을 선택하여 급여(비과세 제외)를 계산해보시면 됩니다.

(첨부해드린 임금명세서 엑셀 파일은 해당 계산 사이트들에서 여러 값을 입력해보고 차이는 없는지 비교를 해봤으나 모두 금액이 일치된 것을 확인 했습니다)

이상 중견기업이나 대기업은 기존의 자체적인 프로그램을 이용하는 경우가 많으므로 소상공인이나 스타트업 또는 10인 또는 50인 미만의 소규모 사업장을 운영하시는 분들에게 조금이라도 도움이 될 수 있는 자료가 되었으면 좋겠습니다. 감사합니다.