구매의향서 양식 hwp, word, xls 다운로드 파일입니다. 구매의향서란 구매할 제품에 대한 구매를 판매처에 요청할 때 작성하여 보내는 서류를 의미합니다. 온라인 상에서 인기가 많은 서식을 참조하여 한글과 워드 엑셀 파일도 함께 업로드를 했습니다.
1. 구매의향서 양식 다운로드
- 특정 제품이나 물품에 대한 구매 의사를 명확히 전달하는 구매 의향서 양식 파일입니다.
- 거래 전 협의 단계에서 신뢰를 확보하는 데 큰 도움이 될 수 있는 서식입니다.
- 법적 효력은 없지만, 거래 의사를 문서화함으로써 분쟁 발생 시 중요한 참고자료로 활용될 수 있어 여러 현장에서 활용될 수 있습니다.
- 회사명, 직급, 연락처 등 필수 정보와 문의사항을 명확히 기재할 수 있어, 견적서나 구매계약서 전에 쓰는 사전 문서로 활용도가 높습니다.
- 기본 서식이 간결하고 한눈에 보기 쉬워 구매의향서 샘플을 처음 작성해보는 사람도 쉽게 작성할 수 있으며, doc, hwp, xls 파일로 선택하여 저장할 수 있어 제작 시 수정도 용이합니다.
- 특정 물품 구매의도를 공식적으로 전달함으로써, 납품 업체와의 사전 조율을 원활하게 하고, 공공입찰이나 납품계약 준비 문서로도 적합합니다.
- 문서 작성이 어려운 소규모 사업자나 프리랜서에게도 유용할 수 있으며 간단한 정보 입력만으로도 빠르게 활용할 수 있습니다.
- 아래 색상별로 한글, 워드, 엑셀 파일로 선택하여 다운로드하실 수 있습니다.
▲ 한글, 워드, 엑셀 순으로 저장하실 수 있습니다.
2. 구매의향서 작성 팁 (항목별 설명)
해당 구매의향서 양식 파일을 보면 구매자의 의사표시를 명확히 전달할 수 있도록 항목별로 체계적으로 구성되어 있는데요. 각 항목에 어떤 내용을 기입해야 하는지 이해하기 쉽게 설명드리겠습니다.
- 구입모델 항목 : 구매를 희망하는 제품명(예: 사무용 노트북), 모델명(예: LG 그램 17ZD90Q) 등을 기입하는 공간입니다. 여기에는 공급자 측이 제품 사양을 정확히 확인하고 견적을 산정하는 데 중요한 기준이 됩니다.
- 인적사항 : 구매 요청자의 성명, 직급, 전화번호, 팩스, 홈페이지, 이메일, 주소 등을 상세히 입력할 수 있습니다.
- 회사정보 : 구매 요청자가 소속된 회사의 회사명, 담당 부서, 전화번호, 팩스, 홈페이지, 주소 등의 정보를 기입하는 공간입니다. 이 정보는 거래의 신뢰성과 기업 간 정식 커뮤니케이션 채널 확보를 위해 필요합니다.
- 문의사항 : 제품 선택, 납기일, 결제 조건, 배송 방식 등 구체적인 구매 과정에서 발생할 수 있는 질문이나 요청 사항을 자유롭게 기입할 수 있는 공간입니다. 숫자 항목(1~3)을 통해 내용을 명확히 나눠 기재할 수 있습니다.
- 중앙부 문구 : “본인은 위와 같이 귀사의 제품을 구입할 의향이 있으니 문의사항에 답변 부탁드리며, 다음과 같이 구매의향서를 제출합니다.”라는 고정 문구로 구성되어 있습니다. (문서의 목적과 구매 의사를 공식적으로 표명하는 핵심 문장을 넣으셔도 무방합니다.)
- 하단의 작성일자와 신청인 서명란 : 실제 구매의향서를 제출하는 날짜와 신청인의 성명, 날인을 기입하는 공간입니다. 법적 효력은 없지만, 추후 계약 체결 시 문서 근거로 사용될 수 있습니다.
3. 구매의향서 법적효력 있을까?
1. 법적 효력이 있을까?
결론부터 말씀드리면, 일반적인 구매의향서는 법적 효력이 없습니다.
구매의향서는 특정 제품이나 물품을 구매하고자 하는 의사를 문서로 표현한 것일 뿐, 계약서와 같은 법적 구속력은 없습니다. 따라서 상대방이 이를 근거로 법적 책임을 묻기에는 한계가 있습니다. 단지 거래 전 미리 의사를 전달하고, 협상의 시작점으로 삼기 위한 문서로 이해하는 것이 정확합니다.
2. 단, 일부 내용은 계약으로 해석될 수 있어 주의가 필요합니다.
구매의향서에 제품명, 수량, 납기일, 가격, 대금지급 방식 등 구체적인 조건이 명시되어 있고, 상대방이 이를 명확히 수락한 경우에는 민법상 계약 성립 요건을 충족할 수 있습니다. 이럴 경우 사전 계약서로 간주되어 일정한 법적 책임이 발생할 수 있으므로 작성 시 주의가 필요합니다.
3. ‘계약이 아님’을 명시하면 법적 분쟁을 예방할 수 있습니다.
문서 하단이나 본문에 “본 문서는 단순한 구매의사 표현이며 계약이 아닙니다”, 또는 “정식 계약 체결 시 효력이 발생합니다” 같은 문구를 삽입하면, 구매의향서로 인한 법적 오해를 줄일 수 있습니다. 이는 향후 분쟁이 발생했을 때 해석의 기준이 되므로 필수적으로 기재하는 것이 안전합니다.
즉, 구매의향서는 기본적으로 법적 효력은 없지만, 작성 내용과 상대방의 반응에 따라 계약의 효력이 발생할 수 있습니다.
따라서 구매의향서를 작성을 할 때에는 신중하게 작성하고 계약서와는 구분해서 사용하시면 될 것 같습니다.
4. 기타 다른 의향서 양식 페이지 추천
만약 표 형식이 아닌 조금 더 간결하게 작성할 수 있는 심플형 의향서를 찾으신다면 ‘투자 의향서 양식‘ 페이지를 방문하여 제목을 변경하여 작성하셔도 될 것 같습니다.
또한 각종 의향서 양식을 총 9종 모음으로 모아놓은 페이지를 방문하셔서 문서를 하나씩 살펴보는 것도 좋을 것 같습니다.
그 외의 양식은 우측 상단의 검색창에 문서명을 검색하시면 여러 서식들을 만나보실 수 있습니다.