근무 확인서 양식 파일입니다. 표준 서식을 기반으로 한글 hwp, word doc, 엑셀 및 pdf 파일까지 무료 다운로드 가능하도록 업로드를 했으며, 실제 작성된 예시를 참고하여 누구나 어렵지 않게 작성하실 수 있습니다.
1. 근무 확인서란?
근무 확인서는 근로자 또는 직원이 근무를 했다는 사실을 증명하는 서류를 의미합니다. 서식 내에는 재직자의 성명, 주민번호, 주소 등의 인적사항과 근무기간, 근무부서, 직책 등의 상세 근무내용들을 기입해야 합니다.
이러한 근무 확인서의 용도는 주로 대출 신청을 할 때나 신용카드를 발급, 보험 가입 등을 해야할 때 제출해야 하는 증빙 서류로 많이 활용됩니다. 그 외에도 여권이나 비자 발급, 관공서 공공사업 신청, 신분 확인 등의 행정기관 제출 용도로도 필요할 수 있도 있습니다.
그렇다면 근무확인서 양식은 어떻게 생겼을까?
아래 문단에서 일반적으로 가장 많이 쓰는 표준 구성의 서식을 첨부했습니다.
2. 근무 확인서 양식 다운로드
- 대출 실행, 보험 가입 증빙 서류로 많이 쓰이는 표준 근무 확인서 양식 파일입니다.
- 인적사항과 근무 내용 외에 용도 또한 함께 작성할 수 있습니다.
- 작성이 된 날짜를 입력한 후에 해당 문서를 발행해주는 회사명, 주소, 대표자 싸인 등을 기입합니다.
- 아래 색상별 버튼으로 각각의 파일을 다운로드하실 수 있습니다.
▲ 한글, 워드, 엑셀, pdf 파일 순으로 첨부를 했습니다.
3. 근무확인서 발급 방법
1) 근무자 발급 방법
- 근무자는 인사 담당자나 사업주에게 직접 발급을 요청합니다.
- 요청 시 성명, 근무 기간, 서류 용도 등 필요한 정보를 명확하게 전달합니다.
- 사내 시스템이 구비된 근무확인서가 있다면 담당자에게 요청합니다.
- 국민연금 가입증명서 등 대체 서류 활용할 수 있습니다.
2) 사업자 발급 방법
- 직원이 근무확인서를 요청하면 사실에 근거해 양식을 작성해 교부합니다.
- 사업자 정보, 근무자 인적사항, 근무기간/직무/용도 등 기본 항목을 정확히 기입합니다.
- 전용 양식이 없으면 표준 양식을 다운로드해 작성하고 사업장 직인 또는 명판을 날인합니다.
- 허위기재시 법적 책임이 있으므로 사실만 기재합니다.
※ 근무확인서 대체서류 종류 7가지 ※
- 국민연금 가입증명서 : 국민연금가입이력으로 재직기간을 공신력 있게 증명할 수 있습니다.
- 건강보험 자격득실확인서 : 건강보험 가입·소속 이력을 조직 공신력을 통해 증명합니다.
- 고용·산재보험 가입 내역서 : 고용보험 및 산재보험 가입 내역으로 근로사실을 확인할 수 있습니다.
- 근로소득 원천징수영수증 : 소득이 지급된 기록을 통해 근무 사실을 간접적으로 증명합니다.
- 급여명세서 : 월별 급여 지급내역을 통해 실제 근무 사실을 간접적으로 증명할 수 있습니다.
- 근로계약서 : 입사 시 작성된 계약서로 근무기간, 직무, 소속 등이 확인 가능합니다.
- 출근부/전자 출퇴근 기록 : 일정 기간 출퇴근 내역이 기록된 서류로 객관적인 증빙이 가능합니다.
▲ 서류별 인정 여부는 제출 기관 및 용도(채용, 대출, 행정처리 등)에 따라 달라질 수 있으며, 요구하는 기관에 위의 대체서류로 제출해도 되는지 확인하시는 것을 추천드립니다.
▲ 각 기관들의 대표페이지 바로가기 모음입니다.
4. 근무확인서 예시 (작성 샘플)
2번 문단에서 첨부되었던 양식의 작성 예시입니다.
작성에 어려움을 느끼신다면 위의 샘플 이미지를 참고하여 작성하시면 됩니다.
▲ 만약 근무부서, 직책, 담당업무, 용도 등이 생략된 좀 더 단순하고 깔끔한 구성을 찾으신다면 해당 양식이 있는 ‘근무확인서 양식 다운로드 & 발급 요청 방법‘ 페이지를 방문하시는 것을 추천드립니다.
▲ ‘표준 경력증명서 양식‘ 또한 같은 증빙 목적용 제출서류로 활용될 수 있습니다.
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