회사 내부 정보, 영업상 비밀, 기밀 사항, 내부적인 정보를 다른 사람에게 공개하거나 누설하지 않도록 약속하는 기밀유지 서약서 양식 파일입니다. 한글 hwp 파일과 워드 doc, 엑셀 xls 파일로 무료 다운로드하실 수 있도록 첨부를 했습니다.
1. 기밀유지 서약서 hwp 다운로드
- 근로자가 입사, 이직 또는 퇴사를 할 때 회사의 영업비밀 및 내부정보를 외부에 유출하지 않겠다는 약속을 서면으로 남기는 비밀유지 서약서 양식 파일입니다.
- 이 양식은 부정경쟁방지법 제11조, 제12조에 의거한 비밀유지 서약서로 법적 효력을 갖습니다.
- 서명자 자발적 동의 기반으로 법적 분쟁 발생 시 강요가 아닌 합의 증거로 사용되는 비밀유지 서약서입니다.
- 비밀유지 서약서 거부를 원하는 사람들을 대비해 이 양식을 통해 핵심 인력의 퇴사 후 행동을 사전에 제어하고 방지하는 예방책으로 활용할 수 있습니다.
- 기술·인사·연구개발·타사정보 등 다양한 보안 영역이 항목별로 명확히 구분되어 있습니다.
- 서약서 하단에 형사책임 및 손해배상 규정을 명시해 실제 위반 시 법적 경각심을 높이는 효과가 있습니다.
- 대표이사 날인란과 서약인 서명란이 포함되어 있습니다.
- 추가적인 내용은 회사 내부 상황에 맞게 내용을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
- 아래의 화면 이미지 밑에 링크된 색상별 버튼을 통해 한글, 워드, 엑셀로 선택하여 다운로드하실 수 있습니다.
실제 한글 파일을 열었을때 모습입니다.
▲ 위 버튼을 누르시면 한글로 저장하실 수 있습니다.
※ 비밀유지 서약서 내용 ※
본인은 주식회사 (이하 ‘귀사’라 함)을 입사(전입, 전출, 퇴사) 함에 있어 재직 중 알게 된 귀사의 영업상 비밀이나 기밀 사항 또는 내부적인 정보를 제3자에게 공개하거나 누설하지 아니하고, 특히 귀사 퇴직 후 00년간은 본인이 재직 중 취득한 정보를 활용한 동종업종의 창업 또는 귀사와의 경쟁 관계에 있는 회사로의 재취업 및 제3자를 위하여 사용하지 않을 것이며, 이 서약서에 반하는 행위 등으로 귀사에 손해를 끼치는 경우에는 부정경쟁방지법 제11조 및 제12조의 규정에 의거 그 손해를 배상할 것과 아울러 제반 민, 형사상의 책임을 감수할 것을 서약합니다.
※ 비밀유지 서약서 추가할 수 있는 내용 20가지 ※
- 비밀정보란 회사의 기술, 경영, 재무 등 공개되지 않은 모든 정보를 포함합니다.
- 서면, 구두, 전자 등 어떤 방식으로든 전달된 내부 정보는 보호 대상입니다.
- 이미 공개된 정보나 법적 요구에 의해 공개된 정보는 예외로 합니다.
- 비밀정보는 업무상 최소한의 인원만 열람할 수 있습니다.
- 퇴직 후 일정 기간 동안 경쟁사로의 이직을 제한할 수 있습니다.
- 협력사 또는 외부 기관에 회사 정보를 누설하는 것을 금지합니다.
- 비밀정보를 사내 메신저나 외부 이메일로 송신하지 않습니다.
- 회사 자료는 USB나 클라우드 등 외부 저장장치에 저장할 수 없습니다.
- 재직 중 비밀유지 위반 시 사내 징계 대상이 됩니다.
- 퇴사 시 모든 회사 자료와 장비는 즉시 반납해야 합니다.
- 외부 발표나 논문 제출은 회사의 사전 서면 동의를 받아야 합니다.
- SNS나 블로그에 회사 관련 정보를 게시해서는 안 됩니다.
- 회사는 보안 강화를 위해 장비와 통신기록을 감시할 수 있습니다.
- 외부 강의나 자문 활동은 회사의 승인 없이 불가합니다.
- 가족이나 지인에게도 회사의 기밀정보를 누설해서는 안 됩니다.
- 고의뿐만 아니라 부주의한 누설도 책임을 져야 합니다.
- 개인 전자기기 사용 시 회사의 정보보호 정책을 따라야 합니다.
- 비밀누설로 인한 손해는 민형사상 손해배상 책임이 따릅니다.
- 서약의 효력은 퇴사 후 일정 기간(예: 2년) 동안 유지됩니다.
- 분쟁이 발생할 경우 본사 소재지 관할 법원을 따릅니다.
추가할 수 있는 내용이나 문장은 조금 더 부드러운 느낌으로 작성했습니다. 해당 내용에서 필요한 문장을 골라 서약서 양식에 추가하시면 됩니다.
2. 서약서 양식 word, 엑셀 다운로드
워드 파일로 저장 후 프린트를 할 때 미리보기 화면입니다.
▲ word doc 파일로 저장하실 수 있는 버튼입니다.
엑셀 파일도 동일한 내용으로 기재되어 있습니다.
▲ 엑셀 xls 파일로 저장하실 수 있는 버튼입니다.
3. 비밀유지 서약서 법적효력 있는걸까?
1. 비밀유지 서약서, 정말 법적 책임까지 질까?
비밀유지 서약서는 단순한 약속 문서가 아닌, 실제로 법적인 책임을 동반하는 문서입니다. 민법상 계약의 자유 원칙에 따라 작성된 서약서는 쌍방 간 합의가 명확할 경우 법적 효력이 인정됩니다. 특히 회사가 ‘기밀정보’의 정의, 보호 범위, 위반 시 책임 등을 구체적으로 명시해두었다면, 위반한 직원은 민사상 손해배상은 물론 형사책임도 피하기 어렵습니다. 퇴직 후 경쟁사 이직, 영업비밀 유출, 기술 도용 등에서 실제 소송이 자주 발생하며, 판례에서도 비밀유지 서약서의 효력을 폭넓게 인정하고 있습니다.
2. 퇴사하면서 ‘비밀유지 서약서’ 무시했다간 큰일 납니다
퇴사할 때 서명했던 비밀유지 서약서를 가볍게 여기는 사람들이 많지만, 이는 오산입니다. 영업비밀 보호법 및 부정경쟁방지법에 따라, 기밀정보를 외부에 유출하면 민사상 손해배상은 물론 형사 처벌도 가능합니다. 특히 ‘퇴사 후 ○년간 경쟁사 취업 금지’ 조항이나 ‘기밀 정보 복사·저장 금지’ 같은 항목을 위반했을 경우, 실제로 수억 원대 배상 판결이 나기도 합니다. 기업은 정당한 보호조치를 취했다면 서약서 하나만으로도 충분히 법적 대응이 가능합니다.
3. 서명했으면 끝! 비밀유지 서약서의 효력은 어디까지일까?
비밀유지 서약서는 단지 형식적 문서가 아니라 법적으로도 효력이 매우 강한 문서입니다. 특히 영업비밀이나 사업 전략, 고객정보 등 민감한 정보가 관련된 경우, 유출 시에는 민사소송과 형사 고발이 동시에 이루어질 수 있습니다. 대표적인 상황들을 정리해봤습니다.
법적 효력이 발생할 수밖에 없는 대표 상황 10가지 (예시 문장)
- 퇴직 후 경쟁사에 입사해 동일한 기술을 사용하는 경우
- 영업 전략 자료를 외부인에게 이메일로 전달한 경우
- 고객 명단을 개인 USB에 저장하고 퇴사한 경우
- 회사의 개발 문서를 복사하여 자영업에 사용한 경우
- 외부 투자자에게 회사 재무자료를 무단 제공한 경우
- 연구 자료를 무단으로 학술지나 외부 발표에 활용한 경우
- 타사 면접에서 이전 회사의 기술 자료를 언급한 경우
- 내부 교육 매뉴얼을 외부 플랫폼에 공유한 경우
- 회사와 무관한 외부 강의에서 내부 자료를 인용한 경우
- 비밀번호가 설정된 전산망 정보를 유출한 경우
이런 상황 외에도 법원은 서약서가 계약서처럼 상호 간 동의가 있었고, 보호해야 할 가치가 있는 정보일 경우 법적 책임을 인정합니다. 그래서 비밀유지 서약서는 단순한 동의서가 아니라 법적 분쟁의 핵심 증거로 사용될 수 있는 문서입니다.
4. 기타 관련 서약서 양식 추천
▲ 조금 더 심플하고 간결한 기밀유지 서약서 양식 파일입니다. 이런 박스 내에 작성하는 양식도 깔끔하고 좋을 것 같습니다. 해당 문서는 ‘비밀 서약서 양식‘ 페이지를 방문하시면 무료 다운로드하실 수 있습니다.
그 외에 추가 양식은 여러 테마를 한 페이지 내에서 살펴볼 수 있는 5종 모음 페이지를 방문하셔도 좋을 것 같습니다.