일반적인 업체나 회사, 기업에서 많이 사용하는 기본 급여대장 양식 파일입니다. 엑셀 xls, 한글 hwp, 워드(word) doc 파일과 바로 프린트 인쇄를 할 수 있는 pdf 파일을 각각 원본으로 무료 다운로드 하실 수 있습니다.
급여대장 뜻은 사업주가 근로자에게 지급한 임금의 내역을 체계적으로 기록·관리하는 표준 문서를 의미합니다.
법정 서식이 있는 것은 아니지만 근로자별 소속·성명과 월별 기본급, 가족수당·직책수당·연장·휴일수당 등 각종 임금 항목을 구분해 기재하도록 되어 있어 임금구성을 한 눈에 확인할 수 있는 용도로 작성합니다. 또한 비과세 분, 사회보험료와 갑근세 등 공제 항목, 차인지급액을 한눈에 확인할 수 있어 근로기준법상 임금대장 작성·보존 의무를 이행하는 데 활용될 수 있습니다.
이런 급여대장 양식은 연말정산, 4대 보험 신고, 퇴직정산, 회사 내부 보관용 등으로 각종 인사·노무 업무 관련 자료로 활용할 수 있습니다.
1. 급여대장 양식 엑셀 한글 워드 다운로드
- 온라인 상에서 많이 활용되고 있는 기본 임금 대장 양식 파일입니다.
- A4 크기로 제작 후 가운데 정렬을 완료하여 깔끔하게 인쇄, 출력(프린트)가 가능합니다.
- 상하좌우 테두리 여백을 최소화하고 각 셀의 크기를 최대로 늘렸습니다.
- 각 지급월/직원별 소속, 성명 등의 인적사항, 기본급과 수당이 포함된 급여 부분, 공제금액 등을 한 눈에 확인하실 수 있습니다.
- 아래 버튼을 통해 원하시는 파일의 형식을 골라 해당 원본을 무료 다운로드 하실 수 있습니다.
▲ hwp, word, 엑셀, pdf 파일 순으로 첨부를 했습니다.
2. 급여대장 작성법 (항목별 작성 메뉴얼)
1) 기본 정보 작성 항목
- 지급일 : 급여가 실제로 근로자에게 지급되는 날짜를 기준으로 연·월·일을 정확히 기재합니다. 급여 이체일과 동일하게 작성하는 것이 원칙입니다.
- 지급 월분 : 해당 급여가 어느 월의 근로에 대한 대가인지 표시하는 항목으로, 보통 “○월분” 형식으로 작성합니다. 지급일과 달이 다를 수 있으므로 혼동하지 않도록 주의합니다.
- 성명 : 급여를 지급받는 근로자의 주민등록상 실명을 기재하며, 별칭이나 약칭은 사용하지 않는 것이 바람직합니다.
- 소속 : 근로자가 근무 중인 부서, 팀, 사업장 명칭 등을 기재합니다. 인사관리 기준과 동일한 명칭을 사용하는 것이 좋습니다.
2) 급여 지급 항목
- 월례급여 : 매월 정기적으로 지급되는 급여 항목임을 구분하기 위한 표시로, 일회성 지급과 구분하여 관리할 수 있도록 합니다.
- 기본급(상여) : 근로계약서에 명시된 기본급을 기준으로 작성하며, 정기 상여금이 포함된 경우 해당 금액도 함께 반영합니다.
- 가족수당 : 부양가족이 있는 근로자에게 지급되는 수당으로, 회사의 지급 기준에 따라 해당 금액이 있을 경우에만 기재합니다.
- 직책수당 : 팀장, 과장 등 직책에 따라 추가로 지급되는 수당이 있는 경우 그 금액을 작성합니다. 직급수당과 혼동하지 않도록 구분합니다.
- 조출·잔업수당 : 소정근로시간을 초과하여 근무한 시간에 대해 지급되는 연장근로수당을 기재하며, 근태 기록과 일치해야 합니다.
- 심야수당 : 야간근로 시간(통상 22시부터 익일 6시 사이)에 대해 가산 지급된 수당을 작성합니다.
- 휴일수당 : 주휴일 또는 법정휴일에 근무한 경우 지급된 휴일근로수당 금액을 기재합니다.
- ① 월례급여계 : 기본급부터 각종 수당까지 과세 대상이 되는 급여 항목을 모두 합산한 금액을 작성합니다.
3) 비과세 및 총 지급액
- ② 비과세분 임금액 : 식대, 차량유지비 등 세법상 비과세로 인정되는 급여 항목의 합계를 기재하며, 비과세 한도를 초과하지 않도록 확인합니다.
- ③ 지급금액합계(①+②) : 과세 급여와 비과세 급여를 모두 합산한 총 지급 예정 금액을 의미하며, 공제 전 금액 기준으로 작성합니다.
4) 사회보험 공제 내역
- 사회보험료액 : 법정 의무 가입 대상인 사회보험 공제 항목을 구분하기 위한 항목으로 사용합니다.
- 의료보험 : 건강보험료 및 장기요양보험료 중 근로자 본인 부담분을 합산하여 기재합니다.
- ④ 소계 : 국민연금, 건강보험, 고용보험 등 사회보험 공제 금액을 모두 합산한 총액을 작성합니다.
- ⑤ 차감공제 후 금액(①-④) : 과세 급여 총액에서 사회보험료를 차감한 금액으로, 세금 계산의 기준이 되는 금액입니다.
5) 세금 공제 항목
- 공제금액 : 근로소득세 등 세금 공제 항목을 구분하여 표시하기 위한 항목입니다.
- 갑근세 : 근로소득세와 지방소득세를 포함한 세액을 기재하며, 원천징수 기준에 따라 산정된 금액을 적용합니다.
- ⑥ 소계 : 세금 공제 항목의 합계를 작성하여 사회보험 공제와 구분되도록 합니다.
6) 최종 지급 금액
- 차감지급액(③-④-⑥) : 총 지급금액에서 사회보험료와 세금을 모두 공제한 후 실제로 근로자에게 지급되는 실수령액을 기재합니다.
3. 급여대장 급여명세서 차이는? 비교표 한눈에 보기
| 구분 | 급여대장 | 급여명세서 |
|---|---|---|
| 사전적인 의미 | 회사가 근로자별 급여 지급 내역을 월별로 정리·관리하는 내부 회계 문서 | 근로자에게 지급된 급여의 계산 내역을 상세히 알려주는 개별 안내 문서 |
| 용도 | 급여 산정, 회계 처리, 세무 신고 및 내부 관리 목적 | 근로자가 자신의 급여 구성과 공제 내역을 확인하도록 제공하는 용도 |
| 작성 주체 | 회사(인사·회계 담당자) | 회사(근로자 교부용) |
| 제공 대상 | 회사 내부 보관 | 근로자 개인 |
| 법적 의무 | 법정 서식은 아니나 실무상 필수 | 근로기준법상 교부 의무 있음 |
| 관리 범위 | 여러 근로자의 급여를 한 장부에 통합 관리 | 근로자 1인 기준으로 개별 작성 |
급여대장과 급여명세서는 모두 급여와 관련된 문서이지만, 목적과 사용 방식에는 분명한 차이가 있습니다.
급여대장은 회사 입장에서 급여를 관리하고 기록하기 위한 내부 문서에 가깝습니다. 한 달 동안 직원별로 얼마의 급여를 산정했고, 어떤 항목이 포함되었는지를 한눈에 볼 수 있도록 정리한 자료로, 회계 처리나 세무 신고 시 기준 자료로 활용됩니다.
반면 급여명세서는 근로자를 위한 문서로, 내가 받은 급여가 어떻게 계산되었는지 설명해주는 안내서의 성격이 강합니다. 위 고용노동부 표준 임금명세서 양식을 보면 알 수 있는 것처럼 기본급, 수당, 공제 항목이 왜 발생했는지를 근로자가 이해할 수 있도록 상세히 적어야 하며, 법적으로도 반드시 교부해야 합니다.
즉, 급여대장은 “회사가 보는 급여 기록”, 급여명세서는 “근로자가 확인하는 급여 설명서”라고 이해하면 가장 쉽습니다.
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이상 임금대장 양식을 찾으셨던 대표님이나 담당자분들께 조금이나마 도움이 될 수 있었으면 좋겠습니다. 방문해 주셔서 감사합니다.