깔끔한 거래명세표 서식 파일입니다. 거래명세서, 견적서로도 함께 활용할 수 있으며, 엑셀 xls 한글 hwp 워드 doc 파일 3가지를 업로드를 했기 때문에 사용하고 계신 문서 프로그램에 맞게 다운로드를 하실 수 있습니다.
1. 거래명세표 서식 xl hwp doc 다운로드
수량과 단가를 입력하게 되면 공급가액과 세액이 자동으로 계산이 되며 상단에 세액이 포함된 부가세 포함 금액이 합산되어 표기됩니다.
날짜는 ‘=today()‘ 함수가 들어가 있기 때문에 원본 파일을 여시게 되면 오늘 날짜 기준으로 자동으로 년, 월, 일이 표기가 됩니다.
- 상품 또는 용역의 거래 내역을 명확히 기재하여 거래 사실을 입증할 수 있는 거래명세표 서식 파일입니다.
- 인쇄하거나 파일로 보관해 제출용 증빙서류로 활용할 수 있습니다.
- 상호, 대표자, 등록번호 등 공급자 정보를 명확히 입력할 수 있습니다.
- 단가, 공급가액, 세액까지 명시되어 있어 부가가치세를 포함한 금액 산정이 명확하게 가능합니다.
- 정리된 라인과 서식 덕분에 수기 작성이나 출력 후 필기에도 최적화된 깔끔한 구성입니다.
- 기타 사항 작성란이 별도로 있어 메모나 추가 설명도 쉽게 기입할 수 있습니다.
- ‘인수자(인)’ 칸이 포함되어 있어 실제 수령 확인용으로도 활용 가능합니다.
- 아래 색상별 버튼을 통해 엑셀, 한글, 워드 파일로 선택하여 다운로드하실 수 있습니다.
▲ 엑셀 xls, 한글 hwp, 워드 doc 파일순으로 저장하실 수 있습니다.
2. 거래명세표 작성요령 (항목별 정리)
각 항목에 어떤 내용을 기재해야할 지 헷갈리신 분들은 아래 내용을 참고하시면 됩니다.
1. 상단 정보 작성
- 202 년 월 일 : 실제 거래가 이루어진 날짜를 입력합니다. (세금계산서와 일치하는 날짜로 작성하는 것이 일반적)
- 공급자 : 물건이나 서비스를 공급하는 업체의 명칭을 작성합니다.
- 상호 : 공급자의 회사명을 정확히 적습니다. 개인사업자는 개인 이름이 될 수 있습니다.
- 대표자 : 사업체의 대표 성명을 작성하고 (인) 표시에는 도장을 날인합니다.
- 등록번호 : 공급자의 사업자등록번호를 10자리 숫자로 입력합니다.
- 주소 : 사업자의 사업장 주소를 상세히 기재합니다.
- 전화 / 팩스 : 거래 확인을 위한 연락처와 팩스번호를 입력합니다.
2. 거래 대상 정보
- 회사명 : 거래 상대방인 공급받는 자의 회사명 또는 상호를 기입합니다.
- 합계 (부가세 포함) : 공급가액과 세액을 합산한 총 금액을 원 단위로 입력합니다.
3. 거래 내역 작성
- 품명 : 거래된 상품 또는 서비스의 명칭을 정확히 입력합니다.
- 규격 : 제품의 크기, 사양, 모델명 등 상세 정보를 작성합니다.
- 수량 : 납품 또는 공급된 개수를 숫자로 작성합니다.
- 단가 : 품목 1개당 단가를 기재합니다.
- 공급가액 : 수량 × 단가로 계산된 금액을 입력합니다.
- 세액 : 공급가액의 10%에 해당하는 부가세 금액을 입력합니다.
4. 하단 확인란
- 합계 : 각 항목의 공급가액과 세액을 합산하여 최종 합계를 입력합니다.
- 기타 : 납기일, 송장번호, 담당자 연락처 등 추가사항이 있다면 기입합니다.
- 인수자 (인) : 실제 물건을 받은 사람의 서명 또는 도장을 입력합니다.
3. 거래명세표 영수증 차이는 뭘까?
1. 거래명세표 vs 영수증 차이는 뭘까?
결론부터 말씀드리면 거래명세표와 영수증은 같은 문서가 아닌데요. 거래명세표는 거래 내역을 세부적으로 기록한 문서로, 품목, 규격, 단가, 세액 등을 정확하게 표기합니다. 주로 세금계산서 작성 전 증빙 목적으로 사용되며, 발행 시점은 물품을 납품하거나 거래를 완료한 직후입니다.
반면, 영수증은 단순히 지불이 완료되었음을 증명하는 문서로, 카드 영수증처럼 간단한 금액과 일시만 기록됩니다.
2. 왜 거래명세표는 세무서에 제출하지 않을까?
많은 분들이 헷갈려하는 것 중 하나는 “거래명세표도 세무서 제출해야 하나요?”입니다. 정답은 ‘아니요’. 거래명세표는 법적 증빙서류가 아닙니다. 대신 거래관계에서 분쟁을 줄이기 위한 참고 자료로 쓰입니다. 반면, 영수증은 간이 세금계산서로서 일부 세무 증빙이 가능합니다. 즉, 거래명세표는 정확한 내역 정리용, 영수증은 지출 증빙용으로 용도가 다르죠.
3. 거래명세표와 영수증을 둘 다 받아야 할까?
내가 만약 사업을 운영하는 입장이라면, 거래명세표와 영수증은 모두 중요한 서류일 수 있습니다. 거래명세표는 ‘어떤 제품을 얼마나 어떤 조건으로 거래했는지’의 상세한 근거이고, 영수증은 ‘지불이 실제로 이루어졌는지’에 대한 증거입니다. 따라서 재무 회계나 부가세 환급 준비 시 두 문서를 함께 보관하는 경우도 있습니다.
4. 기타 다른 거래명세표 양식 추천
▲ 비슷한 디자인으로 공급자용과 공급받는자용 2부를 함께 출력할 수 있는 거래명세서입니다. 해당 파일은 ‘거래명세서 양식 hwp xls‘ 페이지를 방문하시면 한글, 엑셀 파일로 다운로드하실 수 있습니다.
그 외에 다른 서식은 우측 상단 검색창에 명세표, 견적서, 명세서 등으로 검색하시면 됩니다.