면접사실확인서 양식 파일을 제작하여 업로드를 했습니다. 인터넷 상에서 많이 활용되는 표준 서식을 기반으로 한글 hwp, word doc(워드) 파일과 함께 엑셀 xls, 출력 파일로 사용할 수 있는 pdf 파일까지 각각 첨부를 했습니다.
면접사실확인서 양식이란?
면접사실확인서 양식은 ‘면접확인서’라고도 하며 면접자가 해당 회사에 실제로 면접에 응시했다는 사실을 공식적으로 증명하는 문서로, 주로 구직활동 증빙이나 실업급여 신청 시 고용센터에 제출하기 위해 사용됩니다. 기업은 면접자의 요청에 따라 면접일자, 지원 직무, 사업장명 등을 사실대로 기재하고 대표자 또는 인사담당자의 서명을 통해 확인 절차를 마무리합니다.
면접사실확인서 기본 구성
- 지원자 정보 : 성명, 생년월일, 연락처 등 인적사항을 기입합니다.
- 면접일시 및 장소 : 면접일자, 회사명, 사업장 주소, 전화번호 등을 정확히 작성합니다.
- 확인 내용 : “서류 제출 및 면접 응시 사실이 있음”이라는 문구와 함께 면접관(또는 인사담당자)의 서명 또는 날인이 필요합니다.
- 첨부 서류 : 구인공고, 명함, 캡처본 등 면접 관련 증빙자료를 함께 제출할 수 있습니다.
작성방법은 거짓 없이 사실에 근거하여 작성해야 하며, 특히 구인공고 없이 지인 소개로 면접을 본 경우에는 인사담당자가 반드시 직접 서명해야 합니다. 고용센터에서는 이 서류를 면접 참여의 실제 여부를 확인하는 용도로만 사용합니다
1. 면접사실확인서 양식 hwp word doc 엑셀 다운로드
- 실업급여 신청 증빙 서류로 제출할 수 있는 표준 면접사실확인서 양식 파일입니다.
- 상호명, 등록번호, 주소, 전화번호 등 사업장에 대한 기본적인 정보와 모집분야, 지원자의 인적사항을 상단에 입력합니다.
- 면접일을 작성한 후 작성된 날짜를 기재하여 면접관 또는 인사담당자의 싸인을 받습니다.
- 아래에 각각의 버튼을 통해 원본 파일을 무료 다운로드하실 수 있습니다.
▲ 한글, 워드, 엑셀, pdf 파일 순으로 첨부되어 있습니다.
2. 면접사실확인서 제출방법
면접사실확인서는 면접 후 고용센터에 온라인 또는 방문으로 제출해야 합니다.
1) 준비 및 작성
- 표준 양식 다운로드 : 인터넷 검색 또는 워크넷, 고용복지플러스센터에서 ‘면접사실확인서’ 양식을 내려받습니다.
- 기재 및 서명 : 지원자 인적사항, 면접일시, 직종, 사업장 정보 등을 기입하고 회사 직인 또는 인사담당자 서명을 받습니다.
- 작성 주체 : 면접관 또는 담당자가 직접 작성해야 하며, 허위 작성 시 실업급여 지급 중단 및 환수가 될 수 있습니다.
2) 제출 방법
- 온라인 제출 : 고용24(구 워크넷)에 로그인 → 구직활동 증빙 제출 메뉴에서 스캔본(또는 사진 파일)을 첨부합니다.
- 오프라인 제출 : 본인 관할 고용센터 방문 후, 접수창구에 면접사실확인서를 제출합니다.
3) 제출 기한 및 유의사항
- 면접일로부터 최대 14일 이내 제출을 권장합니다.
- 실업인정일에는 반드시 00시~17시 사이에 제출해야 합니다.
- 면접사실확인서 없이는 구직활동으로 인정받기 어렵습니다.
- 만약 회사에서 발급을 거부하는 경우, 채용공고문 사본, 면접 제안 문자·이메일,
3. 면접사실확인서 작성 방법 (샘플 예시)
아래의 순서로 작성하시면 됩니다.
- 양식 다운로드 : 워크넷 또는 고용복지플러스센터에서 표준 ‘면접사실확인서 양식’을 내려받습니다.
- 작성 대상 확인 : 현재 구인 중인 사업장에서 면접한 경우에만 작성 가능합니다.
- 사업장 정보 기입 : 회사명, 대표자명, 사업자등록번호, 주소, 전화번호, FAX 등을 정확히 입력합니다.
- 모집분야 작성 : 채용 직종과 구체적인 업무내용을 간단히 기재합니다.
- 지원자 정보 입력 : 구직자의 성명, 생년월일을 정확히 적습니다.
- 면접일자 명시 : 실제 면접을 본 연·월·일을 기입하고, 필요시 면접방식(대면·비대면)을 함께 표시합니다.
- 확인문 작성 : “당사는 현재 구인 중이며, 위 사람은 입사를 위해 면접 응시 사실이 있음을 확인합니다.” 문구를 그대로 두고 날짜를 적습니다.
- 서명 또는 날인 : 인사담당자 또는 면접관이 직접 서명 또는 도장을 찍어야 효력이 있습니다.
- 확인 및 검토 : 각 칸마다 정확하게 기재가 되었는지 다시 한 번 검토합니다.
- 첨부서류 확인 : 구인공고 사본, 명함, 워크넷 공고 캡처 등 관련 자료를 함께 제출합니다.
▲ 만약 박스형의 양식으로 찾으신다면 ‘실업급여 면접확인서 양식 무료 다운로드‘ 페이지를 방문하시기 바랍니다. 마찬가지로 한글, 워드, 엑셀, pdf 파일 등으로 다운로드하실 수 있습니다.
4. 면접사실확인서 자주묻는 질문 (FAQ)
Q1. 면접확인서는 실업급여 신청 시 꼭 필요한가요?
A. 네. 실업급여 수급을 위해서는 구직활동 증빙이 필요한데, 면접확인서(면접사실확인서)가 가장 대표적인 증빙 서류입니다. 면접일, 회사명, 담당자 서명 등이 기재되어야 하며, 고용센터에서 실제 면접 여부를 확인하는 용도로 사용됩니다.
Q2. 면접사실확인서 제출방법은 어떻게 되나요?
A. 온라인 제출은 고용24 또는 워크넷에서 로그인 후 스캔본(또는 사진)을 첨부해 업로드하면 됩니다.
오프라인 제출은 관할 고용센터를 방문하여 서류를 직접 제출합니다.
제출기한은 면접일로부터 14일 이내, 또는 실업인정일 00시~17시 사이가 원칙입니다.
Q3. 면접확인서 발급방법은 어떻게 되나요?
A. 면접을 본 기업 인사담당자 또는 면접관이 직접 작성 및 서명해야 합니다.
회사 직인이나 담당자 도장이 반드시 포함되어야 하며,
워크넷·고용복지플러스센터에서 표준 양식을 내려받아 사용할 수 있습니다.
Q4. 면접확인서에 명함을 꼭 첨부해야 하나요?
A. 필수는 아니지만, 담당자 명함을 함께 제출하면 신뢰도가 높아집니다. 명함 대신 구인공고 사본이나 이메일 캡처본 등으로 대체할 수도 있습니다.
Q5. 면접사실확인서 작성 날짜는 언제로 해야 하나요?
A. 작성 날짜는 실제 면접일 또는 면접 직후 날짜로 기입하는 것이 원칙입니다. 면접일과 작성일이 크게 차이나면 인정이 거부될 수 있으니, 면접 직후 즉시 작성하는 것이 좋습니다.
Q6. 면접확인서 도장은 꼭 필요할까요?
A. 네. 회사 직인 또는 인사담당자의 도장(서명 포함)이 있어야 공식 문서로 인정됩니다. 도장이 없거나 스캔이 불분명할 경우 보완 요청이 있을 수 있습니다.
Q7. 면접확인서를 제출하지 못했을 때 대체서류가 있나요?
A. 있습니다. 채용공고문 사본, 면접 제안 이메일·문자, 워크넷 지원내역 캡처, 또는 회사가 직접 작성한 면접참석확인서·면접대체서약서로 대체 가능합니다. 단, 고용센터에서는 공식 면접확인서를 우선 인정합니다.
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