무난하게 사용할 수 있는 깔끔한 견적서 양식 엑셀(excel) 파일입니다. xls 원본 파일로 업로드를 했으며, 추가적으로 한글 hwp, 워드 doc 파일로도 제작해서 첨부를 하여 사용하고 계신 프로그램에 맞게 선택하여 무료 다운로드 가능합니다.
1. 견적서 양식 엑셀 EXCEL 파일 다운로드
실제 파일을 열었을때 화면입니다. 제품명과 규격 수량과 단가 그리고 금액을 입력할 수 있습니다.
엑셀에서는 개수와 가격을 입력하게 되면 합계가 자동으로 계산됩니다.
- 미리보기 하면 위와 같은 이미지로 프린트할 수 있습니다.
- 제품이나 서비스 제공 전에 예상 비용을 제시하기 위한 문서로, 거래 성사 전 협의에 활용되는 견적서 양식 파일입니다.
- 적합한 깔끔하고 인쇄 최적화된 형태로 제작되었기 때문에 견적서 양식 pdf 또는 견적서 양식 다운로드를 찾는 분들에게 적합합니다.
- 제품명, 규격, 단가 등 실제 단가 계산 항목이 명확히 구분되어 있습니다.
- 납품예정일, 발주일 등 실무에 필요한 기본 항목이 포함되어 있어 바로 작성하고 제출하기에 편리합니다.
- 행 단위로 10개 항목까지 입력할 수 있습니다.
- 합계가 따로 분리되어 있어 전체 견적 총액 산정이 깔끔하게 표현됩니다.
- 하단에 업체명과 담당자 정보, 날인란까지 포함되어 있어 ‘견적서 영문’, ‘결제조건’ 등 공식 문서로 사용하기에 충분합니다.
- 아래에 있는 색상별 버튼을 통해 엑셀, 한글(hwp), 워드(doc)로 선택해서 다운로드하실 수 있습니다.
▲ 첫번째가 EXCEL 파일, 두번째가 한글 hwp, 세번째가 워드 doc 파일입니다.
2. 견적서 작성법 (항목별 작성 방법)
- 회사명(상호)을 입력합니다.
- 발주일 : 제품 제작이나 생산, 공급 준비가 되는 날짜를 입력합니다.
- 납품예정일 : 최종적으로 전달하게 될 날짜를 입력합니다.
- 제품명 : 견적서를 작성할 품목에 대해 작성합니다.
- 규격 : 해당 품목에 대한 사이즈나 규격을 입력합니다.
- 규격 : 해당 품목에 대한 사이즈나 규격을 입력합니다.
- 단가 : 공급할 제품이나 품목의 1개당 단가를 기재합니다.
- 금액 : 수량 x 단가로 자동 계산된 합계 금액을 확인합니다. (셀 영역에 선택하고 delete 버튼을 누르시면 수기로 입력이 가능합니다)
- 업체명 : 견적서를 작성하게 되는 회사이름을 작성합니다.
- 담당 : 견적서를 작성하는 대표자 또는 담당자의 성함을 작성하고 싸인이나 도장을 넣습니다.
(도장같은 경우에는 온라인 상에서 제공되는 사이트를 이용하여 png 파일로 무료로 제작할 수 있습니다.)
3. 견적서 거래명세서 차이는 뭘까?
헷갈릴 수 있는 견적서 거래명세서 차이에 대해 알려드리겠습니다.
1. 견적서와 거래명세서, 같은 문서일까?
많은 분들이 견적서와 거래명세서의 차이를 헷갈려하시는데요. 간단히 말해, 견적서는 거래 전에 작성되는 문서이고, 거래명세서는 거래 후 실제 납품된 내역을 정리한 문서입니다.
견적서는 “이 정도 금액에 가능할 것 같습니다”라는 사전 제안이고, 거래명세서는 “이렇게 납품했고, 이렇게 계산됐습니다”라는 실거래 내역 확인용입니다.
두 문서는 작성 시점도 다르고, 법적 효력이나 세무처리 용도에서도 완전히 다르다는 점으로 이해하시면 좋을 것 같습니다.
2. 거래 전 vs 거래 후, 문서가 다릅니다.
견적서는 거래 전 제안서, 거래명세서는 거래 후 내역서입니다. 견적서에는 단가, 수량, 납품 예정일 등 예상 내용을 중심으로 구성되며, 계약이 확정되지 않아 금액이 변경될 수 있습니다.
반면, 거래명세서는 납품 완료 후 실제 납품한 품목과 수량, 공급가액, 부가세 등 세부 거래 내역이 정확히 반영됩니다. 거래명세서는 세금계산서와 함께 보관되어 회계·세무자료로 활용되는 반면, 견적서는 참고 자료로 사용됩니다.
3. 왜 두 문서를 따로 써야 할까?
사업을 하다 보면 견적서 하나로 끝내고 싶을 때가 있지만, 견적서와 거래명세서는 역할 자체가 다릅니다.
견적서는 고객의 요청에 따라 예비 가격을 제시하는 문서로, 협의용이라고 생각핫면 됩니다. 거래명세서는 실제 거래가 성사된 이후의 문서로, 고객에게 납품 품목과 금액을 증빙하고, 분쟁 발생 시 중요한 근거가 됩니다.
견적서에는 부가세 표시가 선택사항이지만, 거래명세서에는 부가세가 명확히 포함되어야 한다는 점도 실무에서 꼭 기억해야 할 차이입니다.
4. 기타 견적서 양식 추천
▲ 조금 더 디테일하고 다양한 행으로 작성할 수 있는 견적서입니다. 해당 양식은 ‘깔끔한 견적서 양식‘ 페이지를 방문하시면 한글, 워드, 엑셀 등으로 무료 다운로드 가능합니다.
+ 그 외에 7종 모음 페이지에서도 마음에 드는 서식을 고르실 수 있습니다.
추가적으로 기타 다른 서식은 우측 상단의 검색 기능을 통하여 견적서, 명세서, 명세표 등으로 입력하여 용도에 맞는 서식을 찾으실 수 있습니다. 방문해 주셔서 감사합니다.