물품공급계약서 표준 양식 다운로드 파일을 첨부를 했습니다. 각 문단별로 다운 경로, 해당 서식을 기반으로 작성된 작성 샘플 예시도 함께 확인하실 수 있습니다. 헷갈릴 수 있는 각 항목별 설명도 가이드 형식으로 정리했습니다.
온라인 상에서도 여러가지 물품공급계약서를 만나볼 수 있는데요. 표준 서식을 찾는다면 실제로 관공서나 도청, 지자체 등이 사용하고 있는 전자정보 누리집에서 배포되고 있는 표준 서식을 참고하는 것도 도움이 될 것 같습니다.
아래 정부 기관에서 배포되고 있는 대표적인 표준 서식을 첨부를 했습니다.
1. 물품공급계약서 표준 양식 다운로드 (원본 첨부)
- 표준 물품공급계약서 양식 원본 파일입니다.
- 발주처, 계약상대자, 물품명, 계약금액, 총제조부기금액, 계약보증금 등을 항목별로 입력할 수 있습니다.
- 아래 색상별 버튼을 통해서 무료 다운로드하실 수 있습니다.
▲ 한글 hwp 원본 파일과 추가적으로 word doc, 프린트 전용 pdf 파일도 별도로 만들어 업로드를 했습니다. (다운로드 경로는 2번 문단, 작성 예시는 3번 문단을 참고)
2. 물품공급계약서 양식 다운로드 방법 (다운 경로)
1. 경기도청 홈페이지 주소인 www.gg.go.kr로 접속합니다.
2. 상단 [뉴스] 카테고리를 클릭합니다.
3. [계약·입찰] 행에 있는 [계약법규 및 서식]을 클릭합니다.
4. 상단에 [계약서식] 박스를 클릭합니다.
5. 3페이지에 업로드된 [물품구매 표준계약서] 게시글을 클릭합니다.
6. 첨부된 [물품구매표준계약서] 파일을 다운로드합니다.
해당 경로가 귀찮으신 분들은 해당 파일이 업로드된 게시글 페이지로 바로 이동하시면 됩니다.
3. 물품 공급 계약서 작성 샘플 예시 (항목별 설명)
해당 첨부된 서식으로 작성된 예시입니다. 헷갈리시는 분들은 아래 예시 이미지를 참고하시면 됩니다.
그런데 작성을 하다보면 총제조부기금액, 계약보증금, 지체상금률 등 조금 헷갈리는 용어들이 있습니다. 아래 각 항목별로 어떤 내용을 작성해야 하는지 한 번더 정리해드리겠습니다.
※ 물품구매 표준계약서 작성 항목 설명 ※
1. 계약번호 : 계약을 구분하고 관리하기 위해 부여하는 고유번호입니다. 계약서 조회나 관리, 추후 계약 내용을 확인할 때 사용됩니다.
2. 공고번호 : 입찰이나 견적 공고를 진행한 경우 해당 공고의 번호를 적는 항목입니다. 수의계약처럼 공고를 하지 않은 경우에는 비워두거나 해당 사항이 없음을 표시하기도 합니다.
3. 발주처 : 물품을 구매하는 기관이나 회사의 정보를 작성합니다. 일반적으로 기관명 또는 회사명과 계약을 담당하는 부서 및 담당자를 기재합니다.
4. 계약상대자 : 물품을 공급하는 업체의 정보를 작성하는 곳입니다. 상호, 법인등록번호, 주소, 전화번호, 대표자 등을 정확하게 기재해야 하며 계약의 당사자가 누구인지 확인하는 중요한 항목입니다.
5. 물품명 : 구매하려는 물품의 이름을 적습니다. 예를 들어 사무용 책상, 복사용지, 에어컨, 의료기기 등 실제 구매하는 품목을 정확하게 작성합니다.
6. 계약금액 : 계약을 통해 지급하기로 한 총금액을 적는 항목입니다. 부가가치세 포함 여부를 확인하여 실제 지급하는 금액과 동일하게 작성해야 합니다.
7. 총제조부기금액 : 계약 대상 물품의 총 제조 또는 공급 금액을 작성하는 항목입니다. 일반적으로 계약금액과 동일하게 기재하는 경우가 많지만 계약 형태에 따라 달라질 수도 있습니다.
8. 계약보증금 : 계약을 성실하게 이행하겠다는 의미로 계약상대자가 제공하는 보증금 또는 보증보험 금액을 적습니다. 계약을 이행하지 않을 경우를 대비한 안전장치라고 생각하면 이해하기 쉽습니다.
9. 지체상금률 : 계약에서 정한 납품기한을 지키지 못했을 때 적용되는 지연배상 비율입니다. 계약상대자가 납품을 늦게 할 경우 계약금액을 기준으로 일정 비율의 지체상금을 부담하게 됩니다.
10. 물가변동 계약금액 조정방법 : 계약 기간 중 원자재 가격이나 물가가 크게 변동한 경우 계약금액을 어떻게 조정할 것인지 작성하는 항목입니다. 일반적으로 관련 법령이나 계약기준에 따라 조정한다고 기재합니다.
11. 납품일자 : 계약한 물품을 언제까지 납품해야 하는지를 작성합니다. 시작일과 완료일을 정확하게 기재하여 납품 기한을 명확하게 정하는 것이 중요합니다.
12. 납품장소 : 물품을 실제로 배송하거나 설치해야 하는 장소를 적습니다. 주소나 기관명을 구체적으로 작성하면 납품 과정에서 혼선을 줄일 수 있습니다.
13. 기타사항 : 계약서에 포함되지 않은 추가 조건을 적는 항목입니다. 무상 A/S 기간, 설치 조건, 검수 방법, 포장 기준, 교환 및 반품 조건 등 계약에 필요한 내용을 자유롭게 기재할 수 있습니다.
14. 계약당사자 서명(날인) : 발주처와 계약상대자가 계약 내용을 확인하고 동의했다는 의미로 서명 또는 도장을 날인하는 부분입니다. 계약서의 효력을 인정받기 위해 반드시 작성해야 하는 중요한 항목입니다.
15. 물품내역서 : 계약하는 물품의 세부 내용을 작성하는 표입니다. 품명, 규격, 단위, 수량, 단가, 금액 등을 상세하게 작성하여 어떤 물품을 얼마에 구매하는지 한눈에 확인할 수 있도록 합니다.
4. 기타 관련 양식 추천
▲ 일반적인 기업간 물품 공급에 관한 계약서를 찾으신다면 해당 서식이 있는 ‘물품 공급 계약서 양식‘ 페이지로 방문하시면 됩니다.