거래내역을 기재하는 물품 상품 거래명세표 양식 파일입니다. 요즘의 트랜드에 맞게 꾸준하게 인기가 있는 서식이며 엑셀 xls, 한글 hwp, 워드 doc 파일을 무료 다운로드하실 수 있도록 원본으로 업로드를 했습니다.
1. 물품 거래명세표란? 뜻과 의미
거래명세표란 물품이나 상품 또는 거래할 품목에 대한 내역을 기록한 문서를 의미합니다. 일반적으로 거래처나 고객, 소비자에게 공급할 물품에 대해서 대금은 얼마인지, 공급가액과 세액, 총 합계 금액은 얼마인지 등을 기록합니다. 거래명세표 거래된 내역을 기록하는 문서로써 거래내역서, 거래명세서 등 이름이 다르지만 모두 같은 의미와 용도로 사용할 수 있습니다.
과거에는 파란색, 빨간색으로 공급자와 공급받는자의 거래명세표가 한 장에 출력이 되도록 발급이 되었지만 요즘에는 조금 더 깔끔하고 간결한 디자인을 선호하는 기업들이 늘어나면서, 요즘의 트랜드에 맞게 나온 양식입니다.
마찬가지로 공급자의 상호, 대표자, 사업자 등록번호, 주소, 전화번호 등을 기입하고, 거래할 품목에 대해 품명, 규격, 수량, 단가, 공급가액과 세액 그리고 합계 금액을 기재할 수 있습니다.
2. 상품 거래명세표 양식 다운로드
- 엑셀 함수가 포함되어 있는 깔끔한 물폼 상품 거래명세표 양식 파일입니다.
- 공급자용 거래명세표를 작성하게 되면 하단에 공급받는자용이 자동으로 기입이 됩니다.
- 날짜는 파일을 작성하게 된 날짜가 자동으로 입력될 수 있는 합수가 기재되어 있습니다.
- 수량과 단가를 입력하게 되면 공급가액과 부가세 세액이 자동으로 계산이 됩니다.
- 합계란에는 부가세 포함 금액으로 합산되어 자동 표기가 됩니다.
- 하단에 색상별 버튼을 통해 엑셀, 한글, 워드, PDF 파일로 선택하여 무료 다운로드 가능합니다.
▲ 위의 해당되는 문서 프로그램에 맞는 버튼을 선택하여 저장하실 수 있습니다.
3. 거래명세표 작성법
- 공급자 란에 상호, 대표자 성함, 사업자 등록번호, 주소 전화번호, 팩스 번호를 기입합니다.
- 품목과 규격 수량과 단가를 입력합니다.
- 자동으로 계산되는 공급가액과 세액, 합계 부분이 맞게 계산되었는지 금액을 확인합니다.
- 인수자의 성함을 기재합니다.
이렇게 작성이 끝나게 되면 요청자에게 메일, 문자, 카톡, 팩스 등으로 거래명세표를 전달하시면 됩니다.
4. 거래명세표 작성요령 (항목별 설명)
1. 작성일자
- 년 / 월 / 일: 거래가 이루어진 날짜를 정확하게 작성합니다. → 세금계산서, 회계 처리 시 기준일이 되므로 중요합니다.
2. 합계 (부가세 포함)
- 공급가액 + 부가세를 합산한 총 거래금액을 기재합니다. → 예: 1,100,000원 (공급가액 1,000,000 + 부가세 100,000)
3. 공급받는 자 정보
- 오른쪽 상단에 위치하며, 실제 물품을 받는 거래처 정보입니다.
- 공급자: 거래처 상호 또는 법인명
- 대표자: 거래처의 대표자 성명 (또는 담당자명)
- 등록번호: 사업자등록번호
- 주소: 거래처 사업장 주소
- 전화 / 팩스: 연락처 기입 (한쪽만 기입해도 무방)
4. 거래 품목 내역 (항목 설명)
- 중앙 표 영역에 작성합니다. 품목별 거래 내역을 상세히 기입합니다.
- 품명 : 판매 또는 납품한 제품명 또는 서비스명 (예: 의자, 로고디자인)
- 규격 : 사이즈, 모델명 등 구체적인 규격 (예: 1200mm, A타입)
- 수량 : 납품한 수량 (예: 10개)
- 단가 : 1개당 공급 단가 (예: 50,000원)
- 공급가액 : 단가 × 수량 = 공급가액 (부가세 제외 금액)
- 세액 : 공급가액의 10% (부가세 금액)
- (공급가액과 세액은 별도로 분리 작성해야 합니다.)
5. 합계란
- 하단 ‘합계’ 칸에는 위에 작성한 품목별 공급가액과 세액을 각각 합산하여 입력합니다.
6. 인수자 서명란
- 거래명세표 하단에는 실물 수령을 증빙하기 위해 인수자 성명 또는 서명을 받습니다. → 계약서 대용, 배송완료 확인용으로도 활용됩니다.
7. 추가 작성 팁
- 세금계산서 미발행 거래에도 거래명세표는 법적 효력 있는 증빙자료입니다.
- 거래 후 1부는 공급받는 자용, 1부는 공급자 보관용으로 나누어 사용하세요.
- 깔끔한 서식을 원한다면 엑셀로 제작해 자동 합계 기능을 추가하는 것도 좋습니다.
5. 기타 관련 양식 추천
▲ 공급자와 공급받는자 분리형이 아닌 공급자에 대한 정보만 기입하는 양식입니다. 해당 양식은 ‘거래명세표 양식 엑셀 워드 한글‘ 페이지를 방문하시면 마찬가지로 엑셀 외에도 한글, 워드 등으로 무료 다운로드하실 수 있습니다.
+ 그 외에 조금 더 다양한 서식을 찾으신다면 5가지를 한 페이지에서 만나볼 수 있는 ‘거래명세서 양식 5종 페이지‘를 방문하시면 됩니다.
사업장에 도움이 될 수 있는 자료가 되셨길 기원합니다. 감사합니다.