기업에서 많이 사용하는 분실사유서 양식입니다. 예시로 들 수 있는 예문 문구들을 총 7가지이며, 작성법과 함께 한글 hwp, 워드 doc, 엑셀 xls, pdf 파일로 무료 다운로드할 수 있도록 원본으로 첨부했습니다.
분실사유서란 특정 품목이나 물건을 분실했을때 분실한 사유를 작성하는 서식을 의미합니다. 알려야 할 부서에 분실 사실을 알리고, 분실에 대한 책임을 인정하는 내용으로 작성합니다.
신분증, 여권, 입금표, 청약서 등 분실한 사유를 작성하면서 특정 기관에 재발급을 받기 위한 목적으로 제출하는데 많이 사용됩니다.
아래 회사나 기업 내부에서 많이 사용하는 일반적인 양식들을 첨부했으며 각 문단별로 예시(예문), 작성 방법에 대해서 각각 정리를 했습니다.
분실사유서 양식 무료 다운로드

일반적인 분실사유서 서식입니다. 성명, 주민등록번호, 주소 등의 기본적인 인적사항과 분실물, 수량, 분실시기, 분실사유 등을 작성할 수 있는 란, 날짜와 신청인 이름과 서명 싸인 란으로 구성된 일반적인 양식입니다.
분실사유 같은 경우에는 종류, 수량, 분실시기, 분실장소, 분실사유 등으로 분실품목에 대해 기재해야할 사항들로 수정하실 수 있습니다.
한글, 워드, 엑셀, pdf 파일 순으로 저장할 수 있는 버튼을 생성했습니다. 사용하고 계신 문서 프로그램에 맞게 다운로드하실 수 있으며, 업로드된 파일에는 예시 문구들이 포함되어 있지 않았습니다. 예문 문장들은 다음 문단을 확인해 주세요.
분실사유서 예시 문구 7가지
- 2024년 6월 21일, 집에서 출입증카드 1개를 분실한 후 찾지 못하였습니다. 다음부터는 같은 일이 재발하지 않도록 각별히 유의하겠습니다.
- 2023년 12월 25일, 회사 출근길에 가방에서 00 1개를 분실하였습니다. 죄송합니다.
- 2023년 12월 26일, 길을 걷다가 00를 분실하였습니다. 향후 재발하지 않도록 각별히 신경쓰도록 하겠습니다.
- 2024년 3월 7일, 00에서 대출한 후 집으로 가져가다가 00을 1권을 분실하였습니다.
- 회사 출근길에 가방을 어깨에 메고 걷다가, 가방에서 00이 빠져나와 떨어졌습니다. 버스 회사측에 확인을 해보았으나 분실물로 들어온 것이 없다고 전달받았습니다. 죄송합니다.
- 길을 걷다가 00을 주머니에서 꺼내려고 하였으나, 00이 주머니에서 빠져나가 배수구에 빠졌습니다. 분실에 대하여 책임을 통감하며, 향후 분실 예방에 만전을 기하겠습니다.
- 분실에 대하여 깊이 사과드리며, 빠른 시일 내에 분실물을 찾아서 제출하겠습니다.
상황에 따라 분실에 대한 내용을 간략하게 작성해야 하는 경우도 있고 날짜와 장소, 분실한 품목에 대해서만 간결하게 작성하는 경우도 있습니다. 또한 마지막 문장에는 사과의 의미를 담을 수 있는 문장인 ‘죄송합니다’, ‘재발하지 않도록 유의하겠습니다’ 등의 사과의 태도를 보일 수 있는 문장으로 마무리하시면 됩니다.
분실사유서 작성법
- 성명, 주민번호, 주소, 연락처, 사원번호, 부서 등의 인적사항을 작성합니다.
- 분실물(품목), 분실수량, 분실장소, 분실시기, 분실사유(문장형으로 작성)를 작성합니다.
- 제출할 날짜를 작성한 후 서명 싸인을 합니다.
- 작성이 끝난 후 최종 검토를 한 후 제출처에 최종적으로 제출합니다.
위와 같은 순서로 작성하시면 됩니다. 서식 같은 경우에는 온라인 상에서도 쉽게 구할 수 있지만 복잡하고 기재할 사항들이 많거나 우리 업체와는 맞지 않는 서식이 많으므로 위의 업로드해드린 일반적인 서식을 활용하는 것이 좋을 것 같습니다. 이상 도움되는 정보 및 자료가 되셨길 바라며 오늘 하루도 즐겁고 행복한 일만 가득하시기 기원하겠습니다. 방문해주셔서 감사합니다.