세금계산서 양식 엑셀 xls 파일입니다. 빨간색의 공급자 보관용을 작성하면 파란색의 공급받는자 보관용이 자동으로 완성되며, 수량과 단가를 입력하게 되면 공급가액과 세액, 합계 금액이 자동으로 계산됩니다. 한글 hwp pdf 파일도 함께 첨부했습니다.
먼저 다운로드하기 앞서 해당 파일에 대해 간단하게 설명드리겠습니다.
엑셀 파일로 다운로드한 후 열게되면 위와 같은 화면이 나옵니다. 표시된 초록색처럼 수량과 단가를 입력하게 되면 공급가액, 세액, 합계금액이 모두 자동으로 계산이 됩니다.
해당 파일에서 한가지 큰 특징이라고 한다면 중앙부에 있는 백, 십, 억, 천, 백, 십, 만, 천, 백, 십, 일 등의 칸에도 모두 공급가액과 세액 기준으로 숫자가 원단위로 각각 칸마다 자동으로 표기된다는 점입니다. 이렇게 원단위로 나뉘어서 표기가 되기 때문에 해당 칸을 보고 단위별 정확한 금액을 한 번더 확인해볼 수 있다는 장점이 있습니다.
날짜의 경우에는 파일을 연 오늘 날짜를 기준으로 년 월 일이 표기가 됩니다.
또한 표시된 파란색 부분을 누르게 되면 영수, 청구 2가지를 선택할 수 있습니다.
그렇게 입력을 끝내게 되면 하단에 파란색으로 된 공급받는자 보관용이 자동으로 완성이 됩니다.
원본 파일은 아래 1번 문단에서 다운로드가 가능합니다.
+ 참고로 국세청 전자세금계산서는 국세청 홈택스를 통해서 발행하는 것이며, 해당 파일은 영수용/청구용 등으로 대금을 받을 업체에게 전달하는 용도로 활용되거나 국세청에 세금 신고시 증빙 자료로 전달할 수 있는 수기 세금계산서 양식입니다.
1. 세금계산서 양식 엑셀 xls hwp pdf 무료 다운로드
▲ 엑셀, 한글, pdf, 워드 파일 순으로 첨부되어 있습니다.
(가장 최적화된 파일은 엑셀 파일이며, pdf 파일은 프린트 전용입니다)
2. 세금계산서 작성법 10단계 (작성 예시 참고)
- 공급자 정보 : 등록번호, 상호, 성명, 사업장 주소, 업태, 종목을 사업자등록증과 동일하게 기재합니다.
- 공급받는 자 정보 : 상대방의 등록번호는 필수이며, 상호와 성명 등 인적 사항을 정확히 적습니다.
- 작성 연월일 : 실제 거래가 발생한 날짜 또는 세금계산서를 발행하는 날짜를 기입합니다. (자동 입력됨)
- 공급가액 : 부가가치세를 제외한 실제 물건이나 서비스의 가격을 칸에 맞춰 적습니다. (자동 계산됨)
- 세액 : 공급가액의 10%에 해당하는 부가가치세를 계산하여 기재합니다. (자동 계산됨)
- 품목 및 규격 : 거래한 물품의 명칭, 수량, 단가를 상세히 작성하여 거래 내용을 명시합니다.
- 합계금액 : 공급가액과 세액을 모두 더한 최종 금액을 기입합니다. (자동 계산됨)
- 결제 수단: 현금, 수표, 어음, 외상미수금 등 대금의 결제 형태별로 나누어 금액을 적습니다.
- 영수/청구 표시: 대금을 이미 받았다면 ‘영수’, 앞으로 받을 예정이라면 ‘청구’에 표시합니다.
↑ 괄호 표시된 부분을 제외하고는 모두 직접 입력, 체크를 해야합니다.
3. Q&A
Q. 세금계산서 발행 방법은 무엇인가요?
A. 크게 두 가지 방법이 있습니다. 국세청 홈택스(손택스)를 통해 온라인으로 발행하는 ‘전자 세금계산서’ 방식과, 세금 신고시 해당 양식에 직접 내용을 기재하여 전달하는 ‘수기(종이) 세금계산서’ 방식이 있습니다.
Q. 해당 세금계산서 양식을 업체에 전달만 해주면 끝나나요?
A. 아니요. 세금신고 시 별도로 합계표를 제출해야 합니다. 수기 세금계산서는 전달만으로 국세청에 자동 등록되지 않습니다. 부가가치세 신고 기간에 매출/매입 처별 세금계산서 합계표를 작성하여 관할 세무서에 직접 신고하거나 홈택스에 입력해야 비로소 신고가 완료됩니다.
Q. 세금계산서 발행 시 청구/영수의 차이는 무엇인가요?
A. 대금 지급 상태에 따른 구분입니다.
- 청구 : 돈을 아직 받지 못한 상태에서 ‘대금을 달라’고 요청하며 발행할 때 선택합니다.
- 영수 : 이미 돈을 받았거나, 받는 즉시 발행하여 ‘대금을 수령했음’을 증명할 때 선택합니다.
Q. 세금계산서 조회는 어디에서 해야 하나요?
A. 전자 세금계산서는 국세청 홈택스(www.hometax.go.kr)의 [조회/발급] 메뉴에서 언제든 확인 가능합니다. 다만, 수기(종이) 세금계산서는 홈택스에서 자동 조회되지 않으므로 보관 중인 실물 종이나 스캔본을 직접 관리해야 합니다.
Q. 세금계산서 발행하는 이유는 무엇일까요?
A. 크게 세 가지 목적이 있습니다.
- 증빙 : 사업자 간에 거래가 발생했음을 증명하는 법적 증거가 됩니다.
- 과세자료 : 국가가 사업자의 매출과 매입을 파악하여 세금을 부과하는 근거가 됩니다.
- 매입세액 공제 : 물건을 산 사업자가 자신이 낸 부가세를 돌려받기(공제) 위해 반드시 필요합니다.
Q. 전자세금계산서와 수기세금계산서의 차이가 궁금해요.
A. 가장 큰 차이는 전송 의무와 보관 편의성입니다.
- 전자 : 발행 즉시 국세청에 전송되어 별도 보관이 필요 없고 신고가 간편합니다. (법인 및 일정 매출 이상 개인사업자 의무)
- 수기 : 종이에 직접 써서 교부하며, 5년간 실물을 의무 보관해야 합니다. 신고 시에도 수기로 내용을 입력해야 하는 번거로움이 있습니다.
4. 기타 관련 양식 다운로드 추천
▲ 디자인은 비슷하지만 좀 더 전통적인 파일로 찾으신다면 ‘수기 세금계산서 양식‘페이지를 방문하시면 됩니다.
▲ 국세청 홈택스에서 발행되는 계산서와 동일한 서식은 ‘종이세금계산서 양식 수작업 원본파일 (홈택스 폼)‘ 페이지로 방문하시기 바랍니다.
▲ 깔끔한 견적서를 찾으신다면 해당 서식이 있는 ‘무난한 견적서 양식‘페이지로 방문하시기 바랍니다.