직원이 회사에서 퇴사 또는 퇴직을 신청할 때 작성하는 퇴직서 양식 다운로드 파일입니다. 사직서라고도 하며 간단하게 작성할 수 있는 서식을 한글 hwp, 워드 doc, 엑셀 doc 파일로 업로드를 했습니다.
퇴직서란?
퇴직서 양식은 직원이 회사에서 퇴직을 신청할 때 작성하는 문서입니다. 이 양식은 퇴직 사유, 퇴직 일자, 경력 동안 수행한 업무 등과 같은 내용을 작성할 수 있으며, 법적으로 정해진 서식이 있는 것은 아니지만 회사에게 퇴직 의사를 알리는 공식적인 문서로서, 이를 통해 퇴직 의사를 명확하게 밝히고 인수인계, 정리 등 퇴사 절차를 진행하게 됩니다.
1. 퇴직서 양식 다운로드 (hwp, doc, xls)
- 직원이 개인 사정 등으로 자발적 퇴직 의사를 회사에 공식적으로 알리기 위해 사용하는 퇴직서 양식 파일입니다.
- 이름, 주민등록번호, 소속, 입사일 등의 기본 항목만 기입하면 되므로 매우 간단하고 직관적인 서식입니다.
- 서류 상단과 본문, 서명란이 명확히 구분되어 있어 인사담당자가 확인하기 쉽습니다.
- ‘퇴직사유서 양식’이나 ‘퇴직신청서’ 대신 사용 가능한 범용적인 형태로 활용도가 높습니다.
- 깔끔한 레이아웃으로 인해 출력 후 바로 제출하거나 전자문서로도 이용이 용이합니다.
- 회사명과 대표자 명을 기입하는 하단 항목이 있어 문서의 공식성을 높여줍니다.
- 어떤 산업군이나 조직 구조에서도 범용적으로 활용할 수 있도록 구성되어 있어 다양한 환경에서 사용하기 좋습니다.
- 아래 색상별 버튼을 통해 퇴직서 양식 다운로드 파일을 hwp, doc, 엑셀 파일로 선택해서 저장하실 수 있습니다.
실제 한글 파일을 열었을때 화면입니다. 보시는 것처럼 해당 화면에서 각 항목마다 입력한 후 인쇄나 프린트를 하시면 됩니다.
▲ 위의 하늘색 박스를 누르시면 한글 원본 파일로 저장하실 수 있습니다.
워드 파일을 프린트 할 때 미리보기 한 화면입니다. 한글 파일과 마찬가지로 A4 크기에 딱맞게 한 장으로 출력이 가능합니다.
▲ 워드 파일로 다운로드할 수 있습니다.
엑셀 파일 또한 마찬가지로 동일한 문구와 구성으로 이루어졌습니다.
▲ 엑셀 다운로드 버튼입니다.
2. 퇴직서 쓰는법 (작성 방법 6단계)
- 퇴직서 상단에는 본인의 성명, 주민등록번호, 주소, 소속, 입사일을 빠짐없이 기재합니다.
- 서류의 본문에는 “상기 본인은 개인사정으로 인하여 20 년 월 일 부로 사직하고자 이에 사직서를 제출합니다.”라는 문구를 작성합니다.
- 퇴사 사유는 개인사정, 건강, 이직 등 간단명료하게 표현하며 구체적인 이유는 생략해도 무방합니다.
- 날짜는 실제 퇴직을 원하는 일자를 정확히 표기합니다.
- 하단에는 작성자 본인의 이름과 서명을 작성합니다.
- 인사담당자나 부서 책임자에게 직접 제출합니다.
위와 같은 방법으로 작성부터 제출까지 완료하시면 됩니다. 참고로 가능하면 사직서를 제출하기 전에 담당자나 책임자에게 구두로 미리 전하여 원만한 퇴직절차를 밟을 수 있도록 협의하는 것이 좋습니다.
3. 자주 사용하는 퇴직서 문구 10가지
퇴직서 내에 추가하거나 수정할 수 있는 문구 모음입니다.
- 상기 본인은 개인적인 사유로 인하여 20XX년 XX월 XX일 부로 사직하고자 합니다.
- 건강상의 이유로 업무 지속이 어려워 사직서를 제출합니다.
- 가정 사정으로 인한 불가피한 사직임을 양해 부탁드립니다.
- 더 나은 진로와 자기계발을 위하여 사직을 결심하였습니다.
- 회사의 발전에 함께하지 못하게 되어 송구스럽게 생각합니다.
- 지금까지 베풀어 주신 배려와 지도에 진심으로 감사드립니다.
- 사직일은 20XX년 XX월 XX일자로 정하고, 그에 따라 업무 인수인계를 철저히 하겠습니다.
- 원만한 퇴사를 위하여 잔여 기간 동안 성실히 업무를 수행하겠습니다.
- 직무에 공백이 생기지 않도록 인수인계 계획을 수립하고 있습니다.
- 회사의 무궁한 발전을 기원하며, 이만 사직서를 제출합니다.
상황에 맞게 위의 문장들을 참고하여 함께 작성할 수 있습니다.
4. 기타 관련 양식 추천
▲ 테두리 선이 있어 조금 더 깔끔하게 작성할 수 있는 해당 양식을 추천합니다. 마찬가지로 해당 페이지를 방문하시면 한글, 워드, 엑셀 등으로 선택하여 다운로드하실 수 있습니다.
그 외에 좀 더 다양한 서식은 총 6종 모음으로 만나볼 수 있는 페이지로 방문하시면 됩니다.