알바 급여명세서 양식 문자 & 카톡 발급 방법

알바 급여명세서 양식 파일을 엑셀이나 한글, 워드로 일일이 만드는 것이 불편하신 분들에게는 문자나 카톡으로 간단히 써서 교부하는 방법이 있습니다. 고용노동부 설명자료의 내용을 토대로 문자 카톡으로 발급하는 방법을 알아보겠습니다.

1. 알바 급여명세서 양식 문자나 카톡으로 발급해도 될까?

결론부터 말씀드리면 가능합니다.

그 이유는 2021년에 공시한 고용노동부 개정 근로기준법 설명자료를 보면 확인이 가능합니다.

2021 개정 ｢근로기준법｣ 설명자료 (공문 다운로드)

▲ 바로 확인하실 수 있게 공문 원본 파일을 업로드를 했습니다.

11쪽 임금명세서 작성례 문단을 보면 ‘임금명세서 관련 별도의 법정 서식은 없으며, 첨부되어 있는 작성례를 참고하여 사업장 사정에 맞게 활용이 가능‘하다고 명시되어 있습니다.

즉, 법으로 정해진 서식은 없으며 설명자료에 명시되어 있는 예시를 참고하여 상황에 맞게 발송하는 것이 가능하다는 의미입니다.

따라서 엑셀이나 한글 등 오피스 문서 프로그램 사용이 불편함을 느끼시는 분들이라면 해당 설명자료의 상황에 맞는 작성 예시를 토대로 직접 작성하여 카톡이나 문자로 교부(발송)하면 좋을 것 같습니다.

단, 근로기준법 시행령에 따라 임금명세서 기재사항이 포함되어 있어야 된다고 합니다.

기재사항은 아래와 같습니다.

※ 임금명세서 기재사항 ※

사용자는 임금명세서에 다음의 사항을 적어야 합니다(규제「근로기준법」 제48조제2항 및 「근로기준법 시행령」 제27조의2).

근로자의 성명, 생년월일, 사원번호 등 근로자를 특정할 수 있는 정보

임금지급일

임금 총액

기본급, 각종 수당, 상여금, 성과금, 그 밖의 임금의 구성항목별 금액(통화 이외의 것으로 지급된 임금이 있는 경우에는 그 품명 및 수량과 평가총액을 말함)

임금의 구성항목별 금액이 출근일수·시간 등에 따라 달라지는 경우에는 임금의 구성항목별 금액의 계산방법(연장근로, 야간근로 또는 휴일근로의 경우에는 그 시간 수를 포함)

법령 또는 단체협약에 따라 임금의 일부를 공제한 경우에는 임금의 공제 항목별 금액과 총액 등 공제내역

(출처 : 임금대장 작성 및 임금명세서 교부)

위에 명시되어 있는 것처럼 근로자를 특정할 수 있는 인적사항, 임금지급일, 임금총액이 핵심입니다. 여기에서 임금의 구성항목별 금액과 계산방법, 공제내역 등이 함께 들어가면 됩니다.

※ 임금명세서 카톡 & 문자 발급 방법 정리 ※

상황에 맞는 예시 문구를 고른 후 복사 붙어넣기를 한다.

인적사항, 임금지급일, 임금총액 등을 실제 지급할 내용에 맞게 수정한다.

한 번더 검토한 후 근로자에게 카톡(문자)을 보낸다.

발급 방법은 위와 같습니다.

그렇다면 실제로 어떻게 써서 보내야 할까?

공시되어 있는 설명자료의 원문 내용을 바로 복사하여 붙어넣을 수 있게 정리하고 추가적인 설명을 드리도록 하겠습니다.

2. 알바 급여명세서 양식 문자 카톡 발송 내용 예시 (공문 참조)

1) 초단시간근로자이면서 수당·공제내역이 없는 시급제인 경우

* 4주 동안(4주 미만으로 근로하는 경우에는 그 기간)을 평균하여 1주 동안의 소정근로시간이 15시간 미만인 근로자

<임금명세서 1>

이름: 홍길동

임금지급일: 2021.11.25.

임금총액: 48만원

계산방법: 48시간x10,000원=480,000원

<임금명세서 2>

홍길동 님께 2021.11.25.에 총 48만원을 지급하였습니다.

21.11월 총 근로시간 48시간에 대해 시간당 1만원을 지급하였습니다.

임금명세서 1처럼 이름, 임금지급일, 총액, 계산방법 4가지를 간결하게 개요형식으로 작성하는 방법도 있고 임금명세서 2처럼 누구에게 몇월 몇일 총 얼마를 지급했는지 문장형으로 전달하는 방법도 있습니다.

2) 초단시간근로자가 아니면서 수당‧공제내역 없는 시급제인 경우(예시: 주 20시간 근무)

* 주 40시간 미만 근무시 주휴수당은 소정근로시간에 비례하여 지급

<임금명세서 3>

이름: 홍길동

임금지급일: 2021.11.25.

임금총액: 1,045,000원

계산방법: 104.5시간(주휴시간 17.5시간 포함) x 10,000원=1,045,000원

* 주 20시간 근무하는 경우

<임금명세서 4>

이름: 홍길동

임금지급일: 2021.11.25.

임금총액: 1,045,000원

계산방법:

(기본급) 87시간x10,000원=870,000원

(주휴수당)17.5시간x10,000원=175,000원

* 주 20시간 근무하는 경우

<임금명세서 5>

홍길동 님께 2021.11.25.에 총 1,045,000원을 지급하였습니다.

21.11월, 근로시간 87시간 및 주휴 17.5시간에 대해 각각 시간당 1만원을 지급하였습니다.

종일 타임으로 근무하면서 수당이나 공제 내역이 없을 경우에는 위의 임금명세서 3, 4, 5번을 참고하면 되는데요. 기본급과 주휴수당이 있는 경우에는 4번, 없는 경우에는 3번으로 작성해도 되고 아니면 5번처럼 서술형으로 작성하는 방법도 있습니다.

3) 일용근로자의 경우(공제내역이 없는 경우)

<임금명세서 6>

이름: 홍길동

임금지급일: 2021.11.25.

임금총액: 80,000원(일급)

<임금명세서 7>

이름: 홍길동

임금지급일: 2021.11.25.

임금총액: 110,000원 (일급) 80,000원(연장근로) 2시간x10,000원x1.5=30,000원

<임금명세서 8>

이름: 홍길동

임금지급일: 2021.11.25.

임금총액: 100,000원(1공수)

<임금명세서 9>

이름: 홍길동

임금지급일: 2021.11.25.

임금총액: 150,000원(100,000원x1.5공수)

일용직으로 일당을 지급한 경우에는 위의 7, 8, 9번의 예시처럼 작성하시면 됩니다. 보시면 임금 총액을 작성하지만 시간을 표기해야 하는 경우에는 7번 예시로 작성하시는 것을 추천드립니다.

4) 시급제이면서 수당 및 공제내역이 있는 경우

<임금명세서 10>

이름: 홍길동

임금지급일: 2021.11.25.

임금총액: 2,190,000원

지급액:

(기본급) 2,090,000원(주휴포함 209시간x10,000원)

(식대) 100,000원

공제액:

(근로소득세) 24,660원

(국민연금) 94,050원

(건강보험) 71,680원

(장기요양보험) 8,250원

(고용보험) 16,720원

실지급액: 1,974,640원

만약 시급제이면서 수당이 있고 공제내역이 있는 경우에는 위의 10번 예시처럼 지급액과 공제액, 실지급액으로 나눠서 작성하시는 것도 방법이 될 것 같습니다.

아래 문단에서는 해당 구조를 바탕으로 근로기준법 제48조 및 시행령 제27조를 충족하면서 가독성을 높인 버전으로 대표적인 상황 예시를 8가지를 정리를 해봤습니다.

3. 임금명세서 양식 작성 예시 (가독성 UP)

급여명세서를 카톡이나 문자로 보낼때 각각의 상황에 맞는 예시를 복사 붙어넣기 하여 수정하신 다음 근로자에게 보내주시면 됩니다.

아래 실제 카톡으로 발송된 예시이미지와 원문 내용을 정리를 했습니다.

(참고로 기호 표시의 경우에는 정답이 없으므로 가장 깔끔하게 확인할 수 있는 기호로 선택하는 것을 추천)

① 초단시간근로자 (주 15시간 미만 / 시급제 / 공제 없음)

[2026년 6월 임금명세서]

· 이영희 님 (생년월일 : 980822 / 사번 : 2025-008)

· 임금지급일 : 2026.06.25.

■ 임금 지급 내역

· 기본급 : 480,000원

· 계산방법 : 근로시간 48시간 × 시급 10,000원

▶ 임금총액 : 480,000원

■ 공제 내역

· 해당 없음

■ 실지급액

▶ 480,000원

② 시급제 · 주 20시간 근무 (주휴수당 포함 / 공제 있음)

[2026년 6월 임금명세서]

· 김철수 님 (생년월일 : 950315 / 사번 : 2024-021)

· 임금지급일 : 2026.06.25.

■ 임금 지급 내역

· 기본급 : 1,045,000원

· 계산방법 : (근로 87시간 + 주휴 17.5시간) × 시급 10,000원

▶ 임금총액 : 1,045,000원

■ 공제 내역

· 근로소득세 : 12,480원

· 국민연금 : 47,020원

· 건강보험 : 35,610원

· 장기요양보험 : 4,100원

· 고용보험 : 8,360원

▶ 공제총액 : 107,570원

■ 실지급액

▶ 937,430원

③ 시급제 · 연장근로 발생 (연장수당 포함)

[2026년 6월 임금명세서]

· 박준호 님 (생년월일 : 930214 / 사번 : 2023-011)

· 임금지급일 : 2026.06.25.

■ 임금 지급 내역

· 기본급 : 1,800,000원

· 연장근로수당 : 150,000원

· 계산방법 : 연장근로 10시간 × 시급 10,000원 × 1.5

▷ 임금총액 : 1,950,000원

■ 공제 내역

· 근로소득세 : 18,900원

· 국민연금 : 67,500원

· 건강보험 : 51,200원

· 장기요양보험 : 5,900원

· 고용보험 : 15,600원

▷ 공제총액 : 159,100원

■ 실지급액

▶ 1,790,900원

④ 월급제 근로자 (고정급 / 연장·야간 없음)

[2026년 6월 임금명세서]

· 최민지 님 (생년월일 : 960901 / 사번 : 2021-004)

· 임금지급일 : 2026.06.25.

■ 임금 지급 내역

· 기본급 : 2,600,000원

▷ 임금총액 : 2,600,000원

■ 공제 내역

· 근로소득세 : 46,200원

· 국민연금 : 117,000원

· 건강보험 : 88,300원

· 장기요양보험 : 10,180원

· 고용보험 : 20,800원

▷ 공제총액 : 282,480원

■ 실지급액

▷ 2,317,520원

⑤ 월급제 + 연장근로수당

[2026년 6월 임금명세서]

· 오세훈 님 (생년월일 : 910610 / 사번 : 2020-009)

· 임금지급일 : 2026.06.25.

■ 임금 지급 내역

· 기본급 : 2,400,000원

· 연장근로수당 : 225,000원

· 계산방법 : 연장근로 15시간 × 통상시급 10,000원 × 1.5

▷ 임금총액 : 2,625,000원

■ 공제 내역

· 근로소득세 : 41,320원

· 국민연금 : 112,500원

· 건강보험 : 85,300원

· 장기요양보험 : 9,820원

· 고용보험 : 21,000원

▷ 공제총액 : 269,940원

■ 실지급액

▶ 2,355,060원

⑥ 일용근로자 (일급 / 공제 없음)

[2026년 6월 임금명세서]

· 정우성 님 (생년월일 : 880705 / 사번 : 일용-0621)

· 임금지급일 : 2026.06.21.

□ 임금 지급 내역

· 일급 : 80,000원

→ 임금총액 : 80,000원

□ 공제 내역

· 해당 없음

□ 실지급액

▶ 80,000원

⑦ 일용근로자 (연장근로 포함)

[2026년 6월 임금명세서]

· 한지민 님 (생년월일 : 900303 / 사번 : 일용-0623)

· 임금지급일 : 2026.06.23.

■ 임금 지급 내역

· 일급 : 80,000원 · 연장근로수당 : 30,000원

· 계산방법 : 연장근로 2시간 × 시급 10,000원 × 1.5

→ 임금총액 : 110,000원

■ 공제 내역

· 해당 없음

■ 실지급액

▶ 110,000원

⑧ 시급제 + 수당 + 4대보험 (가장 일반적인 유형)

[2026년 6월 임금명세서]

· 홍길동 님 (생년월일 : 900101 / 사번 : 2023-015)

· 임금지급일 : 2026.06.25.

■ 임금 지급 내역

· 기본급 : 2,090,000원

· 계산방법 : (근로 191.5시간 + 주휴 17.5시간) × 시급 10,000원

· 식대 : 100,000원

→ 임금총액 : 2,190,000원

■ 공제 내역

· 근로소득세 : 24,660원

· 국민연금 : 94,050원

· 건강보험 : 71,680원

· 장기요양보험 : 8,250원

· 고용보험 : 16,720원

→ 공제총액 : 215,360원

■ 실지급액

→ 1,974,640원

개인적인 취향으로 정리를 한 것이기 때문에 정답 또한 없습니다. 상황에 맞게 고르되, 제 3자가 보더라도 보기 편할 정도로 정리하면 훌륭한 카톡용 & 문자용 임금명세서 양식이 되지 않을까 싶습니다.

4. 기타 추천 양식

▲ 만약 직원별 부양가족수를 입력한 뒤 직원을 선택하고 기본급 및 수당을 입력하면 4대보험과 소득세가 모두 자동으로 계산되는 엑셀 파일로 찾으신다면 ‘4대보험 계산되는 월급명세서 엑셀 양식 공유합니다‘로 방문하시기 바랍니다.

▲ 고용노동부 설명자료 내에 명시된 임금명세서 양식을 각각의 한글, 워드, 엑셀 등의 개별파일로 다운로드할 수 있는 양식은 ‘급여지급명세서 양식 엑셀 hwp 6종 다운로드‘ 페이지로 방문하셔서 원하시는 서식으로 다운로드하시면 됩니다.

▲ 공문을 참조한 항목별 상세한 작성법(작성방법)은 ‘급여명세서 서식 다운 & 항목별 작성법 (2021 개정)‘ 페이지로 방문하셔서 2번 문단의 내용을 꼭 읽어보시는 것을 추천드립니다. (기본적인 개념을 이해하는데 상당한 도움이 됩니다)

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