월별 급여명세서 양식 8종 통합본 파일입니다. 2021년 임금명세서 교부 의무화 관련 공문 내에 표기된 임금명세서를 한글 hwp 파일과 워드(word) doc, pdf 파일로 무료 다운로드할 수 있는 월별 급여명세표 파일을 업로드 했습니다.
1. 월별 급여명세서란?
월별 급여명세서란 한 달 동안 근로자가 일하여 받게 될 임금 내역을 작성한 임금명세서를 의미합니다. 쉽게 말해 이번 달 월급이 어떤 기준으로 책정되었고 얼마가 지급되거나 공제됐는지를 보여주는 월단위 급여 정산서입니다.
급여 명세서에는 크게 아래와 같은 3가지 항목들이 표기됩니다.
- 근로자 정보 및 지급 연월·지급일 : 성명, 부서, 사번, “2026년 1월분” 등.
- 지급 내역 : 기본급, 시간외·야간·휴일근로수당, 각종 수당, 상여·성과급 등 이번 달에 지급된 모든 항목.
- 공제 내역 : 소득세, 지방소득세, 4대보험, 기타 공제와 그 합계, 그리고 최종 실지급액(실수령액).
온라인 상에서도 여러 양식들로 활용할 수 있지만 공식 표준 문서로 활용하는 것이 좋으니 고용노동부에서 공시한 표준 양식을 사용하시는 것을 추천드립니다.
관련 서식은 2021년 개정되었던 임금명세서 교부 의무화 공시글에서 첨부되어 있는 ‘(2021.11.19.시행) 개정 근로기준법 설명자료.hwp‘ 공문 파일에서 찾아보실 수 있습니다. 해당 공문을 다운로드하여 열어보면 여러 상황별 예시와 함께 관련 서식들을 함께 확인해볼 수 있습니다.
따라서 아래 2번 문단에서는 해당 공문 내에 있던 서식 8종을 문서 파일로 바로 사용할 수 있도록 통합본 한글, 워드, PDF 파일로 편집하여 업로드를 했습니다.
2. 월별 급여명세서 양식 다운로드
▲ 첫번째 파일은 한글 hwp, 두번째는 워드(word) doc, 세번째는 바로 프린트(인쇄, 출력)하여 사용할 수 있는 pdf 파일입니다.
3. 급여명세서 예시 8종 한 눈에 보기
▲ 보시는 것처럼 상황별 예시와 함께 여러 사례를 들면서 예시가 함께 표기되어 있습니다. 임금명세서 교부는 반드시 해야하지만 문서 작성이 힘드신 분들에게는 이런식으로 작성하여 카카오톡이나 문자로 보내주는 것도 방법이 될 것 같습니다.
▲ 일용직 근로자의 경우 공제 내역이 없는 경우과 있는 경우에는 위와 같은 방법으로 표기하여 카톡이나 문자로 발송하셔도 됩니다.
▲ 아니면 오피스 문서 프로그램을 활용하시는 것이 편하신 분들이라면 위와 같은 표를 활용하여 작성하시는 것을 추천드립니다.
▲ 수당이나 공제 내역이 있으면서 시급이나 일급제로 지급하는 경우에는 위와 같은 형식으로 작성해야 하네요.
▲ 위 방법처럼 계산방법을 하단으로 별도로 표시하지 않고 기본급 영역 바로 밑에 표시하는 방법도 괜찮을 것 같습니다.
▲ 각종 수당이 포함된 월급제이면서 연장, 야간, 휴일, 가족수당 등이 포함된 경우에는 해당 임금명세서로 교부하는 것도 좋겠죠?
▲ 마찬가지로 월급제이면서 여러 수당들이 있지만 연장, 야간, 휴일 근로시간수에 통상시급과 가족 수를 별도의 칸으로 작성하는 방법도 있습니다.
참고로 해당 마지막 두개의 명세서 구조로 작성하고자 하시는 분들 중에서 조금 더 간편하게 사용하고 싶은 분들은 아래의 자동계산 양식을 고려해볼 수 있습니다.
▲ 엑셀 파일에서 ‘직원정보‘ 탭에서 직원들의 정보를 입력한 다음 명세서를 작성할 직원을 선택합니다. 그런 다음 기본급과 여러 수당들을 입력하게 되면 공제금액(4대보험, 소득세)가 자동으로 계산되는 방식입니다.
해당 양식은 ‘4대보험 계산되는 월급명세서 엑셀 양식 공유합니다‘ 페이지를 방문하시면 사용 방법과 함께 해당 원본 엑셀 파일을 무료 다운로드하실 수 있습니다.
4. 자주묻는 질문 & 답변
Q. 월별 급여명세서 인터넷 발급 방법은 어떻게 되나요?
→ 홈택스에서는 월별 급여명세서를 발급할 수 없고 재직 중이면 회사 그룹웨어·HR/급여시스템(ESS 등)에 로그인해 급여/증명서 메뉴에서 해당 월 급여명세서를 조회 후 PDF 저장·출력하면 됩니다.
Q. 월별 급여명세서 조회 홈택스에서 가능한가요?
→ 홈택스에서는 회사가 발급한 급여명세서 원본은 조회할 수 없고, 대신 근로소득 원천징수영수증·지급명세서 등 소득증빙 서류만 발급받을 수 있습니다. (홈택스 지급명세서 제출내역, 로그인 필요)
Q. 급여명세서 직인이 들어가야 하나요?
→ 법에서 직인을 필수로 요구하지는 않지만, 금융기관·관공서 등에서 요청하는 경우가 많아 용도에 따라 회사 직인을 받아 두는 것이 안전합니다.
Q. 급여명세표 예수금 뜻이 무엇인가요?
→ 급여명세서의 예수금은 세금·4대보험료 등 근로자 급여에서 공제해 회사가 대신 납부하기 전까지 일시적으로 보관하는 금액을 뜻합니다.
Q. 알바 급여명세서 미지급 신고하는법
→ 사업주에게 먼저 임금명세서 교부를 요청한 뒤, 계속 미지급이면 고용노동부 1350 또는 관할 노동지청에 임금명세서 미교부로 진정·신고하면 됩니다. (고용노동부 온라인민원신청 안내페이지)
Q. 급여명세서 교부 의무화란 무엇인가요?
→ 2021년 11월 19일부터 사용자가 임금 지급 때마다 임금의 구성항목·계산방법·공제내역이 적힌 임금명세서를 서면 또는 전자문서로 반드시 교부하도록 한 제도입니다.
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