고용노동부에서 배포중인 임금대장 엑셀 양식 파일입니다. 한글 hwp 파일로만 제공하는 기존 파일을 엑셀 xls, 워드(word) doc, 출력용 pdf 파일로 각각 추가적으로 제작하여 업로도를 했습니다. 임금대장 뜻, 발급 방법, 임금명세서 차이도 함께 확인이 가능합니다.
임금대장 뜻은 근로자가 지급하는 임금과 각종 수당 및 공제 내역을 기록한 장부를 의미합니다.
서식마다 차이는 있지만 근로자별 인적사항, 기본급, 각종 수당, 공제액과 영수액 등이 각 지급된 월별로 한 눈에 확인이 가능하도록 입력되어 있습니다. 또한 근로일수, 근로시간수, 휴일근로시간수, 야간근로시간수 등의 시간과 가족수당, 연장근로수당, 휴일근로수당과 같은 수당 등의 항목들도 세부적으로 입력할 수 있습니다.
임금대장은 크게 직원별 대장과 월별 대장 2가지로 구분할 수 있습니다. 직원별 대장은 한 달에 한 번 급여를 지급할 경우 그 달에 근무한 전 직원에 대해서 누가 얼마를 어떤 기준으로 줬는지 무엇을 공제하고 최종 얼마를 받았는지 기록한 직원별 장부이며, 월별 대장의 경우에는 한 직원이 1월~12월까지 각각 얼마를 공제했고 얼마를 받았는지를 확인할 수 있는 장부를 의미합니다.
(현재 페이지에서 제공되고 있는 임금대장 서식은 두번째에 해당되는 한 직원이 1월~12월까지 얼마를 지급했는지 확인할 수 있는 월별 대장 기준으로 첨부를 했으며, 전직원을 한 장으로 표기한 직원별 대장은 4번 문단의 ‘관련 추천 양식‘을 확인하시면 됩니다)
1. 임금대장 엑셀 양식 다운로드 + hwp word pdf 추가 첨부
- 고용노동부 부서별 자료실 페이지에서 배포되고 있는 표준 임금대장 양식입니다.
- 한 직원이 1월 ~ 12월까지 월별로 근로시간수, 기본급, 수당, 공제액, 영수액 등을 기입할 수 있는 월별 대장 양식입니다.
- A4 사이즈 기준으로 각 칸을 최대로 활용할 수 있도록 상하좌우 테두리 여백을 최소화한 후 표의 크기를 최대로 늘렸습니다.
- 최적 파일은 한글 HWP 파일이며 워드, PDF 파일은 모든 구성이 같습니다.
- 엑셀 파일의 경우 제일 우측 영수인 부분을 삭제했습니다.
- 아래 색상별 버튼을 통해 저장하실 수 있습니다.
▲ 해당 파일들이 각각 첨부되어 있습니다.
작성을 하시다가 헷갈리시는 분들이 있다면 아래 작성법 문단의 메뉴얼을 확인하시는 것을 추천드립니다.
2. 임금대장 작성법 (항목별 설명)
1) 근로자 기본 정보 (상단 영역)
이 부분은 근로계약서를 토대로 근로자의 기본적인 인적 사항을 적는 곳입니다.
- 성명 / 생년월일 : 근로자의 성명과 주민등록상 생년월일을 기입합니다.
- 기능 및 자격 : 해당 근로자가 보유한 직무 관련 자격증이나 특기 사항을 적습니다. (예: 전기기사, 1종 보통 운전면허 등)
- 고용연월일 : 실제 입사 날짜를 적습니다.
- 종사업무 : 현재 수행 중인 구체적인 업무를 적습니다. (예: 회계 사무, 현장 생산, 매장 관리 등)
2) 임금 및 가족수당 계산 기초 (상단 우측)
임금을 계산할 때 ‘기준’이 되는 금액과 조건을 설정하는 구간입니다.
- 기본시간급 / 일급 / 월급 : 계약된 시급, 일당, 혹은 기본 월급액을 각각 기입합니다.
- 부양가족수 : 가족수당 지급 대상이 되는 부양가족의 인원수를 적습니다.
- 1인당 지급액 : 가족수당이 있을 경우 1인당 얼마를 지급하는지 적습니다.
- 계산시간 : 연장·야간·휴일수당 등을 산출할 때 기준이 되는 월간 소정근로시간(보통 209시간 등)을 적습니다.
3) 근로 내역 및 시간 (하단 좌측)
매달 실제 근무한 기록을 수치로 남기는 핵심 구간입니다.
- 월별/구분 : 작성 대상이 되는 해당 월(예: 1월, 2월)을 적습니다.
- 근로일수 : 한 달 동안 실제로 출근하여 근무한 날짜의 합계를 적습니다.
- 근로시간수 : 법정 근로시간 내의 실제 총 근무 시간을 적습니다.
- 연장/휴일/야간근로시간수 : 각각 법정 시간 외에 추가로 근무한 시간을 정확히 기록합니다. (수당 계산의 근거가 됩니다.)
4) 임금 상세 내역 (하단 중앙)
실제 지급되는 항목별 금액을 적습니다.
- 기본급 : 근로계약에 따라 정해진 순수 기본 급여입니다.
- 여러 가지 수당 : 가족수당, 연장·휴일·야간근로에 따른 수당을 각각 계산하여 적습니다.Tip: 연장/휴일/야간수당은 통상임금의 $1.5$배 이상을 적용해야 합니다.
- 그 밖의 임금 (현금/현물) : 통상적인 급여 외에 현금으로 주는 인센티브나, 현물(물품)로 지급되는 경우 그 품명과 가치를 돈으로 환산하여 적습니다.
5) 합계 및 수령 확인 (하단 우측)
최종적인 돈의 흐름을 마무리하는 단계입니다.
- 총액 : 기본급 + 각종 수당 + 그 밖의 임금을 모두 더한 세전 금액입니다.
- 공제액 : 4대 보험료, 근로소득세, 지방소득세 등 월급에서 떼는 총금액입니다.
- 영수액 : 총액에서 공제액을 뺀 실제 수령액(실수령액)입니다.
- 영수인 : 근로자가 급여를 확인하고 직접 서명하거나 도장을 찍는 칸입니다. (최근에는 계좌이체 확인증으로 대체하기도 합니다.)
6) 작성 시 주의사항 💡
- 보존 의무 : 임금대장은 근로기준법에 따라 3년간 보존해야 할 의무가 있습니다.
- 정확성 : 연장·야간·휴일 근로시간을 실제와 다르게 적을 경우 임금 체불 분쟁의 원인이 될 수 있으니 주의하세요.
3. Q & A
Q. 임금대장 뜻은 무엇인가요?
A. 임금대장은 사업주가 근로자에게 지급한 임금의 내역을 월별로 정리해 기록해 두는 장부를 말합니다. 근로자의 인적사항, 근로일수와 근로시간, 기본급과 각종 수당, 공제금액, 실제 지급액까지 임금 산정의 전 과정을 한눈에 확인할 수 있도록 작성합니다. 근로기준법에 따라 사용자는 임금 지급 사실을 증명하기 위해 임금대장을 작성·보관해야 합니다.
Q. 임금대장과 급여명세서, 임금명세서 차이가 궁금해요.
A. 임금대장은 회사 내부에서 관리·보관하는 공식 장부이고, 급여명세서 또는 임금명세서는 근로자에게 교부하는 안내 문서라는 점이 가장 큰 차이입니다. 임금대장은 여러 근로자의 임금 지급 내역을 한 장부에 종합적으로 기록하지만, 급여명세서(임금명세서)는 근로자 개인별로 해당 월의 임금 계산 내역을 알려주기 위해 발급됩니다. 즉, 임금대장은 관리용, 급여명세서·임금명세서는 교부용 문서라고 이해하면 됩니다.
Q. 임금대장 발급할 수 있는 곳은 어디인가요?
A. 임금대장은 별도로 발급받는 문서가 아니라, 사업주가 직접 작성하는 서류입니다. 고용노동부에서 제공하는 표준 임금대장 서식을 활용하거나, 엑셀·회계 프로그램 등을 이용해 회사 실정에 맞게 만들어 작성할 수 있습니다. 고용노동부 홈페이지, 노무사 사무소, 회계 프로그램 등을 통해 양식을 쉽게 구할 수 있습니다.
Q. 발급법이나 출력방법이 따로 있나요?
A. 임금대장은 정해진 발급 절차가 있는 문서는 아닙니다. 엑셀, 회계 프로그램, 인사·급여 시스템 등으로 작성한 후 출력하여 보관하면 됩니다. 전자파일 형태로 보관하는 것도 가능하지만, 근로감독 시 제출을 요구받을 수 있으므로 언제든지 출력 가능한 상태로 관리하는 것이 좋습니다.
Q. 법적으로 임금대장 보관기간이 있나요? 있다면 언제까지인가요?
A. 네, 법적으로 정해진 보관기간이 있습니다. 근로기준법에 따라 임금대장은 작성일로부터 3년간 보관해야 합니다. 퇴직한 근로자의 임금대장도 동일하게 3년간 보관 대상에 포함되며, 이 기간 동안 분쟁이나 근로감독이 발생할 경우 증빙자료로 활용됩니다.
Q. 임금대장 작성방법이 궁금해요.
A. 임금대장은 근로자별 인적사항을 먼저 기재한 후, 월별 근로일수와 근로시간, 기본급과 연장·야간·휴일근로수당 등 각종 임금 항목을 실제 근무 내용에 맞게 정확히 작성합니다. 이후 공제금액을 차감해 최종 지급액을 산출하고, 지급 사실을 확인할 수 있도록 정리합니다. 중요한 점은 실제 지급한 임금과 임금대장의 내용이 일치해야 하며, 누락이나 허위 기재 없이 사실대로 작성하는 것입니다.
4. 관련 추천 양식
▲ 직원별 지급내용과 공제내용을 입력하는 표준 급여대장 양식입니다.
▲ 각 한명의 직원에 대해 지급월분 기준으로 작성하는 기본 급여대장 양식입니다.
+ 그 외에 다른 급여대장 파일은 5가지 모음을 각각 확인해볼 수 있는 ‘급여 대장 양식 다운로드 5종 무료 서식 첨부‘로 방문하시면됩니다.
▲ 2021년 개정되어 고용노동부에서 제공하는 표준 임금명세서 양식입니다. (8종을 하나의 통합본 파일로 다운로드하실 수 있음)
▲ 해당 고용노동부 표준 서식을 기반으로 직원정보를 입력한 후 기본급과 수당을 입력하면 모두 자동으로 계산되는 4대보험 월급 명세서 양식입니다.
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