작업자에게 제작할 상품에 대해서 작업 의뢰를 할 때 사용하는 작업지시서 양식 엑셀 파일입니다. 한글 hwp, 워드 doc 파일로 무료 다운로드할 수 있도록 원본으로 첨부했으며 추가 작성 항목, 다른 양식도 문단별로 정리했습니다.
작업지시서란 사업장이나 회사 또는 제작을 하게 될 담당자에게 품목, 사이즈, 색상, 수량, 납기일 등의 생산할 내용을 전달하기 위한 문서를 의미합니다. 작업의뢰서나 작업 요청서, 발주서와 같은 뜻으로 사용이 될 수 있으며 오늘 첨부해드리는 서식은 의류나 가방, 패션, 의상 등의 작업지시서이지만 기재된 문구 내용을 수정하여 공사나 안전 인테리어 등 상황에 맞게 사용하실 수 있습니다.
1. 작업지시서 양식 엑셀 hwp doc 다운로드
- 의류 또는 봉제 관련 업종에서 활용되는 작업지시서 양식 엑셀 파일입니다.
- 의류 생산 과정에서 원단 재단 및 봉제, 사이즈 스펙 관리 등을 위해 사용하는 문서입니다.
- 주로 티셔츠, 셔츠, 아우터 등 봉제 의류 제작에 사용되는 작업 지시서 양식입니다.
- 어깨너비, 총장, 가슴둘레 등 치수 항목이 세분화되어 있어 사이즈별 작업 기준 제시에 적합합니다.
- 브랜드, 시즌, 스타일 번호, 납기일 등을 통해 발주 내역을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
- 의뢰일, 납기일을 기록함으로써 일정에 맞는 생산 계획 수립이 가능합니다.
- 담당자, 실장, 사장의 결재란이 있어 내부 승인 절차를 문서화할 수 있습니다.
- 하단에 ‘작업시 주의사항’을 기록할 수 있어 품질 관리 및 생산 정확도 향상에 기여합니다.
- Swatch(원단 견본) 처럼 실제 사용 원단 샘플을 부착할 수 있는 공간이 있어 원단 착오 방지에 효과적입니다.
- ORDER NO 및 NAME을 통해 특정 고객 발주나 스타일에 대한 작업 구분이 용이합니다.
- 작업자들이 재단 및 봉제 시 정확한 기준을 참고할 수 있도록 실무 전달 문서로 사용됩니다.
▲ 엑셀과 한글 워드와 pdf 파일까지 사용하고 계신 문서 프로그램에 맞게 위의 다운로드 박스를 클릭하게 되면 바로 저장하실 수 있습니다.
2. 의류 업종 작업지시서 내에 추가할 수 있는 항목
추가로 작성하면 유용할 수 있는 항목들에 대해서 정리를 해봤습니다. 추가로 작성해야할 항목들에 대한 아이디어를 얻는데 도움이 되었으면 좋겠습니다.
1. 기본 정보 보완
- 납품처 / 납품방법: 납품 주소 및 운송 방식 (직납, 화물, 택배 등)
- 연락처 / 이메일: 의뢰자나 담당자의 연락 수단
- 최종 납기 확인일자: 납기 재확인 및 수정일 기재
2. 상세 생산 조건
- 수량 내역: 총 생산 수량과 사이즈별 수량 구분
- 사이즈 기준치수: 기준 사이즈(S, M 등)에 대한 실측값
- 허용 오차 (±cm): 각 치수 항목별 허용 편차 범위 명시
- 봉제 방식: 오버로크, 삼봉, 인터록 등 지정 방식
- 가공 사항: 워싱, 엠보싱, 기모 등 후가공 유무 및 방법
- 라벨/택 부착 위치: 넥라벨, 케어라벨, 행택 부착 위치 설명
3. 시각 자료 보완
- 앞/뒤 디자인 이미지: 실루엣 확인용 도식화 또는 렌더링 컷
- 부자재 이미지: 사용 단추, 지퍼, 나염 위치 등 시각적 참고자료
- 컬러칩 부착란: 스와치 외에 색상 일치 확인용 실물 원단 컬러칩
4. 품질 및 검사 관련
- QC 기준 / 검사 포인트 : 봉제선 정렬, 인쇄 밀림, 실밥 정리 등 체크리스트 항목
- 검사 담당자 기입란 : 검사 결과 기재 및 책임자 서명
- 불량 시 대응 방안 : 재작업 여부, 보고 절차 등
5. 기타 행정 정보
- 단가 / 견적 정보: 1장당 단가 또는 전체 생산비
- 지급 조건: 선지급, 후지급, 부분 지급 등
- 고객 확인란 / 서명란: 의뢰자 서명, 생산자 서명 등 명확한 승인 절차
3. 작업지시서 서식 작성시 유의사항
한 번 주문을 하게 되면 제작자(작업자)는 작업지시서를 토대로 바로 제작하는 경우가 많기 때문에 작성후에는 반드시 사이즈나 넘버 등의 내용을 작성한 뒤에는 한 번씩 검토하는 습관을 들이셔야 합니다.
납기일을 맞추지 못하는 경우에는 타협이나 조율을 통해 내부적으로 해결이 가능하지만 표기 오류나 오타 등으로 잘못 기입된 작업지시서로 마이너스에 대한 비용이 발생되거나 두번 의 비용을 청구할 수 있습니다. 따라서 작성 후 1~2회 꼼꼼하게 체크하시는 습관을 갖으시는 것이 중요합니다.
4. 기타 관련 양식 바로가기
관련 양식을 다운로드할 수 있는 페이지를 모아봤습니다.
- 디자인 작업지시서 양식 바로가기 (A4 세로형)
- 의류 작업지시서 양식 바로가기 (A4 가로형, 사진 이미지 첨부)
- 의류 작업지시서 양식 바로가기 (A4 가로형, 표 입력형)
▲ 기타 다른 서식을 찾으신다면 총 7종 모음 페이지로 방문하시는 것을 추천드립니다.
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