장비를 무상으로 사용할 수 있도록 허락한다는 내용을 담은 장비 사용대차계약서 양식 파일입니다. 원본 파일로 다운로드할 수 있도록 hwp, doc, xls 파일로 원본 서식을 첨부를 했으니 스크롤을 천천히 내리셔서 해당 파일을 저장하시면 됩니다.
1. 장비 사용대차계약서 양식 다운로드 (양식 설명)
첨부해드릴 양식은 어떤 용도로 사용할 수 있는지 어떠한 특징이 있는지 이미지와 함께 정리를 했습니다.
- 이 양식은 장비나 기계를 무상으로 다른 업체나 개인에게 사용하는 것을 허용할 때 체결하는 계약서로, 일반적인 임대차(유상) 계약과는 구분됩니다.
- 장비의 파손, 반납 지연, 무단 사용 등 다양한 상황에 대해 구체적으로 책임 소재를 명시하고 있어, 향후 발생할 수 있는 법적 분쟁을 사전에 예방할 수 있습니다.
- 차주가 장비를 사용하는 동안 어떻게 보관·관리해야 하는지, 보험 가입 필요 여부까지 명시되어 있어 실질적인 운영 책임이 명확해집니다.
- 계약 만료 또는 계약 위반 시 대여자가 장비를 회수할 수 있는 권한과 절차를 구체화하여, 대여자 보호에 유리합니다.
- 기계 고장, 파손, 분실 등의 경우 누가 책임지고 보상할 것인지에 대한 규정이 포함되어 있어 실질적인 분쟁 대응력을 높여줍니다.
- 계약서 말미에 대주와 차주의 정보 및 날인란이 각각 마련되어 있어, 쌍방 서명(또는 도장)으로 계약의 효력을 명확히 합니다.
▲ 위의 버튼을 통해 한글, 워드, 엑셀, pdf 원본 파일로 선택하여 저장하실 수 있습니다.
※ 해당 장비 사용대차계약서 양식 추가 설명 ※
장비 사용을 허락한다는 내용과 조항들이 적혀 있으며 대여자와 사용자 간에 합의된 내용을 바탕으로 서식 내에 표기된 조항이나 문구 내용들을 조금씩 수정하시면 됩니다.
양식 내에는 장비의 제조회사 및 품명, 수량, 증명번호(일련번호), 사용대차 기간, 관리비, 보관관리, 계약 해제 및 반환 요구 사항, 통지 및 강제집행, 보전처분 사항, 기계 반환 및 반출 사항, 점검 사항 등의 다양한 내용들이 작성되어 있습니다.
3. 장비 사용대차계약서 작성법
- 장비 대여자와 대여하게 될 품목, 기간, 조건 등에 대해서 협의를 진행합니다.
- 온라인 상에 장비 사용대차계약서를 찾아 다운로드합니다.
- 해당 게약서에 목적물건에 해당되는 장비의 정보를 파악한 후 품명, 수량, 증명번호 등을 작성합니다.
- 장비 사용대차에 대한 조항들을 추가하거나 수정합니다.
- 대여자와 사용자의 인적사항을 작성하고 서명, 날인하여 각각 1부씩 보관합니다.
장비나 기계는 사용시 부주의에 의해 고장이나 파손, 손상가 가는 경우가 많으므로 계약 기간 완료까지 안전하고 철저하게 관리하여 사용하시는 것이 가장 중요합니다. 만약 사용 도중 고장이나 손상이 발생된 경우에 대해서는 일반적으로 사용자가 수리 비용을 분담하는 경우가 많으므로 혹시라도 생겨날 수 있는 상황들에 대해서도 어떻게 대처를 할 수 있는지 대여자와 충분한 협의 후 계약을 하시는 것이 좋을 것 같습니다.
4. 장비 사용대차계약서에 추가로 넣을 수 있는 조항 10가지
장비 사용대차계약서를 보다 실무적이고 법적으로 완성도 있게 구성하기 위해서는 기본 조항 외에도 실제 사용 중 발생할 수 있는 다양한 상황을 고려한 추가 조항을 포함하는 것이 좋습니다. 아래는 장비 사용대차계약서에 추가로 삽입하면 유용한 조항 10가지입니다.
1. 장비 운용자 지정 및 자격 조건
“차주는 해당 장비의 운용을 담당할 자를 사전에 지정하며, 운용자는 관련 자격증을 소지한 자로 한다.”
2. 정기 점검 및 보수 의무 조항
“장비는 일정 기간마다 정기 점검을 실시하며, 점검 비용은 차주가 부담한다. 정비 기록은 대주에게 즉시 제출한다.”
3. 장비 위치 변경 제한 조항
“차주는 대주의 사전 서면 동의 없이 장비의 위치를 이전하거나 반출할 수 없다.”
4. 장비 상태보고 및 실사용 기록 제출 조항
“차주는 월 1회 이상 장비 사용 현황 및 상태를 서면 또는 이메일로 대주에게 보고한다.”
5. 제3자 사용 금지 조항
“차주는 장비를 제3자에게 전대하거나 공유, 양도할 수 없으며, 위반 시 즉시 계약 해지 사유가 된다.”
6. 사고 발생 시 조치 및 보고 의무 조항
“장비 파손 또는 인명 사고 등 중대한 사고 발생 시 차주는 즉시 대주에게 통보하고, 관할 행정기관에 보고하여야 한다.”
7. 비상 상황 시 회수권 조항
“대주는 긴급 상황 또는 계약 위반이 발생했을 경우, 사전 통보 없이 장비를 회수할 수 있다.”
8. 반환 전 정비 및 원상복구 조항
“차주는 장비 반환 시 정비 후 원상복구 상태로 반납해야 하며, 상태 불량 시 수리비를 부담한다.”
9. 보증금 및 손해배상 예치금 조항 (선택적)
“차주는 장비 훼손에 대비해 보증금 ○○원을 예치하며, 계약 종료 시 원상 반환 확인 후 반환한다.”
10. 계약 갱신 및 자동 종료 조항
“계약 만료일 1개월 전까지 별도 연장 의사를 서면으로 통보하지 않을 경우, 본 계약은 자동 종료된 것으로 본다.”
이렇게 해당 양식 다운로드와 함께 작성법, 추가적인 조항까지 정리를 해봤는데요. 이용부터 반납까지 원만하게 잘 대여하셨으면 좋겠습니다.
추가 양식은 우측 상단에 원하는 ‘사용대차계약서‘로 검색하시면 여러 서식들을 만나보실 수 있습니다. 감사합니다.