재직증명서란 근로자의 재직하고 있는 내용을 담고 있는 문서를 의미합니다. 다양한 용도에서 활용될 수 있는 재직증명서 워드 양식 및 한글 엑셀파일로 첨부했습니다. 추가적으로 각각 doc, hwp, xls 파일 원본으로 무료 다운로드하실 수 있습니다.
1. 재직증명서 워드 양식 word 다운로드

해당 파일을 저장한 후 열었을 때 모습입니다.

- 이 양식은 직원이 현재 회사에 재직 중임을 공식적으로 증명하기 위한 재직증명서 양식 파일입니다.
- 군더더기 없이 깔끔하게 구성되어 다양한 기관에 제출하기 용이합니다.
- 재직증명서 양식 한글 파일로 많이 검색되는 기본 서식에 적합한 형태입니다.
- 은행 제출용, 대출 서류, 관공서 재직 확인서류 등 다용도로 활용 가능합니다.
- 재직증명서 샘플로 활용하거나 사내 기본 문서로 지정하기에 좋습니다.
- 개인정보 입력란(성명, 생년월일, 주소, 용도)이 직관적으로 구성돼 사용이 편리합니다.
- 법인 직인과 대표이사 날인 공간이 명확히 분리되어 신뢰도 있는 문서로 활용할 수 있습니다.
▲ 위의 버튼을 누르시면 저장하실 수 있으며, 마찬가지로 하단 다음 문단에서 한글, 엑셀 파일로도 각각 이미지 밑에 파일을 첨부했습니다.
2. 재직증명서 한글 hwp 엑셀 xls 다운로드
각각 실제 파일을 열었을때 화면과 해당 파일을 저장할 수 있는 버튼을 각각 첨부해 드렸습니다.

↑ 한글 hwp 파일입니다.

↑ 엑셀 xls 파일입니다.
3. 재직증명서 발급 용도 5가지
재직증명서는 근로자의 재직 정보를 증명하기 위한 문서로서 다양한 용도로 활용될 수 있습니다. 일반적인 용도로는 아래와 같이 각각 정리를 해봤습니다.
- 금융 거래 : 은행이나 금융기관에서 대출 신청, 주택 구매, 신용카드 발급 등 금융 거래를 할 때, 재직증명서를 요구하는 경우가 있습니다. 재직 여부와 근로소득을 확인하기 위해 필요한 문서입니다.
- 취업 : 재직증명서는 취업 신청 시에 필요한 문서로 사용됩니다. 새로운 회사나 기관에 채용 지원할 때, 과거의 재직 여부와 근로기간을 확인하기 위해 제출하는 경우가 많습니다.
- 보험 가입 : 생명보험, 건강보험 등의 보험 상품에 가입하거나 보험금 청구를 할 때 재직증명서를 제출해야 하는 경우가 있습니다. 보험사가 보험 가입자의 근로 상태를 확인하기 위해 사용됩니다.
- 공공기관 신청 : 정부 기관이나 공공기관에서 공채 시험, 정규 공무원 채용 등을 신청할 때, 재직증명서를 제출하는 경우가 있습니다. 재직 여부와 근로기간을 확인하여 자격 조건을 충족하는지 확인하는 용도로 사용됩니다.
- 기타 : 재직증명서는 위의 용도 이외에도 다양한 상황에서 필요할 수 있습니다. 예를 들어 입학 신청, 국내외 업무 출장, 사회활동 참여 등에서 재직 여부와 근로기간을 확인하기 위해 요구될 수 있습니다.
이러한 용도로 재직증명서는 필요한 상황에서 근로자의 재직 정보를 확인하고 증명하는 중요한 문서이며, 주로 재직중인 회사에서 표준 문서를 구비하고 있는 경우가 있으나 법정 서식이 별도로 있는 것은 아니기 때문에 온라인 상에서 많이 활용되고 있는 깔끔한 서식을 골라서 다운로드를 하신 후 작성하시면 됩니다.
4. 재직증명서 대체서류 발급방법 3가지
- 경력증명서 양식 : ‘경력증명서’로 검색하여 마음에 드는 서식을 고른 후 다운로드한 후 작성
- 국민연금가입증명서 : 국민연금공단 홈페이지 www.nps.or.kr 접속 ▶ 개인서비스 ▶ 증명서 등 발급 ▶ 가입증명서(국/영문) ▶프린터발급 ▶ PDF로 저장
- 4대보험가입증명서 : 4대사회보험정보연계센터 www.4insure.or.kr 접속 ▶ 증명서발급 ▶동의합니다 체크 후 확인 버튼 클릭 ▶ 확인 ▶ 신청 ▶ 출력 ▶ PDF로 저장