업체에서 많이 사용하는 전통적인 수기 세금계산서 양식 다운로드 파일입니다. 함수가 들어가 있어 자동으로 계산되는 엑셀 xls 파일입니다. 추가적으로 바로 프린트할 수 있는 pdf, 한글 hwp, 워드 doc 파일도 함께 첨부했습니다.
수기 세금계산서 양식이란 말 그대로 홈택스에서 전자세금계산서로 발행하지 않고 종이 서식에 거래 내용을 손으로 직접 적어서 발행하는 세금계산서를 의미합니다. 공급자, 공급받는자의 인적사항이나 사업자등록번호, 공급가액, 부가세액 등 홈택스에서 발행되는 전자세금계산서와 구성은 동일하지만 문구점에서 구매하거나 엑셀, 한글, 워드와 같이 컴퓨터 상으로 입력하여 출력하는 경우도 많습니다.
업장마다 구비되어 있는 서식은 다르지만 일반적으로 빨간색과 파란색으로 구분된 서식을 사용하는 경우가 많습니다. 따라서 많은 분들이 다운로드를 함과 동시에 이미 여러 사업장에 활용이 되고 있는 전통적인 수기 세금계산서 양식을 제작하여 업로드를 했습니다.
1. 수기 세금계산서 양식 다운로드
- 온라인 상에서 많이 활용되고 있는 표준 수기 세금계산서 양식 원본 파일입니다.
- 공급자와 공급받는자로 구분되어 있으며 A4 크기 기준 파란색과 빨간색 2부로 출력하실 수 있습니다.
- 여러 사업장에서 활용이 되고 있는 인기 서식 중 하나입니다.
- 엑셀 xls 파일의 경우 수량과 단가를 입력하게 되면 공급가액 세액, 합계금액이 모두 자동으로 계산됩니다.
- 파일에 대한 설명은 아래 2번 문단에 한 번더 설명드리겠습니다.
- 아래 색상별 버튼을 통해 무료 다운로드하실 수 있습니다.
▲ 엑셀, PDF, 한글, WORD 파일 순으로 첨부를 했습니다.
2. 수기 세금계산서 작성법 (사용 메뉴얼)
먼저 엑셀 파일을 기준으로 다운로드하고 열면 아래와 같은 화면입니다.
여기에서 표시된 빨간색 부분처럼 수량과 단가를 입력하게 되면 오른쪽과 하단에 있는 공급가액, 세액, 합계금액이 모두 자동으로 계산됩니다.
또한 초록색 표시처럼 우측 하단 ‘이 금액을 청구/영수 함‘ 부분에 ▼ 박스를 클릭하게 되면 ‘영수‘와 ‘청구‘를 선택할 수 있습니다.
(구매자에게 대금을 받지 못했다면 ‘청구’로 설정하시고 대금을 이미 받았다면 ‘영수’로 설정)
그렇게 입력이 모두 끝났다면 하단으로 스크롤을 내려보면 파란색의 폼으로 입력되었던 동일한 구조로 빨간색의 폼으로 자동으로 입력되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
이렇게 각 빈칸을 작성하시면 되고 한글이나 워드 파일은 파일의 특성상 자동계산이 되지 않으나 컴퓨터 상에서 입력하고 출력하실 분들에게 적합합니다.
만약 프린트만 하신다면 PDF 파일로 다운받아 인쇄하시면 됩니다.
※ 해당 수기 세금계산서 작성법 ※
- 작성일자 입력 : 세금계산서를 발행하는 날짜를 연·월·일 순서로 정확히 작성합니다.
- 공급자 사업자등록번호 작성 : 물건 또는 서비스를 제공하는 사업자의 사업자등록번호를 기재합니다.
- 공급자 상호 및 성명 작성 : 사업자등록증에 등록된 **상호, 대표자 성명(법인명)**을 정확히 입력합니다.
- 공급자 사업장 주소 작성 : 공급자의 사업장 주소를 사업자등록증 기준으로 작성합니다.
- 공급받는자 사업자등록번호 작성 : 거래 상대방(구매자)의 사업자등록번호를 입력합니다.
- 공급받는자 상호 및 성명 작성 : 거래처의 상호 또는 법인명, 대표자 성명을 기재합니다.
- 품목 및 거래내용 작성 : 거래한 품목, 규격, 수량, 단가를 순서대로 적습니다.
- 공급가액 계산 후 기재 : 수량 × 단가로 계산한 금액을 공급가액란에 작성합니다.
- 부가가치세액 작성 : 공급가액의 10%를 계산하여 세액란에 기입합니다.
- 합계금액 및 결제방법 표시 : 공급가액 + 세액을 합계금액에 작성하고 현금·수표·어음·외상 중 결제방법을 표시합니다.
3. 자주묻는 질문 & 답변
Q. 수기 세금계산서 발행은 어디에서 해야하나요?
수기 세금계산서는 종이 세금계산서 양식에 직접 작성하여 발행합니다. 이후 공급자는 해당 내용을 국세청 홈택스에 종이세금계산서(수기 세금계산서) 발급분으로 입력하여 신고해야 합니다. 일반적으로 문구점에서 판매하는 세금계산서 양식을 사용하거나 자체 양식을 출력해 작성할 수 있습니다.
Q. 수기 세금계산서 가산세 기준은 어떻게 될까요?
수기 세금계산서를 발행한 경우 전자세금계산서 의무발급 대상 사업자라면 미발급 가산세가 부과될 수 있습니다. 대표적인 기준은 다음과 같습니다.
- 전자세금계산서 미발급: 공급가액의 2%
- 지연발급: 공급가액의 1%
- 지연전송(홈택스 신고 지연): 공급가액의 0.5%
단, 전자세금계산서 의무 대상이 아닌 사업자는 종이 세금계산서 발행이 가능합니다.
Q. 조회할 수 있는 곳이 있나요?
수기 세금계산서는 자동으로 조회되지 않습니다. 발행 후 **국세청 홈택스에 종이세금계산서 발급분을 입력하면 이후 홈택스에서 조회할 수 있습니다. 입력하지 않은 경우에는 종이 원본 또는 거래처 보관본으로만 확인할 수 있습니다.
Q. 구매 업체에 전달된 수기 세금계산서 수정해도 되나요?
이미 거래처에 전달된 수기 세금계산서는 직접 수정하면 안 됩니다. 오류가 있을 경우 기존 세금계산서를 취소 처리한 후 수정 세금계산서(마이너스 세금계산서 등)를 다시 발행해야 합니다. 또한 수정 내용도 국세청 홈택스에 수정 발급 형태로 신고해야 합니다.
Q. 수기 계산서는 홈택스 등록을 어떻게 해야하나요?
수기 세금계산서는 다음 순서로 등록합니다.
- 국세청 홈택스 로그인
- 전자세금계산서 메뉴 선택
- 종이세금계산서 발급분 입력 메뉴 이동
- 공급자, 공급받는자 정보 입력
- 공급가액 및 세액 입력
- 저장 후 전송하면 신고 완료됩니다.
Q. 수기 세금계산서 부가세 신고는 안해도 되나요?
아닙니다. 수기 세금계산서도 부가가치세 신고 대상 거래입니다. 따라서 해당 거래 금액과 세액은 반드시 부가가치세 신고 시 매출 또는 매입 세금계산서 내역에 포함하여 신고해야 합니다.
Q. 수기 세금계산서 신고 방법을 알려주세요.
수기 세금계산서 신고 방법은 다음과 같습니다.
- 거래 후 종이 세금계산서를 작성하여 거래처에 전달
- 보관용 세금계산서를 사업자가 보관
- 발행 내용 그대로 국세청 홈택스에 종이세금계산서 발급분 입력
- 부가가치세 신고 기간에 매출·매입 세금계산서 합계표에 포함하여 신고
기타 관련 서식 추천
▲ 국세청 홈택스에서 발행된 전자세금계산서와 동일한 ‘종이세금계산서 양식‘입니다. 마찬가지로 엑셀, 한글, 워드, PDF 파일로 선택하여 다운로드하실 수 있습니다.
▲ 폼은 동일하지만 공급받는자 보관용과 공급자 보관용 2부로 출력이 될 수 있는 ‘국세청 홈택스 전자세금계산서 양식‘입니다.
▲ 한 장으로 깔끔하게 전달하면서 비슷한 용도로 활용할 수 있는 ‘깔끔한 거래명세표 서식‘입니다.