정규직 고용계약서 양식 다운로드 파일을 공유를 해드리면서 기타 다운로드 할 수 있는 발급 경로에 대해서 알아보겠습니다. 추가적으로 작성 기간, 미작성 시 벌금은 어느정도 되는지, 계약 체결 후 수정 가능 여부도 확인하실 수 있습니다.
1. 정규직 고용계약서란? 계약직·인턴 근로계약서 와의 차이
정규직 고용계약서 양식이란 기간의 정함이 없는 상용근로자를 채용할 때 근로조건에 대해 작성한 표준 문서를 의미합니다. 법에서 정한 필수 기재사항을 포함하여 작성해야 합니다.
정규직 고용계약서는 근무 기간이 정해진 계약직·인턴 근로계약서와 다르게 장기간(무기한) 근로계약을 체결하므로 종료 기간이 없다는 점이 가장 큰 특징입니다.
| 구분 | 계약직·인턴 근로계약서 양식 | 정규직 고용계약서 양식 |
|---|---|---|
| 계약기간 | 계약 기간을 특정(예: 6개월, 1년 등) | 기간의 정함 없음이 원칙, 장기 고용 전제 |
| 목적 | 한시적 업무, 평가·실습, 프로젝트 수행 등 한정 목적 | 상용근로자 채용, 장기 고용 및 경력 축적 |
| 조항 구성 | 계약기간 만료, 연장·전환 조건 등 기간 관련 조항 중점 | 연속 근무·승진·복리후생 등 장기 관계 중심 |
보시는 것처럼 6개월 1년 등의 기간이 있는 것이 아니라 기간을 아예 정하지 않으므로 근로계약 자체가 장기 고용의 전제하에 근로계약을 체결하게 됩니다. 따라서 장기근속을 원하는 직원을 채용하고자 할 때에는 기간의 정함이 없는 표준 근로계약서를 사용하면 됩니다.
고용노동부에서는 기간의 정함이 없는 정규직 근로자를 위한 표준 근로계약서 양식을 제공하고 있습니다. 대부분의 사업장들이 이 표준 양식을 활용해 회사 실정에 맞게 수정하여 사용하시면 됩니다. 고용노동부에서는 최신 법령을 반영하여 2025년에 표준근로계약서 양식을 배포하고 있어 누구나 쉽게 다운로드하실 수 있습니다.
2. 정규직 고용계약서 양식 다운로드
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- 총 5종의 모음으로 된 근로계약서 중 첫번째 서식에 해당되는 ‘기간의 정합이 없는’ 표준 고용계약서 양식입니다.
- 2025년 최신 법령이 반영된 근로계약서 원본 파일입니다.
- 고용노동부 정책자료실을 통해서도 무료 다운로드하실 수 있습니다. (접속 후 ‘근로계약서’로 검색)
- 1번 근로개시일 항목에서 시작일이 있으나 종료일은 없다는 점이 가장 큰 특징입니다.
- 아래 버튼을 통해 무료 다운로드하실 수 있습니다.
▲ 한글 hwp 파일과 pdf 파일로 첨부되어 있습니다.
(만약 엑셀 xls, 워드(word) doc 파일로 다운로드하고자 한다면 ‘표준근로계약서 양식 hwp pdf 엑셀 다운로드‘를 방문하여 1번 문단에 있는 초록색 또는 짙은 파란색 버튼을 클릭하여 저장이 가능)
(작성 예시는 아래 4번 문단을 확인)
3. 고용계약서 발급 방법 & 다운로드 경로
고용노동부 외에도 고용24 누리집을 통해서도 발급&저장이 가능합니다. 발급 방법은 고용24 홈페이지 www.work24.go.kr로 접속한 후 메인화면에 있는 고객센터→자료실 → 서식자료실 → 표준근로계약서 게시글 경로로 접속하여 발급 받으실 수 있습니다.
4. 정규직 표준근로계약서 작성 예시 (기간의 정함이 없는 경우)
작성에
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위와 같이 작성하시면 됩니다.
정규직의 경우 근로계약기간은 앞서 설명드렸던 것처럼 근로 시작일만 작성하시면 되고 근무장소의 경우 근무하게 될 실제 주소와 위치(장소)로 작성하시면 됩니다.
이하 업무내용, 소정 근로시간, 근무일/휴일, 임금 등 나머지 빈칸을 채워나가시면 됩니다. 모두 근로기준법을 준수하는 표준 서식이므로 우리 회사의 근로조건에 맞게 각각의 빈칸을 작성합니다.
+ 추가적으로 우리 회사에 맞는 임금과 수당, 기타 사항 등의 표준 문안을 추가하고 싶으신 경우 적정 임금과 상여금 예시 & 그 밖의 수당 & 그 밖의 사항 등을 여러 상황별 예시로 모아놓은 ‘표준 근로계약서 양식 pdf doc hwp & 항목별 예시‘를 방문하시면 됩니다.
+ 또한 기간의 정함이 있는 경우, 연소근로자(18세 미만), 건설일용직근로자, 단시간근로자 등 다른 근로계약서 작성 예시는 샘플이미지를 보면서 한글, 워드, 엑셀, pdf 파일로 함께 다운로드할 수 있는 ‘고용노동부 표준 근로계약서 양식 word pdf hwp 다운로드‘로 접속하시면 됩니다.
5. FAQ
Q. 고용계약서 기간은 꼭 정해야 하나요?
A. 정규직(기간의 정함이 없는 근로자)은 고용계약서 기간을 별도로 쓰지 않고 “기간의 정함이 없는 근로계약”으로 기재하는 것이 일반적입니다. 기간제·계약직인 경우에는 시작일과 종료일을 명확히 적어 두어야 분쟁을 줄일 수 있습니다.
Q. 고용계약서 기간을 연장할 때는 어떻게 하나요?
A. 기존 계약서의 계약기간이 끝나기 전에 당사자 합의로 연장할 수 있고, 보통 ‘재고용 계약서’ 또는 ‘변경 계약서’를 별도로 작성해 새로운 고용계약서 기간을 명시하면 됩니다.
Q. 고용계약서 작성일은 언제로 적어야 하나요?
A. 통상 실제로 계약서에 서명한 날짜를 고용계약서 작성일로 적습니다. 작성일과 근로 시작일이 다를 수 있으므로, 계약서 안에 ‘근로 개시일’을 별도로 기재하는 것이 좋다.
Q. 고용계약서 작성일이 뒤로 밀려도 괜찮나요?
A. 이미 근로를 시작한 뒤 나중에 고용계약서 작성일을 적는 관행이 있지만, 근로기준법상 근로 시작 전에 서면으로 제시하는 것이 바람직하며, 소급 작성 시에는 실제 근로 시작일을 계약서에 명확히 적는 것이 안전합니다.
Q. 이미 쓴 고용계약서를 수정 작성하려면 어떻게 하나요?
A. 중요한 조건(임금, 근무시간 등)을 바꿀 때는 구두 약속만 하지 말고, 변경 내용을 포함한 새로운 계약서를 작성하거나 ‘근로계약 변경 합의서’ 같은 별도 문서를 만들어 양측이 다시 서명하는 방식으로 고용계약서 수정 작성하는 것이 좋습니다.
Q. 고용계약서 수정 작성 시 도장은 꼭 다시 받아야 하나요?
A. 최초 계약과 마찬가지로 변경 내용에도 당사자 의사표시가 명확해야 하므로, 서명 또는 날인(도장)을 다시 받아 두는 것이 분쟁 예방에 도움이 됩니다.
Q. 회사가 고용계약서 위반을 하면 어떻게 되나요?
A. 약속한 임금, 근무시간 등을 일방적으로 낮추거나 늘리는 등 고용계약서 위반이 발생하면 근로기준법 위반이 될 수 있고, 노동청 진정·고소, 임금체불 청구 등 법적 대응이 가능합니다.
Q. 근로자가 고용계약서 위반을 한 경우에도 문제가 되나요?
A. 무단결근, 겸업 금지 위반, 영업기밀 유출 등 계약상 의무를 어기면 징계, 손해배상 청구, 정당한 해고 사유가 될 수 있으므로, 회사 규정과 고용계약서 내용을 주의 깊게 확인해야 합니다.
Q. 고용계약서 미작성 벌금이 실제로 부과되나요?
A. 상시근로자를 사용하면서 서면 근로계약을 작성·교부하지 않으면 과태료(행정벌) 대상이 될 수 있으며, 근로자가 신고할 경우 고용계약서 미작성 벌금이 부과될 수 있습니다.
Q. 고용계약서 미작성 벌금을 피하려면 무엇을 해야 하나요?
A. 채용 시점에 임금, 근로시간, 휴일 등 필수사항을 포함한 서면 계약서를 작성해 교부하고, 서명·날인된 사본을 회사가 보관하면 됩니다.
Q. 이사 등으로 주소가 바뀌면 고용계약서 주소도 바꿔야 하나요?
A. 주소 변경 자체가 계약 조건의 본질을 바꾸는 것은 아니지만, 인사기록·연락처 관리 차원에서 별도의 인사기록카드나 변경신고서를 받아 최신 주소를 갱신해 두는 것이 좋다.
Q. 고용계약서 근로계약서 차이가 있나요?
A. 실무에서는 고용계약서와 근로계약서를 거의 같은 의미로 사용하며, ‘근로계약서’라는 표현이 법령·공식 문서에서 더 많이 쓰일 뿐, 내용상 큰 차이는 없습니다.
Q. 고용계약서 근로계약서 차이 중 법적으로 더 맞는 표현은 무엇인가요?
A. 근로기준법 등에서 사용하는 용어는 ‘근로계약’이므로, 법적 서류 제목은 ‘근로계약서’로 쓰는 것이 원칙에 가깝고, ‘고용계약서’는 관행적인 표현으로 이해하면 됩니다.
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