지출결의서 양식 다운로드 파일을 첨부를 했습니다. 법인카드, 인건비 지출, 출장, 공무원 및 공공기관 등 다양한 분야에서 활용하실 수 있으며 한글 hwp, word, 엑셀 pdf 파일로 제작하여 업로드를 했습니다.
지출결의서 양식은 회사나 기관에서 발생하는 비용 지출을 공식적으로 승인받기 위해 작성하는 문서입니다. 법정 표준 서식이 있는 것은 아니지만 주로 발의일자, 결의일자, 지출예정일, 작성자(부서명) 등 기본 정보가 포함되며, 제목과 함께 금액(일금 원정), 지출 내역을 월/일, 적요, 금액, 비고 항목으로 상세히 기록합니다.
또한 합계 금액을 명시하고, 결재권자의 확인을 받아야 효력이 발생합니다. 영수자의 서명란이 있어 실제 지출 사실을 확인할 수 있습니다.
인터넷 상에서도 관련 서식들이 많이 있지만 금액을 기입한 후 일일이 계산해서 입력하는 경우가 많아 매우 번거롭습니다. 이런 문제를 해결하기 위해서 표준 구성을 바탕으로 실제 금액을 입력을 하게 되면 자동으로 계산되는 형태로 제작을 했습니다.
1. 지출결의서 양식 다운로드 : hwp, word, 엑셀 첨부
- 법인회사, 교회, 공공기관 등 다양한 분야에서 활용할 수 있는 지출결의서 양식 파일입니다.
- 법인카드로 결제를 한 이후나 이전 인건비 급여 등을 책정할 때 활용하실 수 있습니다.
- 발의날짜, 결의날짜, 작성자 성명, 부서, 지출 예정 일 등을 상단에 기입합니다.
- 지출할 건에 대한 금액, 적요와 비고 등을 항목별로 작성하실 수 있습니다.
- 합계 금액의 경우 금액란을 입력하면 자동으로 계산됩니다.
- 엑셀 파일의 경우 자동 계산용과 수기용 2가지 sheet로 구성되어 있습니다.
- 한글 파일과 워드 파일도 자동으로 계산이 됩니다.
- 워드 파일 특성상 입력을 하면 바로바로 계산이 되지 않습니다. 따라서 금액을 입력한 후 ctrl+a 누르고 F9을 눌러야 새로고침이 되면서 자동으로 계산된 결과가 산출됩니다.
▲ 한글 word 엑셀 pdf 파일 순으로 업로드를 했습니다.
2. 지출결의서 작성방법 (항목별 쓰는법)
- 발의일자 : 지출을 요청한 날짜를 정확히 기재합니다.
- 결의일자 : 결재권자가 승인한 날짜를 기록합니다.
- 지출예정일 : 실제 비용이 지출될 예정일을 작성합니다.
- 작성자(부서명) : 비용을 신청하는 부서와 담당자를 명시합니다.
- 제목 : 지출 사유를 한눈에 알 수 있게 간단히 적습니다.
- 금액 : 총 지출 금액을 숫자와 한글로 모두 기재합니다.
- 지출 내역 : 월/일, 적요(사용 목적), 금액, 비고란에 상세히 기록합니다.
- 합계 : 지출 내역을 합산하여 정확히 작성합니다.
- 결재란 : 담당, 과장, 팀장, 대표 등 결재권자가 서명·도장을 날인합니다.
- 영수자 서명 : 실제 비용을 수령한 사람이 확인 서명을 합니다.
3. 지출결의서 예시 & 샘플
해당 양식으로 사례를 예로 들어 작성된 샘플 예시입니다. 헷갈리시는 분들은 위의 이미지를 참고하여 작성하시면 됩니다.
그런데 비슷한 양식으로도 품의서라는 이름도 있는데 차이가 헷갈리는 경우가 많습니다. 그래서 다음 문단에 그 차이에 대해서 정리했습니다.
4. 지출결의서 품의서 차이 (뜻과 용도)
1) 지출결의서 뜻과 의미
지출결의서는 회사나 기관에서 발생하는 비용을 지출하기 전에 승인받기 위해 작성하는 공식 문서입니다. 발의일자, 결의일자, 지출예정일, 금액, 지출 내역 등을 기재하고 결재권자의 승인 절차를 거칩니다. 또한 영수자 서명란이 있어 실제 지출 사실을 확인할 수 있습니다. 즉, 지출 결정을 기록하고 승인받는 실무적 성격의 문서입니다.
2) 품의서 뜻과 의미
품의서는 업무를 진행하거나 특정 안건을 추진하기 위해 상급자의 결재를 요청하는 문서입니다. 예산 사용, 출장, 계약, 물품 구입 등 다양한 사안에 대해 “이 일을 진행해도 되는지” 결정을 받기 위해 작성합니다. 내용에는 목적, 필요성, 기대 효과 등을 포함하여 상급자가 판단할 근거를 제공합니다. 즉, 업무 진행 여부를 보고하고 승인을 얻는 기획적 성격의 문서입니다.
3) 차이 한눈에 보기
| 항목 | 지출결의서 | 품의서 |
|---|---|---|
| 목적 | 비용 지출 승인 및 기록 | 업무 추진 승인 및 보고 |
| 작성 시점 | 비용 집행 직전 | 업무 진행 전 |
| 주요 내용 | 금액, 지출 내역, 영수자 | 목적, 필요성, 기대효과 |
| 결재권자 역할 | 지출 승인 후 회계 처리 | 업무 추진 여부 판단 |
| 결과 | 비용 집행 근거 확보 | 업무 진행 승인 확보 |
즉, 지출결의서는 돈을 쓰는 행위를 승인받는 문서이고, 품의서는 일을 진행할 수 있는지 승인을 요청하는 문서라 할 수 있습니다. 그런데 회사마다 활용되는 용도가 같거나 품의서를 결의서로 또는 결의서를 품의서로 부르는 경우도 종종 있습니다. 공통적으로 결정된 부분에 대한 책임, 근거를 명확하게 남기는 용도의 문서라고 이해하시면 좋을 것 같습니다.
5. 기타 관련 양식 추천
▲ 품의서 또한 지출 내역을 기반으로 작성할 수 있으며 해당 양식은 ‘지출 품의서 양식‘ 페이지로 방문하시면 무료 다운로드가 가능합니다.
▲ 조금 더 깔끔한 서식을 찾으신다면 위의 문서의 제목을 ‘결의서’로 바꿔서 활용하는 것도 괜찮을 것 같습니다. 해당 파일은 ‘견적서 양식‘ 페이지로 방문하시면 다운로드 가능합니다.
▲ 의결사항이 있거나 결의 내용들을 항목별로 작성해야 할 경우에는 ‘회의록 양식‘ 페이지로 방문하셔 기본적인 구성을 용도에 맞게 조금씩 수정하시는 것도 도움이 될 것 같습니다.
+ 그 외에 여러 결의서 서식들을 찾으신다면 한 페이지에서 확인하고자 한다면 ‘지출결의서 양식 5종 모음‘ 페이지로 방문하시는 것을 추천드립니다.