자동으로 계산되는 지출 기안서 양식 엑셀 파일입니다. 견적서나 지출내역서, 명세서처럼 지출할 내역들에 대해서 가독성 있게 기재할 수 있으며 xls 파일 뿐만 아니라 한글 hwp, 워드 word 모두 함수가 포함되어 있어 자동으로 계산이 되는 파일입니다.
기안서 뜻은 회사 내 조직이나 기관에서 필요한 사안을 공식적으로 제안하고 승인받기 위해 작성하는 문서를 의미합니다. 사전적인 의미로 ‘기안(起案)’은 어떤 안건을 처음으로 제시하거나 초안을 마련한다는 뜻을 지니고 있으며, 이를 문서화한 것이 바로 기안서입니다. 단순한 보고서와 달리 기안서는 상급자의 결재를 통해 정식으로 효력을 가지게 되므로, 회사나 기관 내 의사결정 과정에서 매우 중요한 역할을 합니다.
기안서는 활용되는 범위가 넓습니다. 예를 들어 사무용품을 구매하거나 비용 지출이 필요한 경우에는 물품 구매 기안서, 지출 기안서가 작성됩니다. 또한 사내 행사와 관련해서는 워크샵 기안서, 회식 기안서가 대표적입니다. 인력 충원이 필요할 때는 인원 및 인력충원 기안서, 직원의 처우와 관련해서는 급여 인상 기안서가 활용됩니다. 이 밖에도 사용하지 않는 자산이나 장비를 정리하는 과정에서는 폐기 기안서가 필요하며, 특정 안건을 내부적으로 승인받아야 할 때는 내부결재 기안서의 형태로 작성될 수 있습니다.
즉, 기안서는 회사 운영에 필요한 각종 사안들을 공식적으로 검토하고 승인받기 위한 절차적 장치라 할 수 있습니다. 이를 통해 조직은 보다 체계적이고 합리적인 의사결정을 내릴 수 있으며, 모든 과정이 문서로 남기 때문에 투명성과 책임성 또한 높아집니다.
그렇다면 우리 회사, 우리 기관에서 지출이 발생된다고 가정했을때 기안서는 어떤 형태로 작성할 수 있을까?
1. 지출 기안서 양식 엑셀 한글 word 다운로드
- 명세서처럼 작성할 수 있는 기안서 양식 원본 파일입니다.
- 기안일자, 기안자, 시행예정일, 제목, 총금액 등을 상단에 기재할 수 있습니다.
- 구분, 항목/세부내용, 금액, 비고 란을 각각 기재할 수 있으며 엑셀, 한글, 워드 파일 모두 금액을 입력하면 자동으로 합계가 계산이 됩니다.
- 엑셀 파일의 경우에는 일금 00원정 한글 표기 또한 자동으로 됩니다.
- word 파일은 워드 파일의 특성상 입력시 자동으로 계산&반영이 되지 않으므로 금액을 입력한 후 ctrl+a 누른 후 F9(새로고침)를 누르면 자동으로 계산됩니다.
- 아래 색상별 버튼을 통해서 각각 무료 다운로드 하실 수 있습니다.
▲ 엑셀, 한글, 워드 그리고 프린트(인쇄) 목적으로 사용할 수 있는 PDF 파일 순으로 첨부되어 있습니다.
(여러 종류 서식을 확인하고자 한다면 ‘5종 테마로 모아놓은 기안서 양식‘ 페이지를 참고하세요)
2. 기안서 작성 방법 & 항목별 쓰는법
- 기안서 양식 선택 : 용도에 맞는 기안서 양식 파일을 다운로드 합니다.
- 기안일자 작성 : 문서 작성 날짜를 정확히 적어 기준을 남깁니다.
- 기안자·부서 기재 : 제안자와 소속 부서를 기입해 책임 주체를 명확히 합니다.
- 검토일자·시행예정일 : 검토일과 실제 지출·시행 예정일을 기재합니다.
- 제목 작성 : 기안 목적을 한눈에 알 수 있게 간단히 적습니다.
- 총 금액 기재 : 전체 비용을 숫자와 한글 병기로 작성합니다.
- 기안내용 작성 : 항목·세부내역·금액·비고를 구체적으로 기록합니다.
- 합계 확인 : 항목별 금액을 합산해 오류 없이 합계란에 적습니다.
- 기안자 서명 : 기안자가 서명·날인 후 결재선을 통해 승인받습니다.
해당 지출결의서 양식 파일을 작성한다고 가정했을때 작성 가이드입니다.
그렇다면 실제로 어떻게 작성할 수 있을까?
3. 기안서 작성 예시
출장, 내부결재, 지출, 회식, 급여인상 등의 여러 목적으로 활용할 수 있지만 워크샵 간다고 가정했을때 상황을 예시로 작성했습니다.
해당 기안서 작성할 수 있는 분야는 아래와 같습니다.
- 물품 구매, 지출 기안서
- 워크샵 기안서 인원 및 인력충원 기안서
- 지출 기안서
- 폐기 기안서
- 회식 기안서
- 급여 인상 기안서
- 내부결재 기안서
만약 해당 기안서들을 작성할 때 문서 내에 들어갈 문구 예시는 ‘기안서 품의서 차이 및 샘플 예시 모음 19종‘ 페이지를 방문하신 후 4번 단락을 확인하시면 됩니다. 해당 페이지에는 기안서 외에 품의서의 차이 그리고 품의서에 관한 예시도 함께 확인이 가능합니다.