직무기술서 작성 예시 작성법 총정리

직무기술서 작성 예시 및 작성법에 대해서 총정리를 했습니다. 실제 직무기술서 작성 예시 이미지를 보면서 간단한 개념 정리와 기업별 작성법, 작성 목적, 작성 안내서에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

먼저 직무기술서의 개념을 이해하기 위하여 뜻과 의미, 작성 목적, 작성 예시 등에 대해서 문단별로 정리했습니다.


직무기술서란? 뜻과 의미

직무기술서의 뜻과 의미

직무기술서란 특정 업무에 대해서 필요한 기술과 자격 요건을 명시한 문서를 의미합니다. 해당 직무에 대한 전반적인 업무 내용들을 작성하며 이를 통해서 새롭게 입사하게 될 지원자와 기업 내부의 관리자 모두가 해당 직무의 범위, 요구사항을 정확하게 개념을 정립할 수 있습니다.


직무기술서 작성 목적 (활용 용도)

직무기술서의 활용 용도는 채용 공고를 하게 될 시 전반적인 업무에 대한 내용이나 기본적인 소양들이 작성되어 구직자에게 중요한 참고 자료가 됩니다. 지원자들이 자신의 경험과 기술을 직무 요구 사항과 비교할 수 있게 하여 전반적인 업무에 대한 이해를 높여주는 역할을 하게 됩니다.

또한 직원의 업무 수행도나 직무 능력 등의 성과를 평가하고 관리하는데 중요한 기준이 됩니다. 기업은 해당 직무에 대한 목표와 달성해야할 성과 등이 명확하게 정의가 되어 있습니다. 이를 통해 근무자는 성과를 달성하기 위해 자연스럽게 노력하게 되므로 업무에 대한 책임감을 갖고 업무의 효율을 높이는데 도움이 됩니다.

끝으로 신규 채용으로 입사한 지원자들에게 필요한 교육을 계획하는데 도움을 줍니다. 일반적으로 많은 기업에서는 신규 채용을 하게 될 경우 실무나 소양에 대한 기본적인 교육을 진행해야 합니다. 따라서 직무기술서는 해당 업무에 대하여 필요한 교육은 무엇인지, 어떤 것을 의무적으로 교육해야하는지 점검해볼 수 있는 역할을 하게 됩니다.


직무기술서 작성 안내서 (작성 메뉴얼)

목적 : 이 안내서는 특정 직무에 대한 직무기술서를 체계적으로 작성하는 데 도움을 주기 위해 만들어졌습니다. 직무기술서는 직무에 필요한 기술, 경험, 자격 요건을 명확히 하고, 지원자와 기업 내부 관리자가 직무의 범위와 요구사항을 정확히 이해하는 데 필수적인 문서입니다.

직무기술서의 구성 요소

  1. 직무 제목 : 해당 직무의 공식 명칭을 명시합니다.
  2. 직무 요약 : 직무의 전반적인 목적과 중요성을 간략하게 기술합니다.
  3. 업무 내용 : 직무에 포함되는 주요 업무와 책임을 상세하게 기술하며, 항목별로 업무의 세부 사항을 나열할 수 있습니다.
  4. 필요 기술 및 자격 : 해당 직무를 수행하기 위해 필요한 기술적 능력과 자격 조건을 명시합니다. 전문 지식, 기술적 스킬, 자격증 등을 포함할 수 있습니다.
  5. 경험 요구 사항 : 직무 수행에 필요한 경험의 종류와 수준을 기술합니다. 관련 분야에서의 경력 년수, 특정 업무 경험 등을 명시합니다.
  6. 학력 및 전문 교육 : 직무를 수행하기 위해 요구되는 최소 학력이나 필요한 전문 교육을 기술합니다.
  7. 역량 및 개인적 특성 : 직무 수행에 필요한 핵심 역량과 개인적 특성을 기술합니다. 또한 분석력, 문제 해결 능력, 협업 능력 등을 포함할 수 있습니다.
  8. 근무 조건 : 근무 시간, 근무 장소, 여행 요구 사항 등 직무 수행에 필요한 조건을 명시합니다.
  9. 보고 구조 : 직무 수행자의 상위 보고 라인과 하위 관리 대상(해당되는 경우)을 명시합니다.


추가 작성 팁 (작성 요령)

  • 명확하고 간결하게 작성 : 직무의 핵심 요소를 분명하게 전달하되, 불필요한 정보는 배제합니다.
  • 구체적인 예시 사용 : 가능한 한 구체적인 업무 예시를 들어 설명력을 높입니다.
  • 동사 사용 : 업무를 기술할 때는 동작을 나타내는 동사(예: 관리하다, 개발하다, 실행하다)를 사용하여 역동성을 부여합니다.
  • 업무 우선순위 고려 : 가장 중요하고 시간을 많이 차지하는 업무부터 순서대로 기술합니다.
  • 대상자 맞춤 : 직무기술서를 읽을 대상(예: 지원자, 인사팀, 관리자)을 고려하여 내용을 조정합니다.


직무기술서 예시

직무기술서 예시 모음입니다. 실제로 일반 기업과 공기업에서 많이 활용되고 있는 표준 양식을 아래 하단의 버튼을 통해 무료 다운로드할 수 있습니다.


기업용 직무기술서 예시

직무기술서 작성 예시
직무기술서 작성 예시2

작성방법은 기업의 업종, 직무 분야에 따라 차이가 있으므로 마음에 드는 템플릿을 골라 무료 다운로드하실 수 있습니다.



주업무 소양업무 문단형 직무기술서 예시

직무기술서 작성 예시3

주업무와 기본소양, 기타업무 등을 대분류를 나누고 각 업무에 따른 세부 항목들에 대한 업무 내용을 작성할 수 있는 예시입니다. 만약 양식을 다운로드하고자 한다면 아래 페이지를 방문하시면 됩니다.


표준형 직무기술서 예시

직무기술서 작성 예시4

다음은 직무내용과 직무개요, 직무요건 등으로 구성된 직무기술서입니다. 학술지식과 실무지식을 대분류로 나눌 수 있으며, 세부업무에 대한 업무 내용들을 작성할 수 있는 구성입니다. 마찬가지로 양식 다운로드를 희망하신다면 아래 페이지를 방문하시면 됩니다.


서술형 직무기술서 예시

직무기술서 작성 예시5

다음은 서술형으로 작성할 수 있는 경려기술서 예시입니다. 샘플로 작성된 문구는 경험에 대한 경력기술서로 작성되었으나 기업 내부에서 항목별 서술 형태로 편집하여 활용될 수 있습니다.


간호사 직무기술서 예시

직무기술서 작성 예시6

다음은 간호사 직무기술서 예시입니다. 병원의 병동과 직무마다 표준 메뉴얼을 작성할 수 있으니 일반 기업에서도 내용을 수정한 후 활용할 수 있습니다.


직무기술서 작성법

직무기술서 작성은 조직이 효율적으로 운영되는 데 필수적인 과정 중 하나입니다. 직무기술서는 특정 직무에 대한 역할, 책임, 기대되는 성과, 필요한 자격과 기술 등을 명시합니다. 여기서는 직무기술서를 효과적으로 작성하기 위한 단계별 지침을 제공하겠습니다.


1. 직무 분석하기

  • 직무 관찰 및 인터뷰 : 해당 직무를 수행하는 직원 또는 관리자와 인터뷰하고, 직무 수행 과정을 관찰하여 핵심 업무와 요구 사항을 파악합니다.
  • 업무 기록 검토 : 업무 일지, 보고서, 프로젝트 계획서 등 기존 문서를 검토하여 업무의 범위와 세부 사항을 이해합니다.


2, 직무 제목 및 요약 작성하기

  • 직무 제목 : 직무의 핵심을 명확하게 반영하는 제목을 선택합니다. 제목은 간결하면서도 해당 직무를 명확히 표현해야 합니다.
  • 직무 요약 : 직무의 주요 목적과 역할을 간단히 요약합니다. 이 부분은 직무의 핵심을 이해하는 데 도움을 주어야 합니다.


3. 업무 내용 상세하게 작성하기

  • 주요 책임 : 해당 직무의 주요 책임과 업무를 목록화하여 기술합니다. 각 책임은 구체적인 행동 동사로 시작해야 하며, 업무의 결과나 목표를 명확히 해야 합니다.
  • 일상 업무 : 직무에 포함되는 일상적인 업무와 그 수행 방법을 설명합니다.


4. 필요 기술 및 자격 명시하기

  • 필수 기술 : 해당 직무를 수행하는 데 필요한 전문 지식, 기술, 능력을 나열합니다.
  • 자격 요건 : 교육 수준, 자격증, 경험 등 직무 수행에 필요한 최소 자격 요건을 명시합니다.


5. 경험 표준 요구 사항 정하기

  • 경력 : 관련 분야에서 요구되는 최소 경력을 기술합니다. 특정 업무 경험이 필요한 경우, 그 내용도 구체적으로 명시합니다.


6. 기타 요구 사항 추가로 입력하기

  • 근무 환경 및 조건 : 근무 시간, 위치, 여행 필요성 등 직무 수행에 영향을 미칠 수 있는 기타 요구 사항을 포함합니다.
  • 보고 구조 : 해당 직무가 조직 내에서 어떻게 위치하는지, 누구에게 보고하는지를 명시합니다.


7. 검토 및 승인하기

  • 내부 검토 : 작성된 직무기술서를 관련 부서 및 관리자와 공유하여 피드백을 받습니다.
  • 최종 승인 : 필요한 수정을 완료한 후, 최종적으로 인사부서 또는 상위 관리자의 승인을 받습니다.


구체적이고 명확하게 작성하는 것이 중요합니다. 모호한 용어 대신 구체적인 예시와 명확한 설명을 사용합니다. 또한 업무 설명 시, 동사를 활용해 업무의 행동을 구체적으로 나타냅니다.

작성이 모두 완료되었다면 지속적인 업데이트를 해야 합니다. 조직의 변화에 따라 직무기술서를 주기적으로 검토하고 업데이트합니다. 이처럼 직무기술서는 조직과 직원 모두에게 중요한 도구이며, 정확하고 체계적인 직무기술서 작성은 적합한 인재를 채용하고, 직원의 업무 성과를 최대화하는 데 큰 도움이 된다는 것을 꼭 명심하셨으면 좋겠습니다.

답글 남기기

이메일 주소는 공개되지 않습니다. 필수 필드는 *로 표시됩니다