퇴직서 양식 다운로드 파일을 한글 hwp, 워드(word) doc, 엑셀 xls 파일 원본으로 제작하여 업로드를 했습니다. 아래 서식을 천천히 내려보시고 파일을 저장한 후 퇴직 사유와 인적사항을 기재하신 후 담당부서나 담당자에게 제출하시면 됩니다.
1. 퇴직서 양식 다운로드 (한글 hwp, doc, 엑셀)
- 퇴직 예정자의 인적사항, 입사일자, 퇴직예정일, 사유 등을 체계적으로 기록할 수 있는 퇴직 서약서 양식 파일입니다.
- 사용자들이 쉽게 활용할 수 있는 hwp 기반의 깔끔한 구조를 갖추고 있는 다운로드 파일입니다.
- 3개의 간단한 서약 문장이 포함되어 있습니다.
- 퇴직 후 연락처 기재란이 있어 잔여 급여나 퇴직금 지급 관련 안내를 원활하게 받을 수 있습니다.
- 사직 사유를 명확하게 기입할 수 있도록 공간이 넓고 충분한 서식입니다.
- 서약 형태로 구성되어 있어 퇴직 후 비밀 유지 및 회사 재산 반환 등 약속 이행에 대한 서약 내용을 강조한 양식입니다.
- 마지막에 회사명과 대표자 명의의 귀속 문구가 들어 있어 문서의 공식성과 행정 효율을 높여줍니다.
- 하단에 색상별 버튼을 통해 한글, 워드, 엑셀 등으로 선택하여 무료 다운로드 하실 수 있습니다.
한글 파일로 저장하여 열었을때 화면입니다.
▲ 한글 hwp 파일로 저장할 수 있는 버튼입니다.
워드 열었을때 프린트 (인쇄) 미리보기 화면입니다.
▲ 워드 doc 파일로 저장할 수 있는 버튼입니다.
해당 엑셀 파일도 마찬가지로 미리보기 한 화면입니다.
▲ 엑셀 xls 파일로 저장할 수 있는 버튼입니다.
2. 퇴직서 서약 문구 내용
해당 양식 내에 기지된 메인 문구 내용과 서약 문구 내용을 한 번더 정리를 했습니다.
메인 문구 : 상기 본인은 위와 같이 퇴직하고자 다음을 서약하오니 승인하여 주시기 바랍니다.
- 본인은 퇴직에 따른 사무인계, 회사에 대한 채무변제 기타 보관중인 회사의 지급품(서류, 비품, 장비, 근무복 등) 반납 등을 철저히 하고, 퇴직일까지 책임과 의무를 다하여 성실히 근무하겠습니다.
- 본인은 퇴직에 따른 사규상의 제반 절차를 성실히 준수할 것이며 재직하는 동안 직무상 취득한 사의 제반 비밀을 퇴직 후 외부에 누설하지 않겠습니다.
- 만일 본인이 상기 사항을 위반하였을 경우에는 이유 여하를 막론하고 서약에 의거 민ㆍ형사상의 책임을 지며 손해배상 의무를 지겠습니다.
위 문구 내용들을 참고하시면 되며 추가적인 서약 내용들은 다음 문단을 참고해 주세요.
3. 퇴직서 서약 내용 30가지 모음
크게 3가지 분류로 정리를 했습니다.
1. 기밀 유지 관련 서약
- 본인은 퇴직 후에도 회사의 모든 기밀정보를 외부에 유출하지 않을 것을 서약합니다.
- 회사에서 습득한 영업 전략, 거래처 정보 등은 어떠한 경로로도 공개하지 않겠습니다.
- 퇴직 후 유사 업계로 이직하더라도 내부 정보를 활용하지 않겠습니다.
- 회사 내부 회의나 문서 내용은 외부와 공유하지 않겠습니다.
- 고객 및 협력사와의 계약조건을 제3자에게 발설하지 않겠습니다.
- 재직 중 알게 된 민감한 정보를 사적으로 이용하지 않겠습니다.
- 개인정보보호법 및 회사 내부보안규정에 따라 모든 정보를 폐기 또는 반환하겠습니다.
- 비밀유지 의무 위반 시 발생하는 모든 민형사상 책임은 본인이 부담하겠습니다.
- 퇴직 후에도 회사에서 받은 이메일, 클라우드 접근 권한 등을 사용하지 않겠습니다.
- 회사와 서면으로 동의하지 않은 정보 공유는 절대 하지 않겠습니다.
2. 업무 인계 관련 서약
- 본인은 퇴직 전까지 담당하던 업무를 정확하게 인계하겠습니다.
- 인수인계 자료는 정리된 문서 형태로 후임자에게 전달하겠습니다.
- 미완료된 프로젝트는 현황과 후속 계획을 명확히 전달하겠습니다.
- 인계자가 지정되지 않았을 경우, 관리자에게 상세히 설명 후 종료하겠습니다.
- 퇴사 전까지 고객 응대 및 거래처 업무가 중단되지 않도록 협조하겠습니다.
- 프로그램, 시스템, 툴 등의 접근 권한을 정리하여 이관하겠습니다.
- 인수인계가 완료되지 않을 경우 책임을 다한 후 퇴사하겠습니다.
- 인수인계서 및 업무일지는 서명 후 제출하겠습니다.
- 일정표, 연락처, 자료 등 후임자에게 필요한 모든 정보를 제공합니다.
- 퇴직 직전까지 업무 공백이 발생하지 않도록 최선을 다하겠습니다.
3. 자산 및 물품 반환 서약
- 본인은 퇴직 시까지 지급받은 회사 장비(노트북, 휴대폰 등)를 모두 반납하겠습니다.
- 사내 비품 및 문서류는 정해진 절차에 따라 인계·반납하겠습니다.
- 입사 시 받은 사원증, 출입카드는 퇴사 당일 반납하겠습니다.
- 업무용 차량, 복리후생용품 등 사용 중인 자산을 훼손 없이 반환하겠습니다.
- 본인이 작성한 보고서, 자료, 프로그램 등은 모두 회사 소유임을 인정합니다.
- 회사 이메일 및 클라우드 계정은 퇴직일 이전에 모두 초기화하겠습니다.
- 회사 제공 유니폼이나 명찰 등은 깨끗이 정리하여 제출하겠습니다.
- 반납이 불가한 자산이 있을 경우 사전에 상신하여 정산하겠습니다.
- 회사 자산을 퇴직 후 임의로 보관·사용하지 않겠습니다.
- 반환되지 않은 자산에 대해 발생하는 손해는 본인이 책임지겠습니다.
4. 퇴직서 작성시 유의할 점 (유의사항 5가지)
- 명확하고 간결하게 작성하기 : 퇴직 의사와 퇴직 사유를 명확하고 간결하게 기재하며, 직관적으로 이해할 수 있도록 작성하는 것이 좋습니다.
- 존중과 예의를 지키기 : 감정적이거나 공격적인 언어를 사용하지 않고, 정중하고 존중하는 톤으로 작성해야 합니다.
- 사유를 명확히 기재하기 : 퇴직 사유를 명확히 기재해야 합니다. 개인적인 사유일 경우에도 가능한 한 구체적으로 표현하고, 회사에 대한 감사와 존경의 마음을 표현하는 것이 좋습니다.
- 제출 기한 확인하기 : 회사의 내규나 근로계약서에 명시된 퇴직서 제출 기한을 확인하고 이상이 없을 시 퇴사를 준비합니다. 제출 기한을 놓치지 않도록 사전에 알아두고 미리 퇴사 절차를 밟아 퇴직서를 제출해야 합니다.
- 서명과 날짜 포함하기 : 서명과 작성한 날짜를 반드시 포함해야 합니다. 유효성을 보장하고 이를 통해서 명확한 퇴사 의사를 전하고 회사측에서도 추후 새로운 직원을 언제 채용할 것인지를 미리 준비할 수 있습니다.
퇴직서 작성은 각 회사의 정책과 규정이 있을 수도 있으므로 상급자 또는 담당자에게 정해진 양식이 있는지를 확인 후 작성하시면 됩니다. 또한, 필요한 경우 인사 담당자나 상급자와 상담하여 적절한 절차를 따르는 것이 좋을 것 같습니다. 퇴사하시는 모든 분들 잘 준비하셔서 홀가분하게 퇴직 절차를 잘 마무리하시길 바라며, 퇴사 후에도 더 좋은 일들이 가득하시길 기원합니다. 행운과 성공이 함께하길 바랍니다.
+ 원본 파일은 색상별 다운로드 버튼을 누르시면 저장하실 수 있으며, 다른 서식을 찾거나 마음에 들지 않는다면 오른쪽에 있는 검색창에서 ‘퇴직서‘ 또는 ‘사직서‘라고 검색하시면 됩니다. 모두 동일한 구성으로 첨부를 했습니다.