서약 내용을 함께 기재할 수 있는 퇴직 서약서 양식 파일을 엑셀, xls, 한글 hwp, word doc 파일로 무료 다운로드할 수 있도록 원본으로 각각 첨부를 했습니다. 보안, 연구, 개발, 기술 관련된 서약 내용을 함께 작성할 수 있습니다.
1. 사직서, 퇴직서, 서약서 뜻과 의미
1. 사직서의 뜻
사직서는 근로자가 회사와의 근로관계를 종료하기 위해 사용되는 문서를 의미합니다. 사직서를 작성하면 근로자는 일방적으로 회사에 사직 의사를 표시하고, 사직서에 명시한 날짜에 근로관계를 종료합니다. 일반적으로 사직서에는 “개인적인 이유나 업무상의 사유로 인해 사직을 제출하고자 합니다”라는 의사표시가 작성되어 있습니다. 이 문장은 근로자가 자신의 의사를 분명히 표현하여 근로관계 종료를 요청하는 것을 의미합니다.
2. 퇴직서의 뜻
퇴직은 근로자가 일방적으로 근로계약을 해지하는 것을 의미하며, 일반적으로 사직이라고도 부릅니다. 더 넓은 의미에서는 해고, 정년 또는 다른 종료 사유로 인해 근로계약이 종료되는 경우에도 퇴직이라고 합니다. 퇴직서는 퇴직 의사를 담은 문서입니다. 퇴직서를 작성할 때는 퇴직을 희망하는 의사와 그에 대한 사유를 정확히 기재하여 상급자에게 제출해야 합니다.
3. 서약서의 뜻
서약은 계약 사항을 확실히 이행하기 위해 당사자들 간에 합의하는 것을 말합니다. 이러한 서약 내용을 문서로 정리한 것을 서약서라고 합니다. 퇴직자서약서는 퇴직자가 회사 내부의 기밀을 유출하지 않고 제규정을 준수할 것을 서약하는 내용의 문서입니다. 퇴직자서약서를 작성할 때는 근무 규칙 준수, 기밀 유출 방지, 퇴직 절차 준수 등에 대한 세부 내용을 명확히 기재해야 합니다. 또한, 회사에 손해를 입히는 경우 법적 처벌을 받을 수 있음을 인지하고 명시하는 것이 중요합니다.
2. 퇴직서와 서약서의 차이
1. 퇴직서
퇴직 의사를 표명하기 위해 작성되는 문서입니다. 근로자가 자발적으로 회사를 떠나고자 할 때 사용됩니다.퇴직일자와 퇴직 사유 등을 기재하며, 회사에 퇴직 의사를 알리는 목적으로 사용됩니다.
2. 사직서
사직 의사를 표명하기 위해 작성되는 문서입니다. 일반적으로 사직하고자 하는 상황에서 사용됩니다. 개인적인 이유나 업무상의 사유로 인해 근로관계를 종료하고자 할 때 사용되며,사직일자와 사직 사유 등을 기재하여 회사에 사직 의사를 표시하는 목적으로 사용됩니다.
이 둘의 주요한 차이점은 퇴직서는 자발적으로 퇴직하고자 할 때 사용되는 반면, 사직서는 개인적인 이유나 업무상의 사유로 인해 근로관계를 종료하고자 할 때 사용된다는 것입니다. 그러나 일반적으로 같은 의미를 담고 있으나 사회 통념적으로는 사직서라는 표현을 더 자주 하는 것 같습니다. 퇴직서와 사직서는 모두 근로관계의 종료를 나타내는 문서이며 활용되는 양식은 문서의 표기 형식만 다를 뿐 비슷하거나 동일하기 때문에 아래 첨부해드릴 양식도 상단에 제목 부분을 모두 ‘사직서’로 변경하셔서 작성하셔도 무방합니다.
3. 퇴직 서약서 양식 xls, hwp, doc 무료 다운로드
- 퇴직 예정자가 퇴직 사유와 회사 자산 반납, 보안 사항 등을 서약하는 용도로 사용할 수 있는 퇴직 서약서 양식 파일입니다.
- 단순한 퇴직서보다 퇴직자의 책임과 의무를 명확히 규정하여 법적 분쟁을 예방할 수 있는 퇴직 예정 서약서 파일입니다.
- 퇴사 후에도 비밀 유지와 회사 자산 반납 등에 대한 구체적인 약속을 문서화하여 관리가 용이합니다.
- 회사 규정에 따른 퇴직 절차 준수 항목이 포함되어 있어 인사관리 시스템과 연계가 좋습니다.
- 업무 인수인계나 보안 관련 내용을 조항별로 나눠 정리해 서약서의 실무 활용도가 높습니다.
- 손해 발생 시 책임을 묻는 내용이 포함되어 퇴직자와 회사 간 불필요한 마찰을 줄일 수 있습니다.
- 퇴직자가 작성 후 ‘대표이사 귀하’ 형식으로 제출하게 되어 공문서처럼 정식 문서로 활용 가능합니다.
엑셀 파일로 저장 후 열었을때 화면입니다.
▲ 엑셀 xls 파일로 다운로드할 수 있는 버튼입니다.
한글 파일로 저장 후 열었을때 화면입니다.
▲ 한글 hwp 파일 저장 버튼입니다.
워드파일도 마찬가지로 잘 열립니다.
▲ 워드 파일 저장 버튼입니다.
4. 퇴직 서약서 작성 문구 내용 20가지
일반적으로 많이 사용하는 서약 문구 내용을 정리했습니다.
- 본인은 퇴직일 전까지 모든 업무 인수인계를 성실히 수행할 것을 서약합니다.
- 퇴직 후에도 회사의 영업기밀 및 고객정보를 외부에 유출하지 않겠습니다.
- 회사로부터 지급받은 노트북, 휴대폰 등 장비는 퇴직일 이전에 모두 반납하겠습니다.
- 퇴직일 기준 미정산 급여 및 수당은 회사 규정에 따라 정산되는 것에 동의합니다.
- 퇴직 시 회사 보유 문서 및 파일을 임의로 보관하거나 외부로 반출하지 않겠습니다.
- 본인은 퇴사 후에도 회사의 명예를 훼손하지 않을 것을 약속합니다.
- 회사의 업무상 취득한 정보를 경쟁사 또는 제3자에게 제공하지 않겠습니다.
- 퇴직 전까지의 근무시간 동안에는 업무에 최선을 다할 것을 약속드립니다.
- 퇴직 전 발생한 손실이나 피해에 대해서는 회사의 결정에 따르겠습니다.
- 퇴직 후 본인의 요청으로 인한 퇴사임을 인정하며, 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.
- 본인은 퇴직과 관련한 정당한 절차에 따라 사직서를 제출하였음을 확인합니다.
- 퇴직 이후에도 회사 요청 시 인수인계 관련 문의에 협조하겠습니다.
- 회사 내 중요정보(거래처, 단가, 매출 등)는 외부에 절대 공개하지 않겠습니다.
- 퇴사로 인한 민·형사상 책임이 본인에게 있음을 인지하고 책임을 지겠습니다.
- 퇴직 후에도 일정 기간 내 회사 업무 관련 질의에 협조할 것을 서약합니다.
- 본인은 퇴사와 관련된 회사 규정 및 인사방침을 숙지하였으며 이에 동의합니다.
- 본인은 회사에서 지급한 유니폼, 사원증, 출입카드 등을 모두 반납하겠습니다.
- 퇴직 후 동일 업종 또는 경쟁업체로 이직 시 회사의 사전동의를 받겠습니다.
- 퇴직 관련 내용은 제3자에게 함부로 언급하거나 SNS 등에 게시하지 않겠습니다.
- 본 서약서의 내용을 모두 확인하였으며, 자발적인 의사로 작성하였음을 확인합니다.
우리 회사의 상황에 맞게 해당 문장들을 추가하거나 수정하여 완성하시면 됩니다.
이렇게 각각의 뜻과 개념 그리고 서약서 용도로 함께 작성할 수 있는 퇴직 서약서 양식 파일까지 각각 전달을 해봤고요.
여러분들은 회사에 크게 공헌했고 많은 기여와 열정으로 일해오셨다고 생각됩니다. 그 동안의 노고에는 항상 여운이 따를 것이며, 퇴직으로 인해 어떤 이유든지 여러분들의 미래에 성공과 웃음꽃이 가득하기를 기원합니다. 도움되는 자료가 되셨길 바라며, 끝까지 읽어주셔서 감사합니다.