표준 근로계약서 양식 pdf 엑셀 샘플 예시 다운로드

표준 근로계약서 양식 pdf 엑셀 그리고 한글 hwp 파일을 무료 다운로드할 수 있도록 업로드를 했습니다. 고용노동부 홈페이지에서는 근로계약서 7종 파일을 한글 파일로만 제공하고 있어서 추가적으로 엑셀 xls, pdf 파일로 저장할 수 있습니다.

1. 표준 근로계약서 양식이란? 과태료

1) 표준 근로계약서 양식이란?

표준 근로계약서는 사업주와 근로자가 근로조건을 명확히 하기 위해 작성하는 법적 문서입니다. 고용노동부는 업종과 형태에 따라 7종의 표준 양식을 제공하며, 근로시간·임금·휴일·연차·사회보험 등 기본 항목이 포함됩니다.

이를 통해 근로자는 자신의 권리를 보장받고, 사업주는 불필요한 분쟁을 예방할 수 있습니다. 특히 구두계약만으로 고용이 이뤄질 경우 임금·휴일 등에서 분쟁이 발생할 소지가 크므로 반드시 서면으로 작성하고 교부해야 합니다.

2) 항목별 과태료 부과

고용노동부에 따르면 근로계약서를 서면으로 작성·교부하지 않으면 500만 원 이하의 벌금 또는 과태료가 부과될 수 있습니다. 특히 기간제 및 단시간 근로자의 경우, 항목별 누락에 따라 과태료가 개별적으로 적용됩니다.

• 근로계약서 미작성·미교부 (정규직 등 일반 근로자) : 최대 500만 원 이하 벌금 또는 과태료
• 기간제·단시간 근로자 : 항목별 누락 시 항목당 30만 원 ~ 50만 원 과태료, 최대 500만 원 이하

대상 근로자 유형	위반 항목	과태료 금액	비고
일반 근로자 (정규직 등)	근로계약서 미작성 또는 미교부	최대 500만 원 이하 벌금/과태료	항목별 구분 없이 한 번에 적용
기간제·단시간 근로자	개별 누락 항목 (예: 근로시간, 임금 등)	항목당 30만 원 ~ 50만 원	최대 합계 약 500만 원 이하
기간제·단시간 근로자	항목 모두 누락	최대 약 240만 원	예: 50만 원 × 3개 + 30만 원 × 9개 등 합산 시

이처럼 기간제·단시간 근로자의 경우, 누락된 항목 수에 따라 과태료가 항목별로 세분화되어 부과되며, 합산 금액이 커질 수 있다는 점이 매우 중요합니다. 반면 일반 근로자의 경우에는 한 건으로 최대 500만 원 이하의 벌금 또는 과태료가 적용됩니다.

3) 왜 작성해야 하는가

근로계약서는 단순히 형식적인 문서가 아니라, 근로조건을 명시해 법적 분쟁을 예방하는 최소한의 안전장치입니다. 사업주는 이를 통해 법적 책임을 명확히 하고, 근로자는 근로조건을 보장받을 수 있습니다. 특히 정부나 지자체 지원금·보조금 신청 시에도 근로계약서 제출이 필수인 경우가 많습니다.

따라서 사업주는 반드시 표준 근로계약서를 활용해 투명한 고용관계를 유지해야 하며, 이는 기업 신뢰도와 근로자 만족도를 높이는 중요한 기초가 됩니다.

2. 표준 근로계약서 양식 pdf 엑셀 다운로드

고용노동부 정책자료실을 방문하시면 표준 근로계약서 양식을 다운로드하실 수 있습니다.

▲ 고용노동부 공식 홈페이지 방문은 첫번째 링크로 방문하시면 되시고 귀찮으신 분들은 두번째 버튼으로 7종 모음 양식을 바로 다운로드하시면 됩니다. (최근 개정된 2025년 버전으로 업데이트함)

만약 개별 파일로 저장하고자 하신다면 대표적으로 많이 사용하는 3종을 아래 문단별로 저장하실 수 있게 업로드를 했습니다.

1) 표준 근로계약서 양식 기간의 정함이 없는 경우 (정규직)

아래 파일들도 모두 2025년 개정된 버전으로 이미지와 원본 파일을 수정했습니다.

▲ 첫번째 파일은 엑셀 xls, 두번째는 pdf 파일입니다.

2) 기간의 정함이 있는 경우 (계약직, 인턴직)

▲ 마찬가지로 엑셀 xls, pdf 파일 순으로 첨부되어 있습니다.

3) 단시간근로자 (알바, 단기 알바, 일용직)

▲ 엑셀, pdf 파일 순입니다.

총 7종으로 구성된 파일에서 가장 많이 사용하는 근로계약서 3종을 첨부를 했고요. 이 외에 18세 미만 연소근로자, 건설일용직근로자, 외국인 근로자(농어촌 포함) 등의 양식을 엑셀, 워드, 한글, pdf 파일로 방문하고자 한다면 ‘표준 임대차계약서 양식 7종‘ 페이지를 방문하시면 됩니다.

3. 표준 근로계약서 샘플 예시 (작성 가이드)

1) 기간의 정함이 없는 경우 예시

• 근로개시일 : 최초 근무 시작일을 정확히 기재 (예: 2025년 9월 1일)
• 근무 장소 : 회사의 실제 근무지 주소를 상세히 기재 (본사, 지사, 매장 등)
• 업무의 내용 : 담당 직무를 구체적으로 작성 (예: 사무보조, 회계, 영업지원 등)
• 소정근로시간 : 근무 시작·종료 시간과 휴게시간을 명확히 기재 (예: 9시18시, 휴게 12시13시)
• 근무일/휴일 : 주중 근무 요일과 주휴일을 표시 (예: 월~금 근무, 일요일 휴무)
• 임금 : 월급 또는 시급 등 임금 형태와 금액을 기재, 상여금·식대·교통비 등 수당 포함 여부를 표시
• 임금 지급일 : 임금을 지급하는 날짜를 특정 (예: 매월 25일 지급)
• 지급방법 : 근로자 명의 계좌 입금 또는 직접 지급 여부를 선택
• 연차유급휴가 : 근로기준법 기준에 따라 부여됨을 명시
• 사회보험 적용여부 : 고용보험, 산재보험, 국민연금, 건강보험 해당란에 체크
• 근로계약서 교부 : 계약 체결 시 반드시 사본을 근로자에게 교부
• 근로계약·취업규칙 성실 이행 : 계약서와 취업규칙 준수 의무 기재
• 기타 : 근로기준법 준용, 회사 인사규정·보안규정 등 추가 사항 기재

2) 기간의 정함이 있는 경우 예시

• 근로계약기간 : 시작일과 종료일을 정확히 기재 (예: 2024년 6월 26일부터 2025년 6월 26일까지)
• 근무 장소 : 실제 근무지가 되는 회사명 또는 부서, 주소를 구체적으로 작성
• 업무의 내용 : 담당 직무와 업무 범위를 명확히 기재 (예: 개발, 회계, 영업 등)
• 소정근로시간 : 근무 시작·종료 시간, 휴게시간을 분 단위까지 작성
• 근무일/휴일 : 주중 근무 요일과 주휴일을 표시 (예: 월~금 근무, 주휴일 일요일)
• 임금 : 월급·일급·시급 등 임금 형태와 금액을 기재 상여금 여부와 금액, 지급 시기 명시한 후 식대·교통비 등 기타 수당 기재, 임금 지급일(예: 매월 15일)과 지급 방법(계좌 입금 여부) 작성
• 연차유급휴가 : 근로기준법에 따른 연차휴가 부여를 명시
• 사회보험 적용여부 : 고용보험, 산재보험, 국민연금, 건강보험 해당란에 체크
• 근로계약서 교부 : 계약 체결 시 반드시 근로자에게 사본 교부
• 근로계약·취업규칙 성실 이행의무 : 사업주와 근로자가 계약 조건과 취업규칙을 성실히 준수해야 함
• 기타 : 법에서 정한 사항 외 회사 인사규정·취업규칙 준용, 필요한 추가 조항 기재

3) 단시간근로자 예시

• 근로개시일 : 실제 근무 시작일을 기재 (예: 2024년 6월 26일부터)
• 근무 장소 : 근로자가 일하는 실제 장소를 기재 (예: 본사 내 카페, 지점명 등)
• 업무의 내용 : 근로자가 수행할 주요 업무를 구체적으로 기재 (예: 고객응대, 음료제조 등)
• 근로일 및 근로일별 근로시간 : 요일별 근로시간, 시작·종료 시각, 휴게시간을 분 단위까지 기재
• 휴일 : 주휴일을 지정 (예: 매주 일요일)
• 임금 : 시급 또는 월급 단위 금액 기재 (예: 시급 10,000원), 상여금 여부 표시, 식대·교통비 등 기타 수당 명시, 임금 지급일과 지급 방법 기재 (예: 매월 10일, 계좌 입금)
• 연차유급휴가 : 통상근로자 근로시간에 비례하여 연차휴가 부여
• 사회보험 적용여부 : 고용보험, 산재보험, 국민연금, 건강보험 해당란 체크
• 근로계약서 교부 : 계약 체결 시 반드시 근로자에게 사본 교부
• 근로계약·취업규칙 성실 이행의무 : 근로자·사업주 모두 계약과 규칙을 성실히 이행해야 함
• 기타 : 근로기준법 및 회사 내규에 따른 사항 기재

이렇게 처음 작성하는데 어려움을 느끼시는 분들이라면 위의 예시를 참고하여 작성하시면 됩니다.

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