표준 발주서 양식 엑셀 파일입니다. 사용자의 편의에 맞게 작성하실 수 있도록 한글 hwp, word, pdf 파일로 각각 제작하여 공유를 해드립니다. 일반 회사나 업체 기업에서 많이 사용하는 표준 템플릿 구성으로 제작한 템플릿입니다.
발주서 양식이란? 뜻과 의미
발주서 양식이란 “무엇을 얼마나, 어떤 조건으로 주문하는지”를 공식적으로 남기는 문서입니다. 그래서 구두 주문보다 실수가 적고, 납품·정산·검수 과정에서 기준 문서로 기업 또는 업체간의 거래에서 많이 사용되는 서식입니다.
목적 자체가 거래처에 주문 내용을 정확히 전달하고 기록으로 남기기 위한 문서인데요. 회사마다 조금씩 차이가 있지만 오늘 첨부해드리는 파일은 결재란이 있어 기업에서 많이 사용하고 있는 표준 서식입니다.
1. 발주서 양식 엑셀 한글 word 다운로드
- 일반 회사나 업체에서 많이 활용되고 있는 표준 발주서 양식입니다.
- 자재 구매, 공사, 인테리어, 식품 등 여러 산업분야에서 활용될 수 있습니다.
- A4 용지 크기로 제작되었으며 상하좌우 밸런스를 조절했기 때문에 출력 했을 때 깔끔하게 프린트가 가능합니다.
- 발주건명, 상호, 대표, 전화번호, 주소, 등록번호 같은 기본 정보와 함께 품명, 수량, 단가, 기타 사항을 적는 칸으로 구성되어 있습니다.
- 결재란과 발주자 서명·날인란이 포함되어 있어 내부 승인과 책임 확인에도 도움이 됩니다.
- 아래 버튼을 통하여 무료 다운로드하실 수 있습니다.
▲ 엑셀, 한글, word, pdf 파일 순으로 업로드를 했습니다.
2. 발주서 작성 방법
발주서 작성은 거래 내용을 명확하게 남겨 오해와 분쟁을 줄이는 데 목적이 있습니다. 먼저 상단에는 발주건명, 발주처와 거래처의 상호, 대표자, 등록번호, 주소, 전화번호, 업태, 종목을 정확히 적습니다.
다음으로 품목 표에는 품명, 수량, 단가, 기타사항을 빠짐없이 기재해야 하며, 품명은 가능한 한 구체적으로 쓰는 것이 좋습니다. 예를 들어 “의자”보다 “사무용 회전의자(검정)”처럼 적으면 전달 오류를 줄일 수 있습니다.
즉, 아래 순서로 진행하시면 됩니다.
- 주문 대상과 수량 확인
- 단가·총액 재검토
- 납기일·납품장소·결제조건 확인
- 비고란에 특이사항 기재,
- 날짜 입력 후 발주자 서명 또는 날인
순서로 진행하면 됩니다.
마지막으로 결재란이 있는 서식이라면 내부 승인까지 마친 뒤 보내야 문서의 효력이 분명해집니다.
그렇다면 실제로 어떻게 작성될까?
3. 발주서 양식 작성 예시 (샘플 이미지)
해당 서식으로 작성된 이해를 돕기 위한 예시입니다.
정답이 있는 것은 아니기 때문에 내가 발주서를 넣어야 할 항목들로 구성해서 조금씩 수정하시는 것을 추천듭니다.
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