재직이나 근로사실을 증명할 수 있는 프리랜서 위촉증명서 양식 파일입니다. 한글 hwp 파일과 워드 doc 그리고 엑셀 xls 파일로 다운로드하실 수 있도록 원본으로 업로드를 했으며, 용도와 기간, 소속 등의 작성 방법도 함께 알아보겠습니다.
1. 위촉증명서란? 뜻과 의미
위촉증명서란 프리랜서로 근무 활동을 한 사실을 증명할 수 있는 문서를 의미합니다. 4대보험에 가입하고 회사에 소속되어 근무한 사실을 증명하는 재직증명서와 같은 개념으로 볼 수도 있지만 일반적으로 프리랜서같은 경우에는 4대보험이 가입되어 있지 않고 정식으로 소속되어 있지 않는 경우가 많기 때문에 ‘위촉증명서‘라는 명칭으로 많이 활용되고 있습니다.
또한 공단 또는 재취업 경력 서류 등으로 활용이 될 수 있지만 전세대출이나 일반대출을 받을 때 은행권에서 요구되는 경우가 많습니다.
- 프리랜서 위촉증명서 양식은 법적으로 정해진 서식이 있는 것은 아닙니다.
- 성명과 주민번호, 경력기간, 사용 용도, 회사 날인 등을 기재할 수 있는 기본적인 서식으로 작성하시면 됩니다.
- 아래 첨부될 위촉증명서 양식은 프리랜서들 사이에서 가장 많이 되고 있는 일반적인 서식입니다.
- 통용적으로 활용이 되고 있기 때문에 아래 문서를 다운로드하여 작성자에게 요청하시면 됩니다.
2. 위촉증명서 양식 hwp, xls, doc 파일 다운로드
- 위촉증명서는 특정 업무를 수행하기 위해 일정 기간 동안 위촉된 사실을 공식적으로 증명하는 문서입니다.
- 프리랜서, 외부강사, 자문위원 등 비정규 형태로 근무한 이력을 증명할 때 공공기관이나 민간기관에 제출하는 데 활용됩니다.
- 소속, 위촉기간, 자격, 용도 등 주요 사항이 명확하게 구분되어 있어 행정 처리나 경력 증명 시 신뢰성이 높습니다.
- ‘계약자격’ 항목을 통해 위촉자의 신분이 프리랜서인지 자문위원인지 등을 구체적으로 명시할 수 있습니다.
- 용도 항목이 있어 ‘공단제출용’, ‘경력증명용’, ‘입찰 참여용’ 등 활용 목적에 맞춰 발급할 수 있는 유연성이 있습니다.
- 대표이사의 서명 또는 날인을 포함하고 있어 공적인 문서로서 외부 기관에 제출 시 효력을 인정받을 수 있습니다.
- 재직 증명서와는 달리 ‘위촉’이라는 비정규적 계약 형태를 기준으로 하므로 일반 근로계약과 혼동되지 않습니다.
- 발급일자와 사용자의 인적 사항이 명확히 기재되어 있어 시간 경과 후에도 객관적인 경력 확인이 가능합니다.
- 아래 색상별 버튼을 활용하여 다운로드 하실 수 있습니다.
▲ 첫번째 첨부된 파일이 위촉증명서 hwp 한글 양식이며, 두번째 파일이 엑셀, 세번째가 워드, 마지막 네번째가 pdf 파일입니다. 사용하실 파일에 맞게 버튼을 눌러 다운로드를 하시면 됩니다.
3. 위촉증명서 용도, 기간, 소속 등의 작성요령
1. 용도
용도란에는 ‘은행 제출용’, ‘공단 제출용’, ‘금융기관 제출용’, ‘증명 제출용’ 등으로 간결하게 작성하시면 됩니다.
2. 기간
근무 활동을 한 기간을 년, 월, 일 단위로 정확하게 작성합니다. 통상적으로 ‘2022년 1월 20일 ~ 2023년 12월 5일’ 과 같이 실제로 근로 계약을 체결하여 해촉일 또는 계약 종료일까지 실제 근무한 기간을 작성하시면 됩니다.
3. 소속
소속된 부서가 있었다면 작성해도 되지만 만약 부서에 대한 명칭이 확실하지 않은 경우에는 ‘프리랜서‘로 작성하셔도 무방합니다. 상황에 따라서 ‘마케팅팀’, ‘디자인팀’, ‘영업부’ 등 실제로 재직한 업무 분야와 연관된 부서 명칭을 작성할 수도 있습니다.
4. 위촉증명서 작성 시 유의사항
대출을 받기 위해 은행이나 금융기관에서는 통상적으로 대표자나 사업자의 직인이 필수적으로 요구됩니다. 은행마다 조금씩 차이가 있을 수 있지만 전자직인이 아닌 실제 인주로 찍은 것만 인정이 되는 경우가 대부분이기 때문에 이 부분은 해당 은행 대출 상담사에 문의하시는 것이 가장 정확합니다.
5. 위촉증명서 해촉증명서 차이는 뭘까?
관련된 서식을 찾아보면 해촉증명서라는 양식도 접하게 되는데요. 의미는 비슷할 수 있으나 용도는 조금씩 차이가 있습니다.
1. 위촉증명서란 무엇인가요?
위촉증명서는 회사나 기관이 프리랜서, 외부강사, 자문위원 등과 일정 기간 동안 업무를 수행하기로 정하고, 공식적으로 위촉했음을 증명하는 문서입니다. 보통 계약 시작 시점이나 재직 중에 발급되며, ‘언제부터 어떤 자격으로 위촉되었는지’를 명확히 보여줍니다. 주로 입찰, 경력 증명, 외부 제출용으로 사용됩니다.
위촉증명서 사용해야 하는 상황 (7가지)
- 입찰 참여 시 경력 증빙이 필요한 경우 : 공공기관 또는 민간 기업 입찰에서 외부 위촉 이력이 요구될 때.
- 기관 제출용 경력서류가 필요한 경우 : 위촉직, 자문위원, 프리랜서로 일한 경력을 증명해야 할 때.
- 입사 지원 시 이력서나 자기소개서에 경력을 증명할 때 : 프리랜서, 외부강사 등 비정규직 경력의 공식 증빙 자료로 활용.
- 세무·회계상 외주경력 확인용으로 사용할 때 : 프리랜서 소득 증빙 시 관련 기관에 제출하는 증명자료로 활용.
- 공단(건강보험·국민연금 등) 제출용으로 위촉 상태를 증명해야 할 때 : 보험 자격 확인 또는 이중소속 여부 확인 시.
- 내부 위촉 사실을 대외적으로 입증해야 할 때 : 수상 추천, 위원회 참여, 자격심사 등 외부 요청에 대한 공식 증빙용.
- 장학금·지원금 신청 시 위촉 이력이 필요한 경우 : 교육기관, 재단 등에서 경력 또는 소속 여부를 요구할 때.
2. 해촉증명서란 무엇인가요?
해촉증명서는 위촉 관계가 종료되었음을 공식적으로 증명하는 문서입니다. 계약이 만료되거나, 중도 해지 또는 정해진 종료일에 맞춰 계약이 끝났을 경우 발급됩니다. 국민건강보험공단, 고용보험 등 4대 보험 자격변동 처리, 이력서 첨부용, 기타 행정서류 제출 시 사용됩니다. ‘언제까지 재직했는지’를 증명하는 목적이 강합니다.
해촉증명서 사용해야 하는 상황 (5가지)
- 국민건강보험 자격 변경을 위해 제출할 때 : 직장가입자 자격에서 지역가입자로 전환 시 필요.
- 퇴직·계약 종료 사실을 공공기관에 증명할 때 : 근로복지공단, 고용센터 등 행정기관에 제출.
- 경력증명서로 퇴직 이력을 확인해야 할 때 : 다른 회사나 기관으로 이직 시 위촉 종료 사실을 증명할 때 사용.
- 비정규직 퇴사자의 고용 이력 증명 요청 시 : 프리랜서 또는 위촉직이 퇴직 후 관련 경력을 증명해야 할 경우.
- 노무 분쟁 발생 시 근무 종료 시점을 확인해야 할 때 : 해촉 시점에 대한 분쟁 예방 또는 법적 소명 자료로 활용.
3. 두 문서의 핵심 차이 정리
- 가장 큰 차이는 시점과 용도입니다.
- 위촉증명서는 위촉 상태임을 보여주는 ‘재직 중 증명서’이며,
- 해촉증명서는 위촉 종료 후에 발급되는 ‘퇴직 증명서’에 해당합니다.
- 둘 다 비정규 계약 관계에서 사용하는 공적 문서지만, 목적과 시기가 다르므로 상황에 따라 정확히 구분하여 사용해야 합니다.
6. 관련 양식 추천
해촉증명서 다운로드는 앞전에 다루었던 글 ‘해촉증명서 양식‘ 페이지를 방문하시면 됩니다. 해당 페이지엣는 뜻과 의미, 작성방법에 대해 상세히 설명을 했습니다.
+ 다른 구성의 서식을 찾으신다면 우측의 검색창에서 비슷한 용도로 활용할 수 있는 ‘재직증명서‘로 검색하여 원하는 양식을 찾으시는 것도 도움이 되실 것 같습니다. 서류 준비 잘하셔서 원활하게 업무 처리가 마무리가 되기를 기원합니다.