간이영수증 형태로 많이 활용되고 있는 견적서 양식 파일입니다. 공급자와 공급받는자 보관용이 2부로 나뉜 서식이며 수량과 단가를 입력하면 자동으로 계산이 되는 엑셀 xls 파일입니다. 한글 hwp, 워드 doc 파일도 함께 첨부를 했습니다.
1. 간이영수증 견적서 양식 다운로드 (파일설명)
해당 견적서를 다운로드한 후 열었을때 화면입니다. 보시는 바와 같이 수량과 단가를 입력하게 되면 금액이 자동으로 계산이 되고 하단에 합계 또한 자동으로 합산이 되는 파일입니다. 이미지 상에는 1,000원 단위로 쉼표가 표기가 되어있는데 다운로드하신 후 파일이 열어보면 콤바(,) 구분이 안되어있을 것입니다.
그럴때는 합계 금액에 셀을 선택하고 우측에 빨간색으로 표시된 부분의 ‘쉼표 스타일‘을 누르시면 1,000원 단위의 콤마를 붙일 수 있습니다. 또한 간이영수증으로 활용하실 분들은 견적서 부분을 ‘간이영수증‘이라고 수정하셔도 되고 ‘거래명세서‘, ‘거래명세표‘로도 함께 활용하실 수 있습니다.
- 해당 간이영수증 견적서 양식 이미지 파일입니다.
- 보시는 것처럼 A4 크기로 제작이 되었으며 좌측은 공급받는자용이고 우측은 공급자용 견적서입니다.
- 공급받는자 부분을 입력이 되면 우측에 공급자용이 자동으로 동일하게 입력이 됩니다.
- 아래 색상별 다운로드 박스를 통해 저장하실 수 있습니다.
▲ 한글, 워드, 엑셀 순으로 첨부를 했습니다.
2. 해당 견적서 양식 항목별 작성법
1. 상단 항목
- NO. : 견적서의 고유 일련번호를 작성합니다. (예: 20240520-001)
- 견적서 (공급받는자용 / 공급자용) : 공급받는 고객용인지, 공급자 보관용인지 구분해 기록합니다.
- 귀하 : 견적을 받는 회사명 또는 담당자명을 기입합니다. (예: ㈜한국전기 귀하)
2. 공급자 정보
- 사업자등록번호 : 공급자의 사업자 등록번호를 정확히 입력합니다. (예: 123-45-67890)
- 상호 : 사업자명 또는 법인명을 적습니다. (예: 홍길동건설)
- 성명 : 대표자 성명을 입력합니다. (예: 홍길동)
- 사업장소재지 : 공급자의 주소를 기입합니다. (예: 서울시 강남구 1번지)
- 업태 / 종목 : 사업자등록증상의 업태와 종목을 기입합니다. (예: 업태: 도소매 / 종목: 전자부품)
3. 기타 정보
- 작성년월일 : 견적서를 작성한 날짜를 입력합니다. (예: 2024년 5월 20일)
- 납품일 : 제품이나 서비스의 예정 납품일을 입력합니다. (예: 2024년 6월 5일)
- 비고 : 기타 전달사항이나 요청사항을 자유롭게 기입합니다. (예: VAT 별도, 운송비 포함 등)
4. 공급내역 표
- 월일 납품 예정 날짜 또는 작성일을 기입합니다. (예: 5/20)
- 품목 제공할 물품이나 서비스 이름을 정확히 씁니다. (예: LED 조명, 시공비 등)
- 수량 각 품목별 수량을 숫자로 작성합니다. (예: 10)
- 단가 품목별 단가를 원 단위로 입력합니다. (예: 25,000)
- 금액 수량 × 단가의 총액을 계산하여 입력합니다. (예: 250,000)
- 마지막 행의 합계 : 전체 품목의 총금액을 계산하여 작성합니다. (예: 3,500,000)
5. 추가 활용 팁
- 위 파일은 수기 작성에도 용이하도록 구성되어 있으므로 간단한 공급·견적 업무에 적합합니다.
- 복사 사용 시 거래 상대방에게 각각 제공하거나, 내부 보관용으로 활용하면 좋습니다.
- 세금계산서 발행 전 견적 단계에서 사용될 수 있으며, 실제 거래 시 거래명세서와 함께 보관하셔도 됩니다.
3. 기타 견적서 양식 무료 다운로드 추천
만약 조금 더 세련되고 깔끔한 템플릿을 찾으신다면 위의 양식을 다운로드 할 수 있는 ‘거래명세서 양식 hwp, xls, doc 다운로드‘ 페이지를 방문하시면 됩니다.
기타 다른 견적서는 우측 상단 검색창에서 견적서, 명세서, 명세표 등으로 검색하시면 됩니다.
이상 도움이 되는 자료가 되셨길 바라며 다양한 업종에서 많은 분들에게 유용하게 활용되었으면 좋겠습니다. 방문해 주셔서 감사합니다.