직장자기소개서 잘쓰는법 및 뽑히는 자소서 작성 방법에 대해서 알아보겠습니다. 다양한 이력서를 검토하는 면접관의 입장에서 자소서를 스캔할 때 관심이 가고 눈에 갈 수 있는 자기소개서 작성방법에 대해서 정리했습니다.
직장자기소개서 잘쓰는법
직장자기소개서 잘쓴예 & 합격예시 참고하기
실제로 합격한 사람들의 자기소개서는 어떤지 참고를 해보는 것도 직장자기소개서 합격에 많은 도움이 됩니다.
다른 사람들은 어떻게 작성하여 합격을 했는지 전반적인 구조를 파악하고 어떤 내용들을 작성했는지 참고합니다. 아래 자기소개서 합격 예시가 포함된 페이지를 방문하여 합격사례들을 확인해볼 수 있습니다.
자기소개서 합격예시 관련 페이지 ↓
자기소개서 제목 & 작성 항목 정하기
자기소개서 본문 내용에 어떤 항목들을 작성할지 정합니다.
대한민국 대표 취업 플랫폼인 사람인에서도 자기소개서 항목별 제목을 제공하고 있어 해당 페이지를 방문하여 작성해야할 항목들을 정할 수 있습니다. 성장과정, 성격의 장단점, 지원동기, 입사 후 포부 등 자기소개서 안에 어떤 내용을 작성하고 어떠한 주제로 구성할지 결정합니다. 가장 이상적인 항목은 직무의 성공경험, 직무를 위한 준비내용, 지원동기 및 입사포부를 위주로 작성하고 성장과정, 성격의 장단점 등 나의 장점을 어필할 수 있는 내용을 선택적으로 1개만 작성하는 것이 이상적입니다.
위의 페이지에 사람인 자기소개서 페이지를 참고하여 각각의 항목별로 어떤 내용을 작성해야하는 지, 작성 방법과 예시, 어떤 구조로 작성하는 것이 좋을지 한 번 더 정리를 했습니다.
면접관이 듣고 싶은말 작성하기
채용자, 인사담당자, 면접관 등이 듣고 싶은 말을 위주로 작성합니다. 실제로 직장자기소개서를 작성할 때 많은 입사지원자들이 실수하는 것 중 하나가 나의 스토리만을 나열하는 구조로 작성하는 것입니다. 나만의 이야기를 풀어갈 것이 아니라 상대가 알고 싶은 것을 위주로 작성하시면 됩니다.
면접관이 알고 싶은 내용은 딱 2가지입니다.
- 경험에 대한 결과 (숫자, 수치를 명시)
- 어떻게 결과를 얻게 되었는지
자기소개서를 작성할 때 가장 큰 핵심은 경험에 대한 결과를 위주로 작성해야 하며 이를 숫자와 수치로 명시해야 합니다. 또한 그러한 결과는 어떻게 얻게 되었는지를 뒷밤침하는 내용으로 작성한다면 훨씬 더 강력한 자기소개서를 완성할 수 있습니다.
- 잘못 쓴 예시 : 저는 회사를 다니면서 인턴으로 근무를 했습니다. 처음에는 주어진 업무만 성실히하는 것에 초점을 맞추었습니다. 그러던 어느날 팀장님이 우리팀의 프로젝트를 성공시킬 수 있는 방법에 대해 고민하라고 하셨습니다. 그래서 제가 무엇을 할 수 있을지 고민을 한 끝에..
- 잘쓴 예시 : 00라는 회사에서 인턴으로 근무, 주요 고객층인 30대 남성 소비자들의 니즈를 파악, 매출을 25% 증가시킬 수 있었던 프로젝트 성공경 험이 있습니다.
잘못 쓴 예시를 보면 자세하고 친절하고 자세하게 설명은 되어 있지만 핵심을 효과적으로 전달할 수 없습니다. 반면 두번째 예시는 핵심 내용을 간결 명료하게 핵심 내용을 효과적으로 전달합니다. 이처럼 두괄식(중심 문장을 앞에 설명하는 방식)으로 시작하여 이를 뒷받침하는 내용으로 풀어가시는 것이 이상적인 자기소개서입니다.
성과에 대한 수치를 결과 중심으로 작성하기
성실, 노력, 열정 등 추상적인 단어들로 자기소개서를 작성할 필요가 없습니다. 이러한 본인만의 장점들은 자기소개서가 아닌 면접시에 눈빛이나 음성과 톤을 통해서 전달하는 것이 좋습니다. 가장 효과적인 자기소개서 잘쓰는법은 추상적인 단어보다는 성과에 대한 결과를 구체적인 수치로 작성하는 것입니다. 예를들면 아래와 같습니다.
- 잘못 쓴 예시 : 새로운 고객사를 유치하기 위해 모든 열정과 노력을 다하였습니다. 고객의 니즈를 정확하게 파악하기 위해 밤낮할 것없이 일한 결과 상당한 매출 실적을 달성할 수 있었습니다.
- 잘쓴 예시 : 신규 고객을 유치하기 위해 고객 니즈에 맞는 맞춤형 커리큘럼을 제공하여 3,000만원의 매출을 높인 경험이 있습니다.
첫번째 예시를 보면 새로운 고객을 유치하기 위해 열정과 노력이라는 추상적인 단어를 사용했으며, 어떠한 성과를 냈는지 알 수 없습니다. 반면 두번째 예시는 구체적으로 무엇을 했는지에 대한 내용과 어떠한 결과를 달성했는지 구체적인 숫자를 사용했습니다. 이처럼 구체적인 내용과 성과를 수치를 위주로 작성하는 것이 채용자들의 눈에 가장 먼저 들어오게 되는 자기소개서 됩니다.
소제목 사용하여 핵심 내용을 전달하기
자소서를 작성할 때 소제목을 필수인지 선택인지 고민하시는 분들이 많습니다. 이에 따른 명확한 정답이 있는 것은 아니지만 많은 채용 담당자나 인사 담당자들의 말을 들어보면 소제목은 필수로 적는 것이 좋다고 공통적으로 얘기합니다. 이유는 경험과 성과에 대한 내용을 소제목으로 함축적으로 전달하여 가독성을 높일 수 있기 때문입니다.
단, 여기에서 유의할 점은 모든 문항(항목)들에 대해서 소제목을 작성할 것이 아니라 문항 별 내용이 500~600자가 이상일 경우에만 작성합니다. 글자수 400자 미만의 문항에는 소제목을 작성하지 않습니다. 만약 400자 미만의 내용을 작성한다면 소제목을 두괄식으로 가장 서두(단락의 가장 앞부분, 첫)에 작성합니다. 예를들면 ‘~~를 통해 ~~한 경험이 있습니다.’ 라고 소제목을 작성한 후 이를 뒷받침할 수 있는 내용으로 풀어갑니다.
문법과 맞춤법 검토 & 최종 수정하기
자기소개서를 작성이 끝났다면 최종적으로 불필요한 내용은 없는지, 오타는 없는지, 복잡하고 난해한 단어를 사용하지는 않았는지를 검토하고 수정해야 합니다. 베스트셀러 작가인 자청의 전자책 ‘초사고 글쓰기’에서는 잘 읽히는 글을 쓰기 위한 몇 가지 방법들을 제시합니다. 자기소개서에서도 접목할 수 있는 사항 4가지를 정리했습니다.
- 청중 이해하기 : 글을 쓰기 전에 독자가 누구인지를 명확히 이해하고, 그들의 관심사, 지식 수준, 필요에 맞춰 글을 작성해야 합니다. 이는 독자가 글의 내용을 쉽게 이해하고 공감할 수 있게 만듭니다.
- 구조화된 접근 : 글의 목적에 따라 적절한 구조를 선택하고 이를 체계적으로 구현하는 것이 중요합니다. 서론, 본론, 결론의 기본 구조를 따르되, 각 부분에서 주제를 명확하게 전달하고 각 단락이 서로 연결되도록 합니다.
- 명확하고 간결한 표현 : 복잡하고 어려운 단어 대신 간단하고 명확한 언어를 사용해야 합니다. 문장을 짧고 간결하게 유지하며, 불필요한 어구는 과감히 생략합니다.
- 반복적인 검토와 수정 : 좋은 글은 한 번에 완성되지 않습니다. 글을 여러 번 읽고 다듬어 오류를 수정하고, 더 나은 표현을 찾아 개선하는 과정을 반복해야 합니다. 이 과정에서 타인의 피드백을 받는 것도 매우 유용합니다.
위의 항목들을 고려하여 작성하는 것도 합격률을 높일 수 있는 자기소개서 작성이 가능합니다.
그 외에 자기소개서 쓰는법 (유용한 팁)
추가적으로 링커리어 멘토게시판에서 자문을 구해볼 수 있고 재능마켓 플랫폼에서 대필 또는 첨삭 서비스를 찾아 이용하는 것도 좋은 수단이 될 수 있습니다. 또한 글이 써지지 않거나 자기소개서를 작성하는데 어려움을 느낀다면 chat gpt를 활용해서 나에 대한 자기 소개 내용을 작성하고 이를 기반으로 00을 작성해달라고 요청해볼 수도 있습니다.
- gpt 요청 내용 : <나에 대해 적은 내용> 이 내용은 나에 대한 내용이야. 이 내용을 기반으로 자기소개서에 들어갈 입사후포부를 작성해줘.
위와 같이 요청을 하게 되면 어느정도 뼈대가 되는 글을 작성해주기 때문에 gpt를 통해 얻은 답변을 다듬고 수정하셔서 나만의 자기소개서를 완성하는 것도 좋은 방법입니다.
직장자기소개서를 준비하는 취업준비생이라면 잡코리아, 사람인, 워크넷, 인크루트 등 다양한 취업플랫폼 내의 관심 기업들의 채용공고를 수시로 확인하고 이력서를 지원해보는 것도 많은 도움이 될 것입니다.